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Damien BENOIT
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Un space planner pourquoi faire ?
Pour qualifier vos aménagements de bureaux avec des plans de space planning à votre image.
Derrière notre activité de space planner se cache des architectes dont la spécialité est l’écoute des utilisateurs finaux.
Les réglementations, l’optimisation des couts et des ratios amènent les concepteurs à créer des immeubles de bureaux standardisés, ils sont souvent conçus selon la même trame de 1,35 m,  et les profondeurs de plateau sont 18m (deux circulations de part et d’autres d’un noyau central) ou 12 mètres de profondeur (cas d’une circulation unique).
Notre travail consiste donc à qualifier des environnements tertiaires « standardisés » pour en faire des lieux, des territoires, fidèles à l’image de l’entreprise, uniques, et permettant aux salariés d’accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions et aux visiteurs d’apprécier les valeurs que transporte l’entreprise.
Architecturés, les espaces permettent d’assoir l’image de l’entreprise auprès :
- des salariés (afin de les fidéliser)
- des visiteurs,
- des entreprises concurrentes,
- de l’extérieur.
Pour réorganiser l'entreprise avec des spaces planning performants.
Notre action ne se limite pas à penser le cadre de travail uniquement d’un point de vue esthétique. Notre action vise également à apporter de réponses aux problèmes d’organisation ou de management de l’entreprise. Rapprocher tel service de tel autres, créer de nouvelles relations ou supprimer des relations obsolètes, nos space planner peuvent aider à faire évoluer l’entreprise.
Par la réalisation d’interview, on peut rapidement détecter les problèmes organisationnels et une opération de space planning, d’aménagement, de déménagement  peut-être l’occasion pour nous de vous faire réfléchir à une nouvelle organisation (les entreprises francilienne déménagent en moyenne tous les 5ans). Repenser l’espace peut permettre de changer l’entreprise.
Un replanning, un changement d’immeuble peut être l’occasion de renforcer les synergies entre les services mais surtout entre les collaborateurs. Un environnement pensé, une architecture intérieure de qualité apporte aux salariés une satisfaction qui va plus loin que la simple productivité.
En les impliquants rapidement dans le projet d’aménagement, en communicant le changement, les opérations de space planning peuvent devenir un atout majeur pour l’entreprise.
Pour vous conseiller au travers de plans de space planning innovants.
Le cout de l’immobilier constitue de la deuxième poste de dépenses pour l’entreprise après les salaires.  Cependant la réduction des surfaces ne doit pas et ne peut être le seul leitmotiv pour l’entreprise. Réduire les ratios m²/salariés peut compromettre ses performances et surtout si l’on pense pouvoir réduire les surface en adoptant des aménagements de type espaces ouverts on  se trompe.
Rationaliser les surfaces de bureaux en créant des open-space implique d’organiser, autour ou à l’intérieure, des espaces pour s’isoler, se détendre, rencontrer les collègues ainsi la surface gagnée par des ratios bas est réutilisée.
Le gain ne se situe donc pas à ce niveau mais plutôt au niveau des avancées technologique. Si les ratios sont tombés de 23m² à 12m² en 10 ans, c’est par exemple :
-    en passant de l’écran cathodique à l’écran LCD, les bureaux (les plans de travail) ont perdu en profondeur.
-    l’archivage électronique permet de ne plus avoir à gérer des locaux d’archives ou de classement.
-    les liaisons par intranet permettant le télétravail
-    etc…
La réduction des couts immobiliers par l’abaissement des ratios à ses limites qui sont également dictées par la nécessité d’un cadre de travail agréable et épanouissants, mais aussi par la culture de l’entreprise. Ce qui marche chez l’une ne fonctionnera pas forcement chez l’autre. Il ne faut donc pas faire de l’espace ouvert un dogme.
L’abaissement des charges peut cependant être considérable si l’entreprise quitte? par exemple? Paris intra-muros pour la banlieue. Changer d’immeuble, de ville, implique cependant de vérifier des point primordiaux comme :
-les accès sont-ils aisés,
-le nouvel ensemble est-il de taille adapté. Ni trop grand, ni trop petit afin d’absorber la croissance de l’entreprise,
- la technologie déployée dans l’immeuble est-elle en adéquation avec les propres systèmes de l’entreprise,
-quelle influence le nouveau site aura-t-il sur les temps de trajets des salariés,
-l’ouvrage est-il ergonomique et permet-il des souplesses dans les aménagements,
-etc…
Les architectes & space planner peuvent vous aider à vérifier ces points. Notre grande connaissance de l’immobilier tertiaire par notre travail auprès des foncières et des propriétaires d’immeuble nous permet d’être des conseillers efficaces pour vous aider dans vos recherche et surtout dans la vérification de l’adéquation de l’immeuble en vue avec votre entreprise.

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Le space planning, les enjeux : l'aménagement des espaces de travail.
Le space planning désigne l’ensemble des taches qui conduisent à installer une société sur un nouveau site ou à la redéployer sur un site existant. Ces taches vont de la programmation de vos besoins au déménagement de votre entreprise et passant par l’architecture intérieure, l'aménagement des espaces de travail et les phases de travaux.
Le space planning, au début des années 90 avait pour but essentiel la réduction des m² de bureaux, en conduisant les salariés à passer d’un bureau fermé à un espace ouvert, ce n’est plus exactement le cas aujourd’hui. Si la tendance reste d’augmenter le nombre de personnes en « espace ouvert » pour gagner sur le ratio utilisateurs/m², on s’aperçoit que ces m² gagnés permettent d’augmenter le nombre de salles de réunions, de box, et même de cafétéria. Le gain de surface est donc affecté à la création de point de rencontre et ainsi permet d’améliorer la communication directe au sein de l’entreprise. Il n’y a donc pas réellement d’économie en termes de surfaces, mais une étude de space planning augmente la qualité des espaces travaillés.
C’est le cout élevé des loyers en Ile-de-France qui a incité les entreprises à faire appel à des spécialistes. Pourtant, le travail du space planner se diffuse dans les grandes métropoles régionales, mais pour d’autres raisons. Les décisionnaires sont conscients qu’un cadre de travail agréable, adapté, réfléchi est indispensable aux salariés. On peut même ajouter que la réalisation d’espace de qualités est une technique de management.
Le space planning, les étapes
Les tâches qui incombent au space planner vont plus loin et bien souvent sont liées au métier d’architecte ou couplé à des notions d’anthropologie le tous réglé par un déroulé rappelant les phases d’un projet d’architecture.
Nos études de space planning au niveau de la maîtrise d'œuvre de conception vont s’attacher à travailler sur les points suivant :
liaison entre service (organigramme)
besoin en locaux servants
typologies de cloisonnement
typologies de mobilier
typologies d'aménagement des espaces de bureaux
architecture intèrieure / colorimétrie
planification des déménagements de votre société
A ces éléments, s'ajoute les phases opérationnelles, ainsi nos équipes vont diriger :
vos travaux d'aménagement(OPC),
vos déménagements.

Pour en savoir plus : www.ixref.com
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