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G Suite使用小秘訣
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【G Suite導入案例:品元實業】
 
1️⃣
使用前:其他郵件服務僅有2G空間
使用後:Gmail Basic版每人有30G空間
2️⃣
使用前:信件附件傳送多種圖檔較雜亂、不易搜尋
使用後:雲端硬碟分享容易,資料夾可整理且搜尋速度快
3️⃣
使用前:其他免費視訊APP多方會議限時40分鐘
使用後:Hangouts視訊會議連線不中斷,可分享螢幕
 
品元實業作為食品原物料製造/貿易業,因Gmail Basic版擁有30G雲端儲存空間且操作容易而導入 G Suite,並進一步應用Google雲端硬碟作為與海外廠商或客戶合作的工具。透過本次採訪,田中系統專員現場教學如何使用Hangouts Meet進行視訊會議,為品元實業省下數十萬到數百萬的視訊會議設備費用,成功發揮G Suite最大的價值,以此作為海外進口貿易活用G Suite的參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/archives/7206
  
#GSuite #品元實業 #視訊會議 #雲端硬碟 #Gmail企業版
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【G Suite導入案例:國洋通信】
 
1️⃣
使用前:平均每天每人有10多封垃圾郵件
使用後:Gmail企業信箱幾乎無垃圾郵件
2️⃣
使用前:當信件與資料量龐大時搜尋速度慢
使用後:Gmail與網上論壇資料量再大仍能快速搜尋
3️⃣
使用前:桌面文書軟體無法自行撰寫程式擴充系統功能
使用後:具開放性的Google雲端工具,能自行撰寫程式也能使用擴充工具
 
國洋通信身為國內業界的領導廠商,除了需保障台灣製造的產品品質外,也必須有優良的通訊工具服務客戶,故需要安全而穩定的企業信箱,以及能夠整合信件紀錄與追蹤案件進度的Google網上論壇。透過G Suite的網上論壇,不論是會議記錄、工作指派或是案件追蹤,都能在此紀錄、整理與搜尋;並以網上論壇作為客戶諮詢的常見問題資料庫,減少不必要的重複性動作,更整合與即時反應內部作業的流程。以此作為活用G Suite線上論壇的案例,提供給有同樣需求的企業參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/archives/7157
  
#GSuite #國洋通信 #網上論壇 #案件管理 #分派郵件 #Gmail企業版
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【G Suite導入案例:臺灣港務】
 
1️⃣
使用前:過去使用自價主機經驗需耗費人力與時間維護
使用後:Gmail企業版不需維護,管理控制台操作容易
2️⃣
使用前:其他郵件服務會收到垃圾信件
使用後:使用Gmail企業版4年來從無垃圾信件
3️⃣
使用前:以電子郵件附件傳送照片,麻煩又不易整理
使用後:用連結即可分享雲端硬碟中的照片,便利且可分類
 
臺灣港務國際物流從2014年成立之初,就決定使用Gmail企業版。王主任憑藉在資訊業界20年來的經驗,認為自架主機平均5年就得更新伺服器設備與防毒設備,且需耗費不少時間與人力去進行維護,不如使用更為穩定而划算的Gmail企業信箱。以此作為企業成立之初就決定使用G Suite,並因其穩定性與便於管理而持續使用多年的案例參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/archives/7078
  
#GSuite #台灣港務 #Google企業信箱 #Gmail企業信箱 #倉儲物流
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【G Suite導入案例:阡隆科技】
 
1️⃣
使用前:遭盜用無法即時攔截,等被黑名單後才發現
使用後:自動攔截垃圾信與封鎖可疑寄件人,安全性高
2️⃣
使用前:外出讀取信件同步較麻煩,電腦POP收下後手機就看不到信件
使用後:開啟瀏覽器即可使用,自動同步不必更新版本
3️⃣
使用前:桌面文書軟體外出存取檔案不易
使用後:手機應用程式登入帳號即可存取雲端工具檔案
 
阡隆科技原先因原有自架郵件主機無法即時發現與阻擋木馬病毒,想尋求高安全性的企業信箱,故希望透過Google官方介紹台灣代理經銷商協助導入G Suite。在參與田中系統免費的G Suite導入諮詢會後,對於G Suite的安全性與應用有更深刻的了解,最終在兩週內由田中系統協助成功轉移至G Suite,以此作為想尋找Google推薦之台灣經銷商協助導入G Suite的案例參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/archives/7031
  
#GSuite #阡隆科技 #Google台灣代理商 #信箱黑名單
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【G Suite導入案例:日藥本舖】
 
1️⃣
使用前:出國就沒辦法收信,只能請代理人
使用後:手機就可以看Gmail,出國也能收信
2️⃣
使用前:購買視訊會議設備成本高、維護不易
使用後:Hangouts視訊會議連線穩定、筆電平板能遠端開會
3️⃣
使用前:登記紙本預約會議室不好管理又麻煩
使用後:透過Google日曆統一管理會議室,簡單清楚
 
日藥本舖作為在全台各地都有門市的零售業,在導入G Suite後將雲端工具活用於店鋪管理與內部溝通作業。利用Hangouts與廠商、門市視訊會議省下一百多萬的會議設備;並透過Google試算表開啟瀏覽器即可使用的特性,省下門市POS機電腦的硬體設備資源,以此作為大型零售業應用G Suite來減少硬體設備成本、提升生產力的案例參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/archives/6988
  
#GSuite #日藥本舖 #視訊會議設備 #POS機 #GoogleHangouts
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【G Suite導入案例:統領百貨】
 
1️⃣
使用前:自架主機被攻擊,一天之內發出上萬封垃圾信而被列為黑名單
使用後:Gmail企業版高安全性的防護,擋掉許多可疑的攻擊信件
2️⃣
使用前:維護自架主機的人力與時間成本高
使用後:不需額外花錢維護設備,由Google做好安全防護
3️⃣
使用前:外派或出差要讀取公司內部的檔案不易
使用後:外派或出差也輕鬆共用雲端硬碟中的檔案
 
統領百貨作為知名的百貨零售業,發現公司遭到攻擊與盜用的原因近九成竟來自於自架郵件主機的垃圾信,因而決定使用不需維護成本的Gmail企業版。以此作為從傳統自架郵件主機完全轉移使用G Suite(Gmail企業版)服務,提供百貨零售業參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/archives/6799
  
#GSuite #統領百貨 #垃圾信 #Gmail企業版 #GSuite儲存空間
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【G Suite導入案例:伯昂】
 
1️⃣
使用前:只有15G的G Suite免費版帳號,存放檔案空間不足
使用後:無限大的儲存空間,可以存放完整的圖檔和影片
2️⃣
使用前:G Suite免費版若使用上有問題無人可詢問與協助
使用後:有問題隨時能詢問田中系統專員,積極協助解決問題
3️⃣
使用前:不能即時查閱最新的維修登記狀況,管理不易
使用後:Google試算表能即時查閱維修登記狀況,方便管理
 
現為生命科學相關領域產品之專業進口代理商的伯昂興業,因為業務外出需要展示代理產品的圖檔與影片,因而決定透過田中系統使用具有無限大雲端儲存空間的G Suite Bussiness版本,以此作為有儲存影片與圖片需求的企業參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/archives/6776
  
#GSuite #伯昂 #無限大儲存空間 #Gmail企業版 #GSuite支援服務
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【2018第三季招募資訊】
 
我們是一家以Google Cloud為主要事業的公司,
若看完我們2018第三季的招募資訊後,
對Google雲端有興趣,
並確認我們都是彼此的理想型後,
歡迎至田中系統顧問或稻吉數位行銷應徵。
 
#田中系統顧問 #稻吉數位行銷 #田中系統徵才 #人才招募


田中系統顧問2018人才招募
田中系統顧問2018人才招募
recruit.ts-consultancy.com.tw
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【G Suite導入案例:青創會】
 
1️⃣
使用前:電腦中毒,被盜用的同仁發送上萬封垃圾信
使用後:再無盜用問題,異常IP登入主動通知
2️⃣
使用前:Outlook單封信件超過一定大小開啟速度變慢
使用後:Gmail不論信件大小皆不影響信件開啟速度
3️⃣
使用前:檔案與照片存NAS,出外辦公不方便
使用後:不同裝置同步處理,手機也能讀檔案和信件
 
青創會作為活躍的社團法人,每年對內對外有許多活動與課程,在導入G Suite後,使用高安全性的Gmail再無被盜用情況;並活用Google雲端硬碟、協作平台與網上論壇,讓內部溝通與專案進度管理更加順利,提供社團法人作為導入G Suite的案例參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/archives/6119
  
#GSuite #青創會 #社團法人 #Gmail企業版 #協作平台
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【G Suite導入案例:Ü樂森活戶外🎽】
1️⃣
使用前:G Suite使用上的問題其他經銷商未能實際解決
使用後:田中系統協助解決員工信件的管理問題
2️⃣
使用前:出貨後需等店鋪點貨才能掌握實際庫存數量
使用後:總部能在出貨後第一時間掌握店鋪庫存數量
3️⃣
使用前:需要的廠商資料、文件需寄信請同事提供
使用後:所有員工都可以在協作平台下載需要的資料
 
身為中小型戶外用品零售商的Ü樂森活戶外,原先以為必須使用導入門檻極高的ERP系統,後來發現藉由G Suite都能進行庫存追蹤、店鋪管理與活動公告。不僅導入與操作容易,更使他們的溝通作業變得更加便捷順利。相信該案例能提供給許多中小型零售業想以G Suite作為店鋪管理的參考。
 
👉🏻看更多導入案例詳情 https://cloud.ts-consultancy.com.tw/archives/5740
 
#GSuite #Ü樂森活戶 #中小型零售業 #ERP系統 #店鋪管理
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