Profile cover photo
Profile photo
Khatedid Magazine
2 followers -
مجله تخصصی مدیریت پروژه های نرم افزاری و فناوری اطلاعات
مجله تخصصی مدیریت پروژه های نرم افزاری و فناوری اطلاعات

2 followers
About
Communities and Collections
View all
Posts

Post has attachment
چهار راهِ یک‌ساعتی برای جان بخشیدن به حرفۀ مدیریت پروژه‌تان

سوم) با یک مدیر قدیمی ارتباط بگیرید

آخرین باری که با یک مدیر قدیمی صحبت کردید کی بود؟ این مدیر می‌تواند کسی باشد که برای اولین بار شما را استخدام تمام‌وقت کرد. یا می‌تواند کسی از شرکت فعلی‌تان باشد. ازآن‌جهت که مدیران پروژه جابه‌جایی زیادی دارند (خصوصاً آن‌هایی که کارشان مشاوره است) معلوماً حفظ ارتباط با آن‌ها دشوار است.

برای ارتباط مجدد با یک مدیر قدیمی، آن‌ها را در لینکدین پیدا کنید و یک پیام کوتاه بفرستید. چند جملۀ ساده دربارۀ کاری که می‌کنید بپرسید. اگر جواب نگرفتید هفتۀ بعد پیام دیگری بفرستید. شاید تصمیم بگیرید برای ناهار بیرون بروید و مکالمه را ادامه بدهید.

ادامه مطلب: https://goo.gl/DsqGa3
Add a comment...

Post has attachment
چهار راهِ یک‌ساعتی برای جان بخشیدن به حرفۀ مدیریت پروژه‌تان

دوم) جمعه‌ها یک گزارش ۱۵ دقیقه‌ای برای یک ماه بنویسید (۱۵ دقیقه در هر هفته)

آیا تابه‌حال احساس کرده‌اید که هفتۀ کاری گذشته است و دقیقاً معلوم نیست که چه به‌دست می‌آورید؟ با توجه به نیاز دائمی به مدیریت بحران و فشار پروژه‌ها این احساس دور از درک نیست. خوشبختانه راهی برای عبور از این مه وجود دارد.

جمعه‌ها یک مستند کوتاه متنی با نام «گزارش هفتگی» بنویسید. این مستند ساده چند مؤلفه دارد. بیش از ۱۵ دقیقه بر آن وقت نگذارید.

بخش ۱: این هفته به چه چیزی دست یافتم؟ (۴-۲ مورد)
بخش ۲: این هفته چه آموختم؟ (۴-۲ مورد؛ می‌تواند اسم کتاب، وب‌سایت، نرم‌افزار جدید یا هر چیز دیگری باشد)
بخش ۳: برنامه‌های هفتۀ بعدی‌ام چیست؟ (بر ۳-۵ مورد مهم متمرکز بمانید)
اگر این تمرین را در ۶ ماه انجام بدهید تغییر شگفت‌آوری می‌کنید. واقعاً بهتر می‌توانید بفهمید که سر کار به چه دست می‌یابید.

وقتی که به این گزارش هفتگی عادت کردید از مدیرعامل یا حامی مالی پروژه‌تان بپرسید که آیا مایل‌اند یک گزارش کوتاه هفتگی داشته باشند. این گزارش کوتاه یکی از بهترین روش‌های نمایش تعهد به کار است.

ادامه مطلب: https://goo.gl/DsqGa3
Add a comment...

Post has attachment
چهارمین نسخه مجله خط دید منتشر شد:

نسخه الکترونیکی: http://dpli.ir/khatedid4
نسخه آنلاین: https://goo.gl/gSpkF8
Photo
Add a comment...

Post has attachment
چهار راهِ یک‌ساعتی برای جان بخشیدن به حرفۀ مدیریت پروژه‌تان

یک) به یک پیاده‌روی طولانی بروید (۳۰-۶۰ دقیقه)

محیط‌های جدید بسیار تأثیرگذارند. بسیاری از افراد فکر می‌کنند که باید سوار هواپیما شوند و از یک کشور جدید دیدن کنند تا تجربۀ جدیدی بیابند. سفرهای بین‌المللی عالی است اما خودتان را به آن محدود نکنید. ضمناً محدودیت‌های پولی و تعداد روزهای تعطیلاتتان را هم درنظر بگیرید.

این هفته کفشهایتان را بپوشید و به ناحیۀ جدیدی از شهرتان بروید. می‌توانید دنبال پارکی بگردید که قبلاً ندیدیدش. یا می‌توانید نواحی مسکونی را جست‌وجو کنید که در رفت‌وآمد روزانه‌تان نادیده گرفتیدشان.

پیاده‌روی طولانی دو منفعت برای شما دارد. اول اینکه کمی ورزش می‌کنید و برای سلامتی‌تان خوب است. دوم اینکه وقتی در یک منطقۀ جدید قدم می‌زنید مشغولیت‌هایتان دربارۀ چالش‌های حرفه‌ای از چشمتان ناپدید می‌شود. گهگاه ایده‌های جدیدی می‌یابید که در پروژه‌تان چه کنید (یا در فصل بعدی حرفه‌تان).

ادامه مطلب: https://goo.gl/DsqGa3
Add a comment...

Post has attachment
۴ راه یک‌ساعتی برای جان بخشیدن به حرفۀ مدیریت پروژه‌تان

در واقعیت، دنیای مدیریت پروژه مملؤ از استرس است. مسئولیت تحویل پروژه، هفته بعد از هفته، کم‌کم شما را از پا درمی‌آورد. یک روز صبح بلاخره یک پروژۀ مهم را تحویل می‌دهید. حتی قبل از اینکه بتوانید آن را ببندید، شخص دیگری از شما می‌خواهد که به پروژۀ جدیدی بپیوندید. ناگهان تجربۀ شیرین یک پروژه‌ای که به‌خوبی تحویل داده شده به یک خاطرۀ مبهم بدل می‌شود.

برای بیرون آمدن از این چرخه لازم است که به حرفه‌تان جان ببخشید. این ابزار به شما دیدگاه جدیدی می‌دهد. این مفاهیم شبکۀ حرفه‌ای شما را بهتر می‌کند، به شما کمک می‌کند دستاوردهایتان را بفهمید و فرصت‌های جدید را شناسایی کنید. برای اینکه از این ایده‌ها به بهترین نحو استفاده کنید هفته‌ها به آن‌ها عمل کنید ....

ادامه مطلب: https://goo.gl/DsqGa3
Add a comment...

Post has attachment
بهترین روش‌ها برای مدیریت محدوده

5. پروژه را کنترل و نظارت کنید
حال که محدوده به‌وضوح تعریف شده و یک ساختار شکست کار سازمان‌دهی شده، و مشتری رسماً محدودۀ پروژه را پذیرفته، زمان آن رسیده که محدودۀ پروژه را مدیریت و کنترل کنید تا از خزش محدوده اجتناب کنید. خزش محدوده به افزایش اضافی محدودۀ پروژه اشاره دارد که شامل نیازمندی‌هاست و نیازمندی‌هایی را تعریف می‌کند که می‌تواند بخشی از فازهای اولیه برنامه‌ریزی باشد؛ اما به پروژۀ اصلی زمان و هزینه می‌افزاید.

برای نظارت و کنترل مؤثر پروژه حتماً روند معینی برای مدیریت تغییرات درخواست داشته باشید. هر درخواست یا تمام درخواست‌ها باید، قبل از اینکه به پروژه اعمال شود، بررسی و تأیید شود. بودجه و زمان‌بندی پروژه باید برحسب تغییرات جدید تغییر کنند و این تغییرات را منعکس کنند. این تغییرات، قبل از پیشروی، باید رسماً توسط مشتری یا ذی‌نفع کلیدی تأیید شود. حتماً محدوده را از نزدیک نظارت و کنترل می‌کنید تا با مشتریان ناراضی، هزینه‌های بیش از انتظار و پروژه‌هایی که به‌موقع تکمیل نمی‌شوند مواجه نشوید.

ادامه مطلب: https://goo.gl/dZrvxd
Add a comment...

Post has attachment
بهترین روش‌ها برای مدیریت محدوده

۴. محدوده را بررسی کنید و بازخورد (فیدبک) بگیرید
به دلیل اینکه انتظار می‌رود که پروژه‌ها موعدهای تحویل سختگیرانه‌ای داشته باشند، بررسی محدوده پروژه قبل و طی سیکل پروژه حیاتی است. تأیید محدوده را می‌توان بعد از اینکه هر وظیفۀ اصلی یا فاز کامل شد، یا اگر پروژه کوچک‌تر است، بعد از تکمیل پروژه انجام داد. برای بررسی محدوده، مشتری پروژه یا ذی‌نفع آن را ملاقات کنید. از آن‌ها بخواهید که رسماً اقلام تحویلی پروژه را تأیید کنند. این شامل یک تأییدیۀ کتبی از دریافت اقلام تحویلی و درخواست فیدبک دربارۀ کار انجام‌شده است.

فیدبک گرفتن از مشتری راه فوق‌العاده‌ای است برای بهبود فرایندها و اطمینان از اینکه مشتری از کار شما و وضعیت پروژه راضی است. مهم‌ترین نکته در این‌ خصوص ارتباط مناسب و پردفعات است. بررسی محدوده و بازخورد گرفتن به شما کمک می‌کند که بتوانید مشتری را به محدودۀ تعریف‌شدۀ پروژه، کنترل کیفیت، و پذیرش کار اجراشده معطوف کنید.

ادامه مطلب: https://goo.gl/dZrvxd
Add a comment...

Post has attachment
بهترین روش‌ها برای مدیریت محدوده

3. یک ساختار شکست کار بسازید
ساختار شکست کار یا WBS یک ارائۀ گرافیکی از سلسله‌مراتب پروژه است. WBS تیم پروژه را مجبور می‌کند که تمام سطوح پروژه را بفهمند و وظایف اصلی را که برای تکمیل به‌موقع پروژه لازم است شناسایی کنند. با شروع از هدف انتهایی و سپس تقسیم فرعی آن به مراحل یا مؤلفه‌های قابل‌مدیریت ازلحاظ اندازه، مدت و مسئولیت، ساختار شکست کار نمای کاملی از کل پروژه فراهم می‌کند. به‌علاوه این چارچوب برنامه‌ریزی و کنترل محدودۀ پروژه را آسان‌تر می‌کند زیرا یک نمودار گرافیکی دارید که برای انجام وظایف و وظایف فرعی هر فاز پروژه می‌توانید به آن رجوع کنید. این یک قانونی عمومی است که هیچ وظیفه‌ای در ساختار شکست کار نباید از ۸ ساعت کمتر یا از ۸۰ ساعت بیشتر باشد.

ادامه مطلب: https://goo.gl/dZrvxd
Add a comment...

Post has attachment
بهترین روش‌ها برای مدیریت محدوده

2. محدوده را تعریف کنید
محدودۀ پروژه معمولاً شامل مجموعه‌ای از اقلام‌تحویلی، یک بودجۀ معین، و زمان موردانتظار ختم پروژه است. با جمع‌آوری نیازمندی‌های پروژه در مرحلۀ قبل می‌توانید محدوده را تعریف کنید. حتماً بنویسید که پروژه دقیقاً شامل چیست و شامل چه نیست. هر نوع تغییری در محدودۀ پروژه می‌تواند بر زمان‌بندی پروژه، بودجه، و درنهایت بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد. با داشتن یک تعریف دقیق و شفاف از محدوده می‌توانید تغییرات را هنگام وقوعشان مدیریت کنید. اگر تعریف دقیقی از محدوده داشته باشید می‌توانید به‌سادگی بپرسید: «آیا این تغییرات در محدودۀ پروژه خواهد بود؟» اگر پاسخ بله است، تغییر را بررسی و تأیید می‌کنید. اگر جواب منفی است، آن را درنظر داشته باشید و برای زمان یا پروژۀ دیگری نگه دارید.

ادامه مطلب: https://goo.gl/dZrvxd
Add a comment...

Post has attachment
بهترین روش‌ها برای مدیریت محدوده

1. نیازمندی‌های پروژه را جمع‌آوری کنید
تعریف و سپس کنترل مؤثر محدودۀ پروژه مستقیماً از اهداف و نیازمندی‌های پروژه متأثر است. به این دلیل باید اطلاعات لازم را جلوتر جمع کنید، حتی قبل از شروع پروژه. با درک واضح نیازهای ذی‌نفعان و قابلیت‌ها و محدودیت‌های منابعتان، شانس بیشتری برای موفقیت دارید.

ساده‌ترین راه برای جمع‌آوری نیازمندی‌ها مصاحبه و صحبت با ذی‌نفعان کلیدی است. تصورشان را از محصول تکمیل‌شده، اقلام تحویلی‌ای که انتظار دریافت آن را دارند و زمان‌بندی پروژه جویا شوید. وقتی که اطلاعات موردنیاز را فهمیدید باید یک برنامۀ مدیریت محدوده تنظیم کنید که فرایندی را تعریف می‌کند که متشکل از تعریف محدوده، مستند کردن محدوده، بررسی و پذیرش محدوده و مدیریت درخواست‌های تغییر است.

ادامه مطلب: https://goo.gl/dZrvxd
Add a comment...
Wait while more posts are being loaded