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IntranetBOX GmbH
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http://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Impressum
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Insight Engines sind wichtiger denn je.

Daniel Fallmann von Mindbreeze definiert in diesem Artikel die wichtigsten Trends für das Jahr 2019.

Wir beraten Sie gerne zum Thema Wissen in Ihrem Unternehmen.
www.software-wissensmanagement.de

#InsightEngines #Wissen #DigitaleTransformation #Mindbreeze #Wissensmanagement
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"Die besten und schönsten Dinge auf der Welt kann man weder sehen noch hören. Man muss sie mit dem Herzen fühlen."

(Helen Keller - Taube und blinde Schriftstellerin)

Das IntranetBOX-Team wünscht allen Frohe Weihnachten, einen guten Rutsch und ein erfolgreiches neues Jahr 2019!

www.intranetbox.de
www.k3-innovationen.de

#Weihnachten #Feiertage #Festtage #Jahreswechsel #Agentur #Internet #Intranet #Software
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CHECKLISTE FÜR INTRANETS

In vielen Unternehmen ist das Thema Intranet, Social Intranet, Wissensdatenbanken oder interne Kommunikation ein wichtiger Punkt um marktfähig oder konkurrenzfähig zu den Mitbewerbern zu bleiben.

Seit Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen, Verbände und Institutionen. Meistens sind die Projektleiter oder das Projekteam mit ihrem Tagesgeschäft schon voll und ganz ausgelastet. Das bedeutet Zeitverlust in der Umsetzung des Intranetprojekts, sowie zum Teil Frustration bei der Projektplanung und Einführung. Bei der IntranetBOX verfolgen wir den Ansatz "out of the BOX". Das heißt für die Entscheider direkt ein "look and feel" bei der möglichen Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen.

Für unsere Beratung haben wir Fragebögen mit Checklisten entwickelt, anhand deren dann Projektteams in Workshop mit uns Ihre Ziele erarbeiten.

Um Ihre Intranet-Projektanfrage besser einschätzen zu können, bitten wir Sie uns einige Fragen anhand einer Checkliste zu Ihrem Intranet-Projekt zu beantworten.

Sie können das Formular gerne über unser Kontaktformular anfordern, direkt am Computer ausfüllen, abspeichern und uns dann als PDF in einer E-Mail zurückschicken. Vielen Dank.

Im folgenden Link erhalten Sie einen kurzen Einblick in unsere Intranet-Checkliste.

http://bit.ly/Intranet-Checkliste

#Checkliste #Intranet #IntranetCheckliste #IntranetLösung #Wissensdatenbank #Projekte #Unternehmen
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Die WorkflowBOX

Mit der Workflow Software Prozesse abbilden, steuern, prüfen.

In jedem #Unternehmen gibt es komplexe #Arbeitsprozesse, welche die interne Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen. Die Abbildung dieser Prozesse verläuft meistens unterschiedlich und nicht in einem Kommunikationskanal.

Damit Sie Ihre Prozesse jederzeit einsehen und auswerten können, haben wir für Sie die #WorkflowBOX entwickelt. Mit diesem Werkzeug modellieren Sie Arbeitsabläufe, verteilen Aufgaben automatisch und haben jederzeit eine Übersicht über die Fortschritte der einzelnen #Projekte.

Die Vorteile der Workflow Software – WorkflowBOX:

- Abbildung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
- Schnellere, effizientere Aufgabenbearbeitung
- Definition der internen Zusammenarbeit
- Übersicht über die Einhaltung von Arbeitsabläufen und Zeitvorgaben
- Jederzeitige Auswertbarkeit
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
- Kombinierbar mit weiteren Apps der IntranetBOX
- Einsatz im gesamten Unternehmen möglich
- Geringere Kosten
- Einhaltung von Richtlinien

In der WorkflowBOX können Sie über einen intuitiven Editor Ihren eigenen #Workflow optisch abbilden. Anders, als bei anderen Lösungen, wird der Prozess als eine grafische Verkettung von Aufgaben bzw. Prozessen dargestellt.
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DER INTRANETBOX-KERN

Die IntranetBOX können Sie als „Out of the BOX Intranet-Lösung“ einsetzen. Neueste Technologien ermöglichen einen modularen Aufbau der IntranetBOX, die jederzeit mit neuen Funktionen und Bausteinen ausgestattet werden kann.

Sie vertrauen auf einen „IntranetBOX-Kern“ mit abgestimmten Funktionen. Mit weiteren fertigen Bausteinen der IntranetBOX erweitern Sie ihr Intranet oder in der Folgezeit durch Ihre Sonderlösungen – schnell, kostengünstig und individuell.

Die benutzerfreundliche IntranetBOX-Oberfläche umschließt den „IntranetBOX-Kern“. Für jedes Intranetprojekt kann das Erscheinungsbild der IntranetBOX an die Corporate-Identity des Unternehmens angepasst werden.

Der „IntranetBOX-Kern“ bietet als Plattform mit seinem Baukastenprinzip die Basis für individuelle Unternehmenslösungen.

Erstellen Sie kostengünstig und zeitnah Extranets, Wissensdatenbanken, E-Commerce-Plattformen etc. Durch die integrierten Schnittstellen ist ein breites Spektrum zur Anbindung von Drittlösungen möglich.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.intranetbox.de

#Intranet #IntranetSoftware #Unternehmen #CRM #ERP #Ecommerce #KundenSoftware #Wissensdatenbank #Wissensmanagement #Dokumentenmanagement

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DIGITALE MITARBEITERPORTALE "OUT OF THE BOX".

Wissen teilen, Daten strukturieren, im Fluss kommunizieren mit der IntranetBOX

Im Zuge der #Digitalisierung entscheiden sich mehr und mehr Unternehmen für die Einführung eines Mitarbeiterportals. Früher klassisch als ‚Intranet‘ bezeichnet, haben Mitarbeiterportale heute weit mehr Funktionen, als Informationen innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen und die Mitarbeiter miteinander zu vernetzen.

Ein #Mitarbeiterportal sollte im Idealfall Informations- und Kommunikationsplattform (intern und extern), Management-Tool für die Aufgaben und Projekte eines jeden Mitarbeiters, Terminkalender, Datenmanagement System, #Wissensdatenbank und vielleicht sogar ein Tool zur Abbildung von Workflows sein.

Auf dem Markt gibt es zwar viele Anbieter, die Teilbereiche davon mit ihrer Software abdecken, die wenigsten allerdings bieten eine Lösung, die alle diese Anforderungen erfüllt, einfach zu etablieren und zu handhaben ist, individuell angepasst werden kann und dann auch noch bezahlbar bleibt.

Ein Anbieter sticht derzeit besonders hervor – die IntranetBOX GmbH mit Standorten im Rheinland und in Hamburg. Die angebotene Software heißt IntranetBOX und ermöglicht es #Unternehmen, #Wissen zu konservieren und zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und leicht auffindbar zu machen und den Kommunikationsfluss intern wie extern zu optimieren. Virtuelles Teamwork wird gefördert. Durch beschleunigte Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Bei der IntranetBOX handelt es sich um eine Out-of-the-BOX-Lösung, d.h. man entscheidet sich für eine einfach zu realisierende und handzuhabende Intranet-Software in der Grundversion, die sukzessive durch das Hinzukaufen von Modulen ausgebaut werden kann. Die zahlreichen Kunden verschiedenster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen schätzen die Flexibilität, und insbesondere die Tatsache, dass man bei Bedarf mit einer kleinen Lösung eine von allen Mitarbeitern schnell zu erlernende und damit akzeptierte Kommunikationsplattform schaffen kann, die sich später ausweiten lässt.

Außerdem ist die IntranetBOX mit nahezu allen gängigen Betriebssystemen sowie zahlreicher #Software aus dem #Microsoft Office Bereich kompatibel und bietet zudem unzählige Verknüpfungsmöglichkeiten mit Datenbanken, ERP- und CRM-Lösungen. Die Integration in bestehende Landschaften stellt keine Hürde dar. Das kompetente Team der IntranetBOX GmbH liefert auch maßgeschneiderte Anbindungen und Komplettpakete.

Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de

Bildquelle: iStock.com/Yuri_Arcurs
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Die FormularBOX

Individuell, flexibel, praktisch.

Im Handumdrehen eigene Formulare erstellen und/oder bereits vorhandene Formulare an die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse individuell anpassen.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
www.intranetbox.de

#Intranet #Formulare #Individuell #Praktisch #Flexibel
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SUCHE

Die Suche der IntranetBOX ist auf jeder Seite verfügbar und sofort einsatzbereit. Zusätzlich können Sie mit den Kategorien die für Ihr Wissen wichtigen Informationen in der IntranetBOX gruppieren und abonnieren. Die Suchergebnisse können dadurch effektiv und zielführend klassifiziert werden.

Sprechen Sie uns gerne an.
www.intranetbox.de

#Intranet #IntranetBOX #Suche #Unternehmen #Kategorien #Wissensmanagement #Informationen #Daten
Suche
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intranetbox.de
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ENTERPRISE SEARCH MIT DER INTRANETBOX

Die #digitaleTransformation ist vor allen Dingen deshalb so wichtig geworden, weil die Arbeitsplätze der Zukunft immer komplexer werden. Die Daten und Informationen werden immer umfangreicher, Zusatzinformationen können analog nicht mehr vollumfänglich gespeichert und hinterlegt werden.

Eines wird bei der Flut von #Daten aber oft vergessen – dass Informationen und Dokumente in Beziehung zu anderem Wissen stehen. Die systematische Ablage der Daten ist die Grundlage für eine effiziente Suchfunktion. Die „Krönung“ ist die Auffindung und Darstellung der Daten, welche in Beziehung zu weiterem Wissen steht.

Die IntranetBOX – eine der führenden #Softwarelösungen zur Erstellung von Wissensdatenbanken in Deutschland – schafft Abhilfe.

Die #IntranetSoftware beinhaltet neben einer speziellen Suchfunktion, die auf dem Markt ihresgleichen sucht, auch die Möglichkeit für jeden Nutzer, sich das für ihn wichtige Wissen in bestimmten #Kategorien zu gruppieren und künftige zugehörige Neuerungen zu abonnieren. Das #Wissen wird wie in einem „Lifestream“ in der Dashboard-Oberfläche aktualisiert und angezeigt. Kategorien können mit jedem Bereich der IntranetBOX verlinkt werden und helfen somit, die Informationen von Anfang an strukturiert abzulegen und stets auf dem neuesten Stand zu halten. Auch eine spätere Suche nach detaillierten #Informationen über einen längeren Zeitraum wird hierdurch vereinfacht.

Auf jeder Seite der IntranetBOX gibt es die Möglichkeit, eine Suche nach bestimmten Inhalten, Schlagwörtern und Dokumenten zu starten. Die Ergebnisse werden direkt nach Relevanz sortiert und in übersichtlicher Kacheloptik unter Angabe weiterer Informationen zum Suchergebnis angezeigt.

Die Enterprise-Suche der IntranetBOX kann die hohe Anzahl an Suchtreffern punktgenau auf ein kategorisiertes Suchergebnis minimieren.

Die IntranetBOX hat zudem eine integrierte #Suchwortmarkierung. Das Problem, dass man zwar einen Text gefunden hat, der inhaltlich perfekt zur Suche passt, aber darin auf die Schnelle das Suchwort nicht findet, entfällt daher. In den Ergebnistexten sind die Suchwörter auffallend gelb markiert – auch bei Mehrfachnennung.

Die Suchfunktion der IntranetBOX gehört somit zu den effizientesten der derzeit am Markt befindlichen Softwares.

Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier:
http://www.intranetbox.de

Bildquelle: iStock.com/DrAfter123
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WISSEN IST MACHT

Unternehmen streben nach immer mehr Effizienz. Wir helfen Ihnen, das existente, aber verborgene Wissen im Unternehmen zu bündeln und für Nutzer verfügbar zu machen.

Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gerne dabei!
www.intranetbox.de

#Wissen #Untenehmen #Effizienz #KI #KünstlicheIntelligenz #Mindbreeze #Wissensmanagement #Intranet
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