Profile

Cover photo
Сообщество Диска Google
344 followers|171,920 views
AboutPostsCollectionsPhotosYouTube

Stream

Сообщество Диска Google
owner

Сервисы, связанные с Диском  - 
 
 
Обновление сервиса BB Works - новый внешний вид заданий в списках

1- теперь на планке задания в представлениях для большей наглядности отображается и автор и исполнители.

2- также на планке задания отображаются прикрепленные к заданию файлы и ссылки, а также общее количество вложений, если вложений много.

3- на планке задания появилась возможность отметить звездочкой важные задания, чтобы они не затерялись в списке дел на день. Пометка заданий приватна для каждого пользователя.

http://brownbootsoft.com/rus

#brownbootsoft #bbworks #gsuite #googleapps

 ·  Translate
View original post
4
Add a comment...
 
Заметки

Как искать файлы без папок
В поле поиска на Google Диске введите: is:unorganized owner:me

Как сделать ссылку на любое место в Документе
https://goo.gl/TVjfXR
 ·  Translate
3
5
Add a comment...

Сообщество Диска Google
owner

Предложения по улучшению  - 
 
Сообщения об ошибках и проблемах

Проблема скачивания файлов с Диска Google
http://goo.gl/forms/RsejkSOx5n
 ·  Translate
1
Add a comment...
 
Мы открыли каналы общения по Google Apps. Вы можете получить ответы на интересующие вас вопросы, в частности по Google Apps Script, совершенно бесплатно в режиме живого общения. Даже если вы только собираетесь изучать GS, вы можете выбрать канал #newbies-help
Заявка на приглашение в rugoogleapps.slack.com http://bit.ly/rugappsslackwelcome
 ·  Translate
9
2
Add a comment...
 
Полезные ресурсы

Сообщество Google Apps
https://plus.google.com/communities/110878650918085680190
Блог о Диске Google
http://gdriveru.blogspot.com
Блог о дополнениях (аддонах) Диска
http://driveaddons.blogspot.com
Как пользоваться Google на 100%
http://blog.bozzbox.com
Интересное о Google apps for work
http://www.toapps.ru
 ·  Translate
3
1

Сообщество Диска Google
owner

Обсуждения Диска и других продуктов Google  - 
 
А сколько места у вас на #дискгугл ?

опрос в #vk   http://goo.gl/8pdZBS
опрос в #facebook   http://goo.gl/rWEjSo
 ·  Translate
296 votes  -  votes visible to Public
15GB
55%
15GB - 100GB
28%
100GB - 1TB
8%
1TB - 2TB
4%
> 2TB (Мне повезло, я не такой как все!)
4%
11
5
Олег Абрамов's profile photoАлександр Трифонов's profile photoСергей Генрих's profile photoAlexander Ivanov's profile photo
15 comments
 
+Сергей Генрих, к сожалению, опрос изменить нельзя. Но новые участники получают 15, а не 17 или 19, поэтому, все должно быть более менее интересно.
 ·  Translate
Add a comment...

Сообщество Диска Google
owner

Сервисы, связанные с Диском  - 
 
 
Чем мне помог сервис BB Works? - история клиента

BB Works - мобильное управление задачами и документами для пользователей G Suite

https://goo.gl/LEXSgA

Я руководитель небольшой ИТ компании. Мы оказываем клиенту услуги по разработке программного обеспечения, внедрению и сопровождению. Часть наших сотрудников работает удаленно из дома. Я сам довольно мобилен, выезжаю в другие города, встречаюсь с клиентами, нахожусь в офисе меньше половины рабочего времени.

Год назад мы решили, что нам нужен 100% удаленный доступ из любой точки мира и с любого устройства к 100% информации компании. Никаких половинчатых решений. Мы купили корпоративный домен Google Apps for Work, сейчас он называется G Suite.

Мы перешли на GMail, интенсивно используем для коммуникаций Hangouts, ежедневно используем Google Calendar, перенесли все свои документы и файлы на Google Drive, создали систему папок с разграниченным доступом. Для работы с текстами и таблицами используем только Google Docs, активно работаем с документами в режиме совместного доступа. И все это каждый из нас делает с любого устройства в любое время. В общем внедрили на все сто.

Я как руководитель был вполне удовлетворен результатом и новой технологией. Но аппетиты растут. Возникло желание повышать уровень сервиса и свою продуктивность, не выходя из экосистемы Google + Android, в которую мы все уже изрядно вжились. Что же мне было нужно:

1- Управление командой и делами со смартфона

- видеть поток задач компании и держать их на контроле,
- планировать все задачи на день, на неделю, и свои личные дела, и рабочие,
- связать все это с Почтой, Календарем и несколькими мессенджерами,

2- Управление нужным мне контентом со смартфона

15-20 человек это небольшой коллектив, тем не менее общая структура выросла до нескольких сотен папок с глубиной вложенности 5-8 уровней, десятки тысяч файлов. Мне из них нужно 5-7 процентов. Найти их трудно. Мне бы хотелось иметь свою (!) структуру папок, в которой были бы доступны только нужные мне общие документы, те которые проходили в моих делах, может быть итоговые и самые важные, и те которые могут понадобиться в будущем и должны быть быстро найдены.

3- Весь документооборот компании на моем смартфоне

Это вообще возможно? Я почти не создаю документов. Но я их читаю, вношу коррективы, пересылаю другим участникам и клиентам. И я хочу иметь возможность это делать всегда и везде в реальном режиме времени.

В итоге у меня появился сервис BB Works. Я просто вошел в него со своим Google Account со своего смартфона, подключил своих сотрудников, и начал работу.


Как было и как стало с BB Works

Задания
Просто задания. Задания от меня и задания мне. Нажал Создать, наговорил текст, выбрал исполнителей, поставил срок. Все. Клавиатуру смартфона не вызывал. Уведомления ушли участникам. Жду ответы с документами.

Календарь
А чтоб Исполнители не пропустили срок, я просто нажимаю в сервисе иконку Календаря, и отправляю Задание. В Календаре будет создано мероприятие с нужной датой и временем, исполнители получат на него приглашение, и например, за 1 час до мероприятия получат оповещение на своем смартфоне или ПК. Трудно пропустить.

Создал папки
Папки только для себя. Личное, Финансы, Клиенты, внутри Клиент1, Клиент2… и так далее. Создаю задания прямо в папках. Они там и остаются с вложенными в них документами.

Из почты
В мою почту много всего падает. Но одно письмо из десяти важное. Например, клиент прислал Техническое Задание, и спрашивает, за какую цену я его выполню.

Мои действия раньше:
скачал себе на устройство ТЗ из почты
закачал его в нужную папку на Google Drive
преобразовал ТЗ из формата MsWord в формат Google Docs
открыл доступ трем исполнителям к ТЗ
переслал им исходное письмо
добавил в письмо примерно такой текст “Ребята, до среды надо сделать оценку…”
записал себе в специальную табличку, что надо отослать оценку клиенту, чтобы не забыть

Мои действия сейчас:
нажал “Создать задание из почты” и выбрал письмо
выбрал из списка исполнителей и выбрал срок. Все.

А когда Оценка для клиента разработана, исполнители написали мне Ответ в Задание и вложили документ. Я открыл прямо в Задании, внес коррективы в цену. Нажал “Поделиться в почту”, выбрал из контактов клиента. Документ автоматически преобразовался в так привычный клиенту формат MsWord, и отправился ему в почту.


Это просто для примера. Я не смогу тут быстро описать все возможности сервиса BB Works, но поставленные перед собой выше задачи продуктивности я решил. И это главное.

#brownbootsoft #bbworks #gsuite #googleapps
 ·  Translate
View original post
6
1
Alexander Ivanov's profile photoAlbert Sungatullin's profile photoЮрій Гарасюк (ФОП)'s profile photo
7 comments
 
Да, в Консоли администратора в настройках Диска есть инструмент передачи прав на файлы, но это скорее нужно применять, при текучести кадров, так как, файлы полностью перемещаются на Диск нового владельца. Team Drive - простой и елегантный способ держать все файлы в своих руках для любого пользователя G Suite (а не только, суперадминистратора)
 ·  Translate
Add a comment...

Сообщество Диска Google
owner

Сервисы, связанные с Диском  - 
 
 
Обновлен сервис BB Works

➣ Добавлен раздел Статистика.
Теперь пользователям доступна статистика об использовании системы: сколько получено заданий за указанный период , сколько выдано, сколько просрочено, сколько накоплено файлов и тому подобная полезная информация.
Статистика позволяет оценить рабочую нагрузку каждого сотрудника и состояние его дел. Администратору доступны сведения по всем пользователям, рядовым пользователям только про себя.

➣ Выбор участников заданий с функцией Поиска.
При создании новой задачи теперь вы можете переключать режим выбора пользователей между выбором из списка и выбором с поиском.
Режим с поиском облегчает выбор исполнителей при создании задания для больших и средних по численности компаний.

https://sites.google.com/brownbootsoft.com/rus

#brownbootsoft #bbworks #gsuite #googleapps #googledrive #smallbiz
 ·  Translate
View original post
9
Alexander Ivanov's profile photo
 
Да, пустая страница с объявлением была не очень. Спасибо за статистику.
 ·  Translate
Add a comment...

Сообщество Диска Google
owner

Советы и полезные приемы  - 
 
Следующая ссылка может вам помочь связаться с Google.
Внимание. Только на английском языке.

При переходе по ссылке вы увидите белую панель опций справа в верхнем углу. Выберите требуемый раздел. Определитесь с типом связи.

Рекомендации.
# Используйте Переводчик Google https://translate.google.com/?hl=ru#ru/en/
# Описывайте проблему в коротких ясных предложениях
 ·  Translate
11
6
Станислав Носырев's profile photoЮлия Пантюк's profile photoСообщество Диска Google's profile photo
3 comments
 
+Серый Сторож , скорей всего никак, если у вас не Google Apps.
 ·  Translate
Add a comment...
 
Опросы

Что мы можем сделать для улучшения сообщества? http://goo.gl/iirCtM
Какой формат информации о функциях и возможностях Диска Google вы предпочитаете? http://goo.gl/6D1hxk
Выберите роль, если вы готовы принять участие http://goo.gl/R9ADQy
А сколько места у вас на #дискгугл ? http://goo.gl/Xl68B5
Продолжать ли эту практику молчаливого бана ? https://goo.gl/C5zCjw
 ·  Translate
3
1
 
Полезные ссылки

Как правильно оформить пост в сообществе
https://plus.google.com/+OtariArutiunian/posts/iNrk1AyrNvM

Как обратиться в Google, если у вас есть подписка на Диск
https://support.google.com/drive/contact/c2c_drive_forum
используйте Google Translate https://goo.gl/WGhK8i

Как восстановить файлы, удаленные из корзины. Support is available in English only
https://support.google.com/drive/answer/2375102?hl=en

Как сообщить об ошибке
https://support.google.com/drive/answer/2527519?hl=ru

Как правильно делать ссылки на доступ к файлам на Диске
https://plus.google.com/+AlexeyIsachenko/posts/ApdJR4u5DrQ

Как добавить файл другого владельца себе на Диск
https://plus.google.com/+СергейГенрих/posts/2bj8f8VHTWc

Как сделать снимок экрана
https://plus.google.com/+AlexanderIvanov/posts/1Dwyc4rDZVg

У приложений и сайтов, перечисленных по ссылке, есть доступ к вашему аккаунту
https://security.google.com/settings/security/permissions

Саппорт Гугла
http://goo.gl/rIkGu

Сравнение обычного аккаунта и аккаунта Google Apps for Work
https://goo.gl/SP3Nhc

Как работает синхронизация между Google Photo и Google Drive
https://goo.gl/AOsPx1
 ·  Translate
8
12
 
Официальные ресурсы

Официальный форум Диска
https://productforums.google.com/forum/#!forum/drive
Официальный форум Документов
https://productforums.google.com/forum/#!forum/docs
Официальный Справочный центр – Google Диск
https://support.google.com/drive/?hl=ru
Официальный Справочный центр – Редакторы Google Документов
https://support.google.com/docs/?hl=ru
Помощь при работе с Google Диском
https://support.google.com/drive/answer/4431192?hl=ru
Состояние служб Google в реальном времени
http://www.google.com/appsstatus#hl=ru
 ·  Translate
4
8
Сообщество Диска Google's Collections