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otris software AG
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otris software vereinfacht Verantwortung - Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement, Richtlinienmanagement, Datenschutzmanagement
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Richtige Software minimiert Compliance-Risiken

Für Unternehmen, die beim Thema Compliance auf der sicheren Seite sein wollen, gilt es, Mittel und Wege zu finden, um die Einhaltung externer und interner Gesetze und Regelungen zu prüfen und sicher zu stellen. Eine bewährte Methode ist der Einsatz einer entsprechenden Software. ...

Zur vollständigen Pressemitteilung: 
https://www.otris.de/unternehmen/news/2016/richtige-software-minimiert-compliance-risiken/

Zur Produktwelt "Compliance": 
https://www.otris.de/produkte/otris-compliance-richtlinienmanagement/

#compliance   #otris   #cebit   #richtlinienmanagement   
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VK Immobilien GmbH setzt otris contract zur #Vertragsverwaltung ein

Mit #otris #contract setzt die VK Immobilien GmbH eine #Spezialsoftware ein, die die Vertragsverwaltung optimiert. Der gesamte #Vertragsbestand liegt digitalisiert in einer zentralen Datenbank. Die Anwender greifen abhängig von Ihren Nutzerrechten auf die Datenbank zu, um den Vertragsbestand zu pflegen, Fristen zu überwachen und nach Informationen zu recherchieren. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/rLkDyw
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Operative Softwareunterstützung im Kontext eines ganzheitlichen #Compliance Management Systems

Die Ausgestaltung eines #Compliance Management Systems (#CMS) verläuft in der Regel sehr unternehmensspezifisch und wird von ganz unterschiedlichen Zielsetzungen geprägt. Während das eine Unternehmen den Schwerpunkt im Umgang mit internen und externen #Richtlinien / Regelungen sieht, stehen beim anderen Unternehmen bestimmte Rechtsgebiete, wie z.B. Kartellrecht oder Steuerrecht, im Fokus; um nur zwei mögliche CMS-Ausprägungen zu nennen. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/4N2bRp
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#Datenschutz einführen – Schritt für Schritt (Folge 6: Kontrollieren)

Ein solides #Datenschutz-Managementsystem (DSMS) beugt Datenschutzverstößen und den daraus resultierenden Konsequenzen – wie Strafzahlungen – vor. Aus welchen Komponenten ein DSMS besteht und wie Sie beim Aufbau vorgehen, haben wir in den vorangegangenen Artikeln dieser Serie beschrieben. Die einmalige Installation eines DSMS wird jedoch nicht ausreichen, um das Unternehmen dauerhaft zu schützen. Umfassender Schutz ist nur gewährleistet, wenn die Wirksamkeit des Systems fortlaufend überprüft wird. Turnusmäßig angesetzte Audits eigenen sich, um die eingerichtete Datenschutz-Organisation zu kontrollieren und ein schwankendes Datenschutz-Niveau zu vermeiden. Wie bei den vorangegangenen Schritten gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die Aufgabe umzusetzen. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/i6XRbS

#EU-DSGVO #Grundverordnung #DSGVO #GDPR #Datenschutz
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Integration von #ISO19600 und #IDWPS980 in die fünf zentralen Komponenten eines Compliance Management Systems

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Weiterentwicklung Ihres #Compliance Management Systems und kommen in diesem Zusammenhang sehr schnell auf die zwei zentralen #Compliance-Standards: ISO 19600 und IDW PS 980! Die beiden Standards zu vergleichen und pragmatische Ansätze für ein unternehmensweites Compliance Management System (#CMS) zu finden, ist dann in der Regel der nächste Schritt. Auf welche Kernkomponenten kann man die zwei Standards verdichten und wie lauten deren zentralen Anforderungen? ...

Weiterlesen: https://goo.gl/f7kgZf
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AL-KO KOBER verwaltet Verträge mit Softwarelösung von otris

Wächst das Unternehmen, geht das in der Regel mit einer wachsenden Anzahl an Vertragsbeziehungen einher. Um die Verwaltung des Vertragsbestandes komfortabler und effizienter zu gestalten, aber auch um die Transparenz für alle verantwortlichen Mitarbeiter zu erhöhen, setzt AL-KO KOBER die Spezialsoftware otris contract ein. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/2WpWXG

#vertragsmanagement #vertragsverwaltung #vertragsakte #vertragssoftware #contract-management #contract #otris
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Datenschutz einführen – Schritt für Schritt (Folge 5: Informieren)

In den vorangegangenen Folgen der Artikel-Serie haben wir den Prozess beschrieben, wie Sie Verarbeitungstätigkeiten in ein Verzeichnis aufnehmen, bewerten und – falls nicht datenschutzkonform – Verbesserungsmaßnahmen umsetzen. Doch selbst wenn alle Prozesse überarbeitet sind und definiert wurden, wie sie datenschutzkonform ablaufen müssen, bleibt ein „Risikofaktor“ bestehen: Mitarbeiter, die sich nicht an die vorgegebenen Prozesse halten. Häufig ist es keine Absicht, sondern reine Unwissenheit, das zu Datenschutzverstößen einzelner Mitarbeiter führt. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/xWKycG

#dsgvo #grundverordnung #datenschutz #privacy #otris #datenschutzmanagement
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Ausgezeichnete Software – #BME zertifiziert otris contract

Das Zertifikat des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) ist ein Gütesiegel, mit dem Softwareprodukte ausgezeichnet werden, die integrative Lösungen zur Optimierung des Einkaufs und der Logistik bieten. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/tpTNFr

#vertragsmanagement #vertragsverwaltung #vertragsakte #vertrag #software #otris #contract
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#Datenschutz einführen – Schritt für Schritt (Folge 4: Aktualisieren)
In den vorangegangenen Folgen der Artikel-Serie beschreiben wir, wie Sie den Ist-Bestand an datenschutzrechtlich relevanten Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen und mit den gesetzlichen Bestimmungen abgleichen. Als Resultat erhalten Sie in der Regel eine Liste an Verarbeitungstätigkeiten, die nicht datenschutzkonform ablaufen. Was zu tun ist, liegt auf der Hand: Prozesse oder Teilprozesse, die gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen, müssen überarbeitet und aktualisiert werden. ... weiterlesen: https://goo.gl/qDd2YV
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otris App – ortsunabhängig und mobil mit myFavorites

Die #App auf das Smartphone laden, QR-Code scannen, Vorgänge und Dokumente übertragen – so einfach funktioniert die #otris App myFavorites. ...

Weiterlesen: https://goo.gl/UTYLtJ
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