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IntranetBOX GmbH
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http://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Impressum
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NEUE WORKFLOWBOX VEREINFACHT DAS PROZESSMANAGEMENT
Komplexe Prozesse einfach steuern

#Prozessmanagement – Eine Problemstellung, welche in vielen #Unternehmen fast unüberwindbar ist. Komplexität, Unübersichtlichkeit, Vielschichtigkeit, geteilte, aber nicht klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, fehlende Struktur – all das sind Begriffe, die von Unternehmern (insbesondere in mittelständischen und auch großen Firmen) genannt werden, wenn sie nach der Organisation von unternehmensinternen, wiederkehrenden Prozessen befragt werden.

Die Arbeitswelt wird voller, bunter, dreht sich schneller, die Anforderungen an Produkte und an den Service der Unternehmen werden – nicht zuletzt auch wegen der Globalisierung – größer. #Informationen sind jederzeit und überall abrufbar – unter dem Strich bedeutet das für Unternehmen, die den Überblick über die komplexer werdenden Prozesse im eigenen Haus nicht modellieren können, mittelfristig einen Wettbewerbsnachteil und langfristig dann vielleicht sogar das Aus.

Wie dem Fiasko entgegenwirkt werden kann, darüber haben sich die Entwickler der #IntranetBOX, einer der führenden #Softwarelösungen zur Erstellung von internen Kommunikationsplattformen und #Wissensdatenbanken in Deutschland, Gedanken gemacht und die WorkflowBOX weiterentwickelt.

Mit dieser können Arbeitsabläufe strukturiert, einfach und übersichtlich dargestellt werden. Viele Aufgaben können in Workflows zusammengefasst und Mitarbeitern direkt zugewiesen und der Fortschritt von Projekten jederzeit im Blick behalten werden. Komplexeste Prozesse werden also abbildbar, steuer- und prüfbar.

Der Projektverantwortliche, der die Workflows anlegt, greift auf intuitive Oberflächen zurück, mit denen er in nur wenigen Schritten neue Vorlagen für Workflows erstellen kann, die dann vielseitig einsetzbar sind. Spätere Anpassungen sind jederzeit möglich.

Aber nicht nur für den Projektverantwortlichen ist die neue WorkflowBOX leicht zu handhaben. Im #Dashboard eines jeden Mitarbeiters erscheinen sämtliche von ihm zu erledigende Aufgaben, so dass er stets einen Überblick über seine ToDos behält. Änderungen erscheinen in Echtzeit, also ohne die Notwendigkeit des erneuten Ladens.

In der Historie gibt es eine Übersicht aller Aufgaben mit den dazu hochgeladenen Dateien, Dokumenten, Kommentaren des Bearbeiters oder Aufgabenbeschreibungen. Jede Bearbeitung wird hier dokumentiert, sodass die neue WorkflowBOX auch eine #Revisionssicherheit bietet.

Die neue WorkflowBOX strukturiert und veranschaulicht also im höchsten Maße die interne #Zusammenarbeit und unterstützt die #Kommunikation bei komplexen Prozessen und #Projekten. Das schafft Übersicht, #Zeitersparnis und damit auch Kostenreduktion.

Weitere Informationen zur neuen WorkflowBOX und IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: http://www.workflowbox.de
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DIGITALISIERUNG

"Die digitale Transformation ermöglicht den Zugang zu Werkzeugen und Hilfsmitteln, die uns helfen die Prozesse der Arbeit und Zusammenarbeit zu vereinfachen."

(Kathrin Stadler - Trendscout und Wissensmanager bei der Mindbreeze GmbH)

www.intranetbox.de
www.mindbreeze.com

#Digitalisierung #DigitaleTransformation #Unternehmen #IntranetBOX #Mindbreeze #Arbeitsprozesse #Wissen #Wissensmanagement
Die zunehmende #Digitalisierung und Flexibilisierung revolutioniert unaufhaltsam die Arbeitswelt und zwar sowohl für Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen selbst. +mindbreeze

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QUIZ
Wir starten mit einem Quiz zum Thema IT-Sicherheit in die Woche.
Ihr kennt euch schon gut mit den Tricks und Fallstricken von Cyber-Betrügern aus? Dann testet Euer #Wissen im Online-Quiz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik. Viel Erfolg!

#Quiz #Sicherheit #BSI

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DIGITALES WISSEN EINFACH ABONNIEREN

Wie eine kleine Funktion das Thema „Wissen“ revolutioniert

Neu sind sie nicht, die Fragen‚ “Wie geht man mit der ständig wachsenden Flut von Informationen um? Welches digitale Wissen ist wichtig? Wie strukturiert man es sinnvoll? Und vor allem – wie findet man es schnell und zielgerichtet wieder?“

Aber diese Fragen treiben in Zeiten der digitalen Transformation immer mehr Unternehmen um, denn die Suche nach bestimmten Informationen, dauert bei der Masse an #Wissen, welches uns heute zur Verfügung steht, insbesondere dann lange, wenn die #Informationen nicht von vornherein strukturiert abgelegt wurden.
Und bei der #Digitalisierung werden nun oft Informationen aus mehreren Systemen vernetzt, oder #Suchmaschinen greifen eben auf diverse Systeme zu und werfen entsprechend unstrukturierte Ergebnisse aus. Die #Suche nach einer konkreten Information oder dem Mitarbeiterwissen kann also viel Zeit – und damit auch Geld – kosten.

Die IntranetBOX – eine der führenden Softwarelösungen zur Erstellung von internen Kommunikationsplattformen und Wissensdatenbanken in Deutschland – hat seit kurzem eine neue Funktion, die dieses Problem löst.
Jeder User kann seit neuestem vorgegebene Kategorien auswählen – oder selber nach Belieben individuell erstellen. Diese können im Anschluss mit zahlreichem Content wie #Aufgaben, #Projekte oder #Wissensbeiträge aus jedwedem Bereich der IntranetBOX vernetzt werden, so dass eine ganz individuelle #Wissensstruktur entsteht.

Der einzelne Nutzer transformiert somit das individuelle Wissen in die Kategorien und ermöglicht den Kollegen daran zu partizipieren bzw. bietet in der Kategorie die Plattform zur Anreicherung von weiterem allgemeinem Wissen, welchesdann alle Nutzer der #Kategorien digital abonnieren können.

Im Dashboard werden die Kategorien mit ihren aktuellen Inhalten dem User in einem Widget angezeigt. Die Informationen sind unmittelbar abrufbar.
Und auch die Suchfunktion liefert durch diese #Kategorisierung zielgenauere Ergebnisse, denn die Enterprise Suche der IntranetBOX minimiert die Anzahl an Suchtreffern auf ein kategorisiertes Suchergebnis.

Unter dem Strich stehen eine enorme Zeiteinsparung für die Nutzer und somit eine hohe Kostenreduzierung für das Unternehmen.
Mit dieser Funktion ist die IntranetBOX wieder einmal Vorreiter auf dem Gebiet der Wissenstransformation in Unternehmen mit einer zukunftsorientierten Software.

Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier:
http://www.intranetbox.de


IntranetBOX GmbH

Standort Düren:
IntranetBOX GmbH
Hohenzollern Str. 66-68
D – 52351 Düren

Kommunikation:
Tel.: +49 (0) 24 21 / 95 20 85
Fax: +49 (0) 24 21 / 22 93 11
Mail: info@intranetbox.de


Standort Hamburg:
IntranetBOX GmbH
Lilienstraße 11
D – 20095 Hamburg

Kommunikation:
Tel.: +49 (0) 40 / 2 09 32 10 – 60
Fax: +49 (0) 40 / 2 09 32 10 – 99
Mail: info@intranetbox.de
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MICROSOFT-KOMPATIBILITÄT – EIN WETTBEWERBSVORTEIL BEI DER DIGITALEN TRANSFORMATION

Wie die IntranetBOX den Zugriff auf Dateien in Netzwerk-Laufwerken ermöglicht

In Zeiten der digitalen Transformation sehen sich Unternehmen oft mit der Frage konfrontiert, welche #Software ihnen am einfachsten ermöglicht, künftig von einer Oberfläche auf bereits existente Laufwerke zuzugreifen. Häufig haben Anbieter grundlegend guter Software für Kommunikations- und #Wissensplattformen bei der Programmierung versäumt, dafür zu sorgen, dass das System Microsoft-kompatibel ist, was für einen Großteil der #Unternehmen heute unabdingbar ist.

Die IntranetBOX GmbH hat diese Situation bei vielen Kunden vorgefunden und in Ihrer Software „IntranetBOX“ jetzt mit einem #Konnektor nachgerüstet. Der Vorteil: Mit dem #Microsoft File-Server-Konnektor lässt sich innerhalb der IntranetBOX auf sämtliche firmeninterne #Netzlaufwerke zugreifen.

Im #Dokumentenmanagement-Bereich der IntranetBOX können so alle Dateien und Dokumente, die auf diesen Netzlaufwerken liegen, angezeigt werden. Sie werden dabei nicht in die IntranetBOX importiert, sondern können bei Bedarf auf den lokalen Client-PC des jeweiligen Nutzers heruntergeladen werden.

Die Berechtigungsstruktur, die im Windows-Netzwerk hinterlegt ist, wird auch hier berücksichtigt. Somit wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die #Dokumente und #Dateien öffnen und downloaden kann, für die er die Berechtigung hat.

Unterstützt werden alle #Windows-Server-Plattformen ab der Version 2012. Zur Einbindung eines Netzlaufwerks sind lediglich der Laufwerkspfad, sowie ein leseberechtigter Benutzer­name und dessen Passwort nötig.

Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier:
http://www.intranetbox.de



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Standort Düren:
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Hohenzollern Str. 66-68
D – 52351 Düren

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DIE RESSOURCE WISSEN GEWINNT AN BEDEUTUNG

Im Interview erklärt Daniel Fallmann, Gründer und Geschäftsführer von unserem Partner Mindbreeze, die Bedeutung von Daten und deren Auswertung für Unternehmen.

#Wissen #Daten #Unternehmen #Wissensmanagement #Intranet #Mindbreeze

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WISSENSMANAGEMENT FÜR DIE ZUKUNFT – ZWEI SPEZIALISTEN BAUEN IHRE STRATEGISCHE PARTNERSCHAFT AUS

Zwei Wissenswelten aus einer Hand

Düren, Deutschland/Linz, Österreich, 5. Juli 2017 – Der globale Markt für Wissensmanagement-Lösungen wächst rasant und viele Unternehmen, auch der deutsche Mittelstand, suchen händeringend nach geeigneten Lösungen um ihr „Wissen“ im #Unternehmen zu sichern, zu strukturieren und auffindbar zu machen. Zusätzlich sollte das vorhandene Wissen auch einfach kommuniziert werden können.

Seit Jahren entwickelt und perfektioniert die K3 Innovationen GmbH die „IntranetBOX“, eine Software, die sowohl als Grundlage für die firmeninterne Kommunikation als auch für die Einrichtung von Unternehmensportalen und #Wissensdatenbanken genutzt werden kann.

Unabhängig davon hat die Mindbreeze GmbH mit „Mindbreeze InSpire“ eine zukunftsweisende Insight Engine basierend auf künstlicher Intelligenz entwickelt, mit der Informationen aus #Datenbanken, Formularen, #Dokumenten und E-Mails gleichermaßen innerhalb von Sekunden lokalisiert und verknüpft werden können.

Was liegt da näher als beide Wissensmanagement-Lösungen in einem Komplett-Paket anzubieten?

Beide Unternehmen forcieren den Ausbau der Partnerschaft um gemeinsame innovative Wissensmanagementlösungen für den deutschen Mittelstand darzustellen. Durch die Zusammenarbeit entsteht eine neue Lösung, die Themen wie Unternehmensportal, 360-Grad-Sichten im #Wissensmanagement und künstliche Intelligenz, um Informationen zu verstehen, abdeckt und die ohne nennenswerten Projektaufwand eingeführt werden kann. Mit der SocialBOX bietet K3 zusätzlich für die IntranetBOX eine Kommunikations-APP, welche auf dem Desktop und dem Handy läuft und zwar unter deutschen Datenschutz-Gesetzen.

„Mit „Mindbreeze InSpire“ bieten wir unseren hauptsächlich mittelständischen Kunden, den Einstieg in High-End-Wissensmanagementlösungen, was vorher nur auf Konzernebene möglich war. Mindbreeze zählt zu den Top-Anbietern mit exzellenten Analystenbewertungen

Der deutsche #Mittelstand benötigt für den globalen Wettbewerb Lösungen, welche das interne Wissen auffindbar macht, strukturiert und für viele Prozesse und Analysen aufbereitet. Datensilos gehören von nun an der Vergangenheit an“, so Christoph Kruppa, Gründer und Geschäftsführer von der K3 Innovationen GmbH und der IntranetBOX GmbH.

„Mit K3 haben wir einen kompetenten Partner gefunden, mit dem wir unsere Lösung für mittelständische Unternehmen zugänglich machen. Mindbreeze InSpire wird als Appliance bereitgestellt und ist „Out-of-the-Box“ sofort einsatzbereit und in die IntranetBOX von K3 nahtlos integriert. Bei den gemeinsamen Kunden sehen wir bereits das riesige Potential der IntranetBOX und Mindbreeze InSpire in der Praxis.“, ergänzt Daniel Fallmann, Gründer und Geschäftsführer von Mindbreeze.

Über die K3 Innovationen GmbH

Die K3 Innovationen GmbH ist Agentur und Internet-Systemhaus in einem. Bereits seit 1998 entwickelt sie für namhafte Kunden aus diversen Branchen integrierte E-Business Lösungen für den Mittelstand. Mit der IntranetBOX hat sie eine hocheffektive, kostengünstige, leicht zu etablierende und extrem benutzerfreundliche Wissensmanagement-Software als Grundlage für Kommunikationsplattformen und Wissensdatenbanken geschaffen.

Weitere Informationen finden Sie hier: http://www.intranetbox.de

Über Mindbreeze

Mindbreeze mit Hauptsitz in Linz (Österreich) ist ein führender Anbieter von Appliances und Cloud-Services für Enterprise Search, angewandte künstliche Intelligenz und Wissensmanagement. Die Insight Engine von #Mindbreeze versteht Informationen und ermöglicht eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmenswissen – unabhängig davon, wo (Datenquellen) und wie (strukturiert, unstrukturiert) dieses gespeichert ist. Über das weltweite Partnernetzwerk deckt Mindbreeze alle Zeitzonen ab.



Pressekontakt Mindbreeze:
Ulrike Kogler
+43 732 606162-0
pr@mindbreeze.com


IntranetBOX Standort Düren:
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Hohenzollern Str. 66-68
D - 52351 Düren

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Tel.: +49 (0) 24 21 / 95 20 85
Fax: +49 (0) 24 21 / 22 93 11
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IntranetBOX Standort Hamburg:
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Lilienstraße 11
D - 20095 Hamburg

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Tel.: +49 (0) 40 / 2 09 32 10 - 60
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WOHNBAU WESTMÜNSTERLAND EG DIGITALISIERT INTERNES WISSEN MIT DER INTRANETBOX

5.000 Wohneinheiten werden jetzt noch besser betreut - Prozesse, Informationen, Projekte und Aufgaben stehen auf Knopfdruck bereit.

Seit mehr als 100 Jahren steht die WohnBau Westmünsterland eG für die nachhaltige #Immobilienentwicklung und -verwaltung. Sie entwickelt und gestaltet attraktive Räume zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Dabei ist die #Unternehmensgruppe sehr aktiv. Mehr als 5.000 Wohneinheiten werden technisch und kaufmännisch bewirtschaftet. Es werden Gewerbestandorte und Erschließungsträgerprojekte in enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit Kommunen entwickelt.

In all diesen Projekten erwirtschaftet die Wohnbau umfangreiches Wissen und sammelt viele Informationen, die bisher nicht zentral bereitgestellt werden konnten. Nach einer umfangreichen Analyse von möglichen Anbietern und Lösungen zum Thema „Wissensmanagement" entschied man sich für eine initiale #Beratung durch die IntranetBOX GmbH. Auf Basis eines bereitgestellten #Lastenheftes, wurde ein Workshop durchgeführt, den die Berater der IntranetBOX GmbH gezielt auf die Bedürfnisse der WohnBau Westmünsterland ausrichteten - aus allen Abteilungen wurden Vorgaben, Wünsche und Ideen zum Thema Wissensmanagement gesammelt und zusammengefasst.

Viele innovative Anforderungen konnten im Anschluss in einem #Pflichtenheft spezifiziert werden. Die Bereitstellung des Wissensmanagements sollte auf der bereits vorhandenen #Cloud-Plattform der WohnBau Westmünsterland eG bis Mitte 2017 erfolgen.

Nach intensiver Prüfung der Anbieter entschied sich die WohnBau Westmünsterland eG für die IntranetBOX als Wissensmanagement-Plattform.

Im ersten Schritt wird alles Wissen der WohnBau Westmünsterland eG gesammelt und strukturiert in der IntranetBOX abgebildet. Alle Mitarbeiter werden durch das Team der IntranetBOX GmbH geschult, um dieses Wissen zu nutzen und auszubauen.

Für die Zukunft ist es geplant, weitere bereits vorhandene #Software-Lösungen in die IntranetBOX zu integrieren bzw. an die IntranetBOX anzubinden.

Dazu die Projektleiterin Sabrina Wewers „Die IntranetBOX hat uns sowohl im bereits vorhandenen Funktionsumfang als auch in ihrer Flexibilität überzeugt. Alle individuellen Vorgaben können wir zeitnah und kostengünstig realisieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an allen Standorten über die IntranetBOX auf unser #Wissen zurückzugreifen.

Durch die IntranetBOX als Plattform für unser zentrales #Wissensmanagement erhalten wir eine Lösung mit einer langfristigen Investitionssicherheit.“

Weitere Informationen finden Sie hier:
http://www.intranetbox.de
http://www.wohnbau-wml.de


Standort Düren:
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D - 52351 Düren

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Fax: +49 (0) 24 21 / 22 93 11
Mail: info@intranetbox.de


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DOKUMENTENMANAGEMENT
Das #Wissen und Potential in Ihrem #Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem #Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Ein entscheidender Vorteil wird Ihre #Produktivität erhöhen - Das Suchen nach #Informationen und #Daten hat ein Ende.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
www.intranetbox.de

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REALISIERUNG
Projektierung | Projektumsetzung | Projektmanagement

Mit unserem Team von erfahrenen Spezialisten aus dem Bereichen Informationsarchitektur, Design, Entwicklung, QM und Projektmanagement setzen wir Ihre Vorgaben zeitnah in einem strukturierten Intranet um.

Sprechen Sie uns an.
www.intranetbox.de

#Intranet #SocialIntranet #Extranet #Wissensmanagement #Dokumentenmanagement
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