Profile cover photo
Profile photo
Sylvie Guiziou
Fondatrice d'Optim Office (www.optimoffice.fr) - Spécialiste du soutien administratif bilingue anglais auprès des entreprises & associations
Fondatrice d'Optim Office (www.optimoffice.fr) - Spécialiste du soutien administratif bilingue anglais auprès des entreprises & associations
About
Posts

Post is pinned.Post has attachment
#Rédaction     #réunion   #optimoffice  

Dans le dernier article du blog Optim Office, je livre quelques astuces pour rédiger des comptes rendus de réunion dans des conditions optimales.

Epingler pour tard : https://fr.pinterest.com/pin/125749014572020507/  
Add a comment...

Post has attachment
Optim Office vous présente ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2018.
Add a comment...

Post has attachment
Débordé par votre administratif, vous envisagez d'externaliser certaines tâches à un prestataire externe mais vous ne savez pas par où commencer.

Dans le dernier du blog Optim Office, nous montrons comment réussir la délégation de travaux de support administratif.

#administratif #externalisation #secrétariat #associations #entreprises #services #tpe #pme #OptimOffice #freelance #assistante #secrétaire #prestations #gestion #soustraitance
Add a comment...

Post has attachment
Vous ne voulez plus être happé par les tâches administratives ? Votre facturation clients traîne en longueur ? Votre secrétariat est débordé ?

C'est à toutes ces problématiques que répond Optim Office depuis 2010.

OPTIM OFFICE sur Google
OPTIM OFFICE sur Google
search.google.com
Add a comment...

Post has attachment
Ces outils en ligne, dont les 3/4 sont gratuits, vous aideront à gagner en productivité.
Add a comment...

Post has attachment
Jamais nous n'avons été autant assaillis d'informations, de tâches, d'e-mails, de choses à lire et à consulter. Le problème, c’est que nous ne sommes pas faits pour gérer autant de choses à la fois.

Dans son livre "L'Art d'aller à l'essentiel", L. Babauta préconise de ne pas chercher à faire plus de choses en moins de temps, mais de se focaliser davantage sur les choses les plus importantes, sélectionnées pour leur plus grand impact.
(lire le résumé sur le blog Optim Office : http://www.optimoffice.fr/2016/01/aller-a-l-essentiel-pour-gagner-en-productivite-et-en-serenite/

Dans "La Semaine de 4 heures", T. Ferriss montre comment dégager le maximum de temps pour gagner en productivité et atteindre ses objectifs
(lire le résumé sur le blog : https://lnkd.in/d2sHBnX

#productivité #objectifs #réussite #délégation #externalisation #Administratif #AideAdministrative #OptimOffice
Photo
Add a comment...

Post has attachment
Il n'est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace, ni supporter les contraintes liées à l'embauche d'un collaborateur pour bénéficier, à raison de quelques heures par mois, de services de soutien administratif et fonctions support.

En effet, les services des assistantes virtuelles (AV) répondent aux problématiques des managers qui souhaitent gagner en productivité et acquérir une plus grande flexibilité opérationnelle en externalisant certains travaux de support.

Le dernier article du blog Optim Office présente les 5 étapes à suivre pour trouver l'assistante virtuelle qui réponde parfaitement à vos besoins.

http://www.optimoffice.fr/2017/08/reussir-la-collaboration-avec-les-assistantes-virtuelles/
Add a comment...

Post has attachment
Photo
Add a comment...

Post has attachment
Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d'entretiens bilatéraux en vue de sessions de formation, ateliers ou autres manifestations ?

Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais.

Les forfaits dédiés à la programmation de vos réunions englobent une ensemble de prestations couvrant les trois domaines suivants :

> Préparation et planification
> Lancement et suivi des opérations
> Reporting des actions et des résultats

http://www.optimoffice.fr/2017/08/forfaits-dedies-a-la-programmation-de-reunions-professionnelles/

#Optim_Office #forfaits #Administratif #Assistance #bilingue #réunions #entreprises #services #support
Add a comment...

Clé de l'efficacité professionnelle, la rédaction de comptes rendus permet de rapporter les éléments d'information échangés lors d'une manifestation orale (séminaire, ateliers, réunion, entretien...)
Depuis 2010, Optim Office répond aux besoins des entreprises et des professions libérales, désireuses de conserver une trace écrite de l'ensemble des propos tenus lors d'une réunoin ou entretien.

> Rédaction de comptes rendus professionnels à partir de vos enregistrements audio

> Rédaction du compte rendu à partir de prise de notes en séance

Prestations disponibles en français et en anglais
En savoir plus : http://www.optimoffice.fr/2017/08/redaction-de-comptes-rendus-professionnels/

Simplifiez vos démarches administratives et gagnez en rentabilité en externalisant auprès d'Optim Office la rédaction de vos comptes rendus professionnels !

Nous contacter :
contact@optimoffice.fr

Add a comment...
Wait while more posts are being loaded