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Sylvie Guiziou
Fondatrice d'Optim Office (www.optimoffice.fr) - Spécialiste du soutien administratif bilingue anglais auprès des entreprises & associations
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#Rédaction     #réunion   #optimoffice  

Dans le dernier article du blog Optim Office, je livre quelques astuces pour rédiger des comptes rendus de réunion dans des conditions optimales.

Epingler pour tard : https://fr.pinterest.com/pin/125749014572020507/  
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Depuis 2012, Optim Office répond à la problématique des dirigeants et managers qui souhaitent recentrer l'activité de leur force de vente sur les tâches stratégiques (négocier et vendre) en confiant à une force de vente supplétive la réalisation d'un ensemble de tâches, telles que le positionnement de rendez-vous commerciaux.

Dans ce cadre, Optim Office leur apporte un flux régulier de rendez-vous à fort potentiel commercial avec des décideurs ciblés intéressés par leur offre.

#prospection #commercial #btob #rdv #externalisation #tpe #pme

https://www.optimoffice.fr/2018/09/prospection-commerciale-lart-de-la-relance-pour-positionner-un-rendez-vous/
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Besoin de vous libérer de certaines tâches de support pour vous recentrer sur vos priorités ?

Voici comment Optim Office vous aide à gagner en productivité et en flexibilité en vous apportant, selon votre situation et vos besoins, des solutions à la carte dans les domaines suivants :

• Traitement des factures clients (établissement, suivi, relances)


• Traitement des factures fournisseurs (enregistrement, relation fournisseurs, suivi des paiements)


• Prise de rendez-vous qualifiés (détection de cibles - formulation de demandes de rdv - Planification des rdv commerciaux)

• Gestion de projet administratif

• Retranscription écrite d'enregistrements audio (transcription par écrit d'interviews, discours, réunions, CA)


• Rédaction des comptes rendus de réunions (prise de note en séance + rédaction du CR)


• Secrétariat


#support #entreprises #secrétariat #administratif #services #associations #OptimOffice #Optim_Office
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Les services de prospection commerciale externalisés sont particulièrement adaptés aux entreprises qui n’ont pas de ressources commerciales dédiées à la prospection en interne, ou qui souhaitent renforcer leur équipe par des spécialistes qui les accompagnent au quotidien dans la stratégie d'acquisition de nouveaux clients en détectant des pistes de vente et leur apportant un flux régulier de rendez-vous avec des décideurs ciblés, intéressés par leur offre.


#externalisation #prospection #commercial #entreprises #rdv

http://www.chefdentreprise.com/Thematique/marketing-vente-1027/breve/externalisation-de-la-prospection-commerciale-avantages-et-inconvenients-332323.htm
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Le recours à des prestataires externes constitue pour les entreprises un moyen de renforcer leurs équipes en bénéficiant de nouvelles compétences et nouveaux talents. Aux Etats-Unis, les travailleurs indépendants constituent 1/3 des actifs. En Europe, leur nombre a cru de 45 % en 10 ans. En France, ils sont 2,3 millions sur les 28 millions d'actifs.

La gestion des freelances obéit à des règles distinctes de celle des salariés, motivant certaines entreprises à créer le poste de Chief freelance officer.

https://www.challenges.fr/entreprise/vie-de-bureau/connaissez-vous-ce-nouveau-metier-de-chief-freelance-officer_583708


#freelance #externalisation #prestataires #RH
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Vous recherchez un prestataire pour consigner par écrit les propos tenus lors de réunions, conférences, interviews ou conseils d'administration ?
Découvrez les services délivrés par Optim Office auprès des entreprises, professions libérales et associations en matière de retranscription audio.

https://www.optimoffice.fr/2017/08/comment-beneficier-de-services-de-retranscription-audio/

#retranscription #audio #transcription #transcript #entreprises #associations #OptimOffice
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Gagnez en productivité et en flexibilité en bénéficiant de services de soutien à la carte en matière d'administration des achats. Sans renforcer votre masse salariale, vous profitez, à raison de quelques heures par mois, de services de support à la carte, pour répondre à une surcharge ponctuelle de travail ou pour renforcer votre équipe dans la durée.


Illustration de tâches réalisées :


Gestion des fournisseurs

Mise en place et suivi d’échéanciers

Réception et traitement des factures fournisseurs

Réception, enregistrement et suivi des factures

Prise en charge des traitements avec les fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs

Suivi des règlement des factures

Archivage des factures sur votre espace d'hébergement



https://www.optimoffice.fr/2018/08/reglement-des-factures-fournisseurs-faites-vous-aider/ #externalisation #achats #services #tpe #pme #associations #OptimOffice
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Le nombre de secrétaires de direction n'a cessé de diminuer ces 30 dernières années, dans un contexte où la population active augmentait.

Les dernières tâches administratives que les cadres supérieurs ou les dirigeants ne réalisent pas eux-mêmes sont de plus en plus souvent exécutées par des prestataires extérieurs.

En déléguant des travaux dans lesquels ils n’ont ni le temps, ni l’intérêt de s’investir, les dirigeants et managers gagnent en efficience tout en disposant d’un moyen souple et économique de gestion des compétences, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.

Contactez Optim Office (www.optimoffice.fr) pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre activité !

https://www.optimoffice.fr/2018/08/externalisation-des-taches-administratives/

#externalisation #PME #TPE #Associations #secrétaire #assistante #secrétariat #OptimOffice
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Optim Office vous présente ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2018.
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Débordé par votre administratif, vous envisagez d'externaliser certaines tâches à un prestataire externe mais vous ne savez pas par où commencer.

Dans le dernier du blog Optim Office, nous montrons comment réussir la délégation de travaux de support administratif.

#administratif #externalisation #secrétariat #associations #entreprises #services #tpe #pme #OptimOffice #freelance #assistante #secrétaire #prestations #gestion #soustraitance
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