Un plan de negocios también conocido como proyecto de negocio o plan de empresa es un documento en donde se describe y explica un negocio que se va a realizar,
así como diferentes aspectos relacionados con éste, tales como sus objetivos, las estrategias que se van a utilizar para alcanzar dichos objetivos, el proceso
productivo, la inversión requerida y la rentabilidad esperada.

El plan de negocios es una descripción detallada del negocio que se quiere emprender, es un proyecto dinámico en el que se describe cómo se va a operar y desarrollar
dicho negocio durante un período determinado.

El plan de negocios puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser.
También se le considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las
actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Más que el documento en sí, lo que importa es el proceso que se experimenta en su elaboración, ya que el proceso investigativo que conlleva debe hacerse siguiendo un
orden lógico y coherente de estudios, que ha de permitir que en este proceso el emprendedor adquiera un mejor entendimiento del potencial y atractivo del negocio, así
como de los riesgos y aspectos clave para tener éxito en el mismo, tanto a corto como a mediano y largo plazo.

Cuando nos surge una idea de negocio aparentemente nos puede parecer brillante, pero debemos de estudiarla detenidamente para no precipitarnos y fracasar en nuestro negocio.
En la elaboración del plan de negocio estudiaremos distintos puntos, como el análisis del mercado, los clientes potenciales, definiremos el producto o servicio que vamos
a ofrecer, establecernos la línea estratégica a seguir y una consecución de objetivos a corto y medio plazo que nos ayudarán a poder medir nuestros resultados.
Después del estudio del plan de negocio, éste nos ayudará a decidir si la idea original es brillante, si hay que modificar ciertos aspectos para que llegue a ser
brillantes o debemos cambiar por completo el enfoque original.
Un plan de negocio además de ayudar al emprendedor/a a definir su idea, es la tarjeta de presentación para obtener financiación bancaria o financiación a través
de inversores/as y/o socios/as.

Aqui mencionamos algunos beneficios del plan de negocios.
Objetivos claros
El Plan de negocios es muy útil cuando se comienza o se dirige un negocio, pues con él se definen los objetivos concretos de tu empresa.
Proyecciones firmes
Con tu plan de negocios puedes ir detallando, puliendo y actualizando datos. Mantener actualizado tu plan también te ayudará a notar los cambios y las tendencias
en el mercado.
Mejor manejo de efectivo
Tener una sección en el plan de negocios dedicada al flujo de efectivo es una excelente forma de enlazar las proyecciones en ventas, los costos, activos, gastos y deudas.

La pregunta usual es ¿Qué tan extenso (“complicado”) tiene que ser el Plan de Negocios para cumplir su cometido? Para dar respuesta a esta pregunta, de forma objetiva y medible, sugerimos considerar como parámetro de guía el tamaño del negocio que queremos crear:

Para Microempresas:
Un resumen bien definido, sencillo con palabras claras y no rebuscadas. No más de 10 páginas para definir todas las secciones, sin incluir el resumen financiero.
Las proyecciones a 2 -3 años con datos previamente definidos. Incluir una proyección de ventas, proyección de gastos, un listado de los productos o servicios principal
es (mayor ingreso), gastos operacionales y una tabla de resumen de “Ingresos y Gastos”. Incluir un resumen del uso a los fondos solicitados. Las proyecciones pueden
estar basadas en un incremento porcentual (5-10 %) sobre el año 1.

Pequeñas Empresas:

Un resumen ejecutivo completo, pero sencillo. Entre 15-20 páginas para definir todas las secciones, sin incluir el resumen financiero. Las proyecciones mínimo a 3 años
con datos sustentados en estadísticas y referencias. Incluir una proyección de ventas, proyección de gastos, un listado de los productos o servicios principales
(mayor ingreso), gastos en inventario, gastos operacionales y una tabla de resumen de “Ingresos y Gastos”. Incluir relación del propósito y usos de los fondos
solicitados. Incluir copia de cotizaciones. Las proyecciones de ventas pueden estar basadas en el Plan Estratégico de Mercadeo y Producción establecido para cada año.

Empresas Medianas:

Un resumen ejecutivo completo. Entre 60-80 páginas para definir todas las secciones, sin incluir el resumen financiero. Las proyecciones mínimo a 3-5 años con datos
sustentados en estadísticas, referencias, estudios y encuestas. Incluir una proyección de ventas, proyección de gastos, un listado de los productos o servicios
principales (mayor ingreso), gastos en inventario, gastos operacionales y los estados financieros principales (Estado de Ingresos, Pérdidas y Ganancias Mensual (P&L),
Estado de Ingresos, Flujo de Efectivo y, Hoja de Balance). Incluir relación del propósito y usos de los fondos solicitados. Incluir copia de cotizaciones, estimados
y listado de precios de suplidores.

El tamaño del Plan de Negocio también depende de la institución financiera y los requisitos particulares de la misma. En casos más simples de otorgación de fondos tipo
donativos puede utilizarse un Plan de Negocios con el formato de “microempresa” sin necesidad de incluir las proyecciones financieras.

A continuación mencionare los errores más comunes al momento de realizar un plan de negocios.
Error #1: hacer un plan de negocios demasiado extenso
Error #2: hacer un plan de negocios a largo plazo
Error #3: utilizar una única estructura
Error #4: no hacer un análisis exhaustivo del público objetivo
Error #5: no hacer un análisis exhaustivo de la competencia
Error #6: confundir un plan de negocios con un presupuesto
Error #7: ser demasiado optimista en las proyecciones
Error #8: pensar que al hacer un plan de negocios se elimina el riesgo
Al final, lo importante es que puedas plasmar tu idea de negocio de forma clara y con datos que confirmen tus planteamientos.

Algunas personas también se preguntan si para la elaboración de un plan de negocios existe una estructura pero la respuesta es que no existe una estructura o formato
estándar que se utilice para todos los planes por igual, sino que uno debe adoptar la estructura que mejor crea conveniente de acuerdo a su tipo de negocio y a las
necesidades u objetivos de su plan, ya sea el servir como guía de implementación, el conocer la viabilidad de un negocio, el conseguir financiamiento, etc.

A este respecto, existen muchas opiniones acerca de los puntos que debe considerar un plan de negocios, sin embargo la mayoría de los autores coinciden
en los aspectos claves a desarrollar en un plan. Un plan de negocios deberá contener como mínimo las siguientes secciones:
I. Portada
II. Tabla de contenido
III. Resumen ejecutivo
IV. Análisis FODA
V. Descripción de la empresa
VI. Análisis de mercado
VII. Operaciones
VIII. Organización y dirección
IX. Análisis financiero
X. Anexos


1.-Portada
La  portada  deberá  ser  titulada  “Plan  de  Negocios”,  “Propuesta  Comercial”,  o “Propuesta Financiera.”  Debe identificar  al negocio  y  al o los directores,
además de incluir forma e información para contacto posterior (dirección postal, teléfono y número de fax, así como correo electrónico)

2.-Tabla de contenido
Todo  plan  de  negocios  deberá  llevar  una  tabla  de  contenido  o  índice  donde  se indiquen  los  temas  incluidos  en  el  plan.  No olvide numerar  todas  las
páginas  e incluir  los  números  de  página  en  el  índice  para  permitir  que  el  lector  regrese fácilmente a las partes de su interés.

3.-Resumen ejecutivo
El objetivo del resumen ejecutivo es captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que el plan contiene, por lo que se debe prestar
especial atención a su redacción y presentación.

4.-Análisis FODA
El  Análisis  FODA  o  Análisis  de  Fortalezas,  Oportunidades,  Debilidades  y Amenazas es una herramienta que se utiliza para conocer la situación presente de 
una empresa,  identifica las amenazas y oportunidades que surgen del ambiente y determinar las fortalezas y debilidades internas de la organización. 

5.-Descripción de la empresa
Contiene  la  información  básica  del  contexto  y  el  concepto  del  negocio.  Debe explicar qué es la empresa y qué hace. Debe incluir la historia sobre como 
llego al punto o  posición  en  que  se encuentra  hoy  en  día  y  hacia  dónde intenta ir  en  el futuro.

6.-Análisis de mercado
El  análisis  de  mercado  es  un  estudio  que  tiene  como  propósito  demostrar  la posibilidad  real  de  participación  de  un  producto  o  servicio  en  un 
mercado determinado. 
El análisis de mercado busca primordialmente:
· Definir el tamaño total del mercado.
· Estimar el volumen o cantidad que se comercializará del bien o servicio.
· Definir el segmento de mercado al cual se va enfocar la empresa.
· Identificar la competencia tanto directa como indirecta. 


7.-Operaciones
En esta sección del plan de negocios se debe definir y especificar las operaciones así como el equipamiento necesario para generar y entregar su producto servicio. 
Algunos  de  los  recursos  que  se  deben  considerar  para  la  implementación  del proyecto  son  las  instalaciones,  maquinaria  y  equipo,  instrumentación, 
insumos, capital humano etc. 

8.-Organización y dirección
En esta parte del plan de negocios se debe describir la estructura organizacional y a  los  miembros  clave  del  equipo  directivo. Es  necesario  demostrar  con 
claridad que cada persona del equipo es la más adecuada para las funciones que estarán a su cargo
.

9.-Análisis financiero
El desarrollo del análisis  financiero  tiene como objetivos principales el conocer la inversión  o  financiamiento  necesario  para  el  negocio,  determinar  los 
ingresos esperados, la tasa interna de rendimiento y de retorno de la inversión, así como el tiempo requerido para alcanzar el punto de equilibrio.

10.-Anexos
Los anexos se ubican después de las conclusiones e incluyen datos de soporte al contenido del plan de negocios. 
En lo posible, conviene evitar una gran cantidad de información en los anexos, a menos  que  sea  indispensable.  Todo  lo  que  pueda  ser  incluido  en  el  cuerpo 
principal debe figurar ahí. 
Sin  embargo,  a  veces  resulta  oportuno  agregar  información  para  quien  desee profundizar lo expuesto en el cuerpo principal. 
Se recomienda anexar la siguiente información de ser necesaria:
· Informes de auditorias.
· Contratos.
· Currículum vitae del equipo gerencial (si son extensos).
· Folletos o catálogos de muestra.









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