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Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V.
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Netzwerk für Veranstaltungsplaner und alle aus der MICE Branche
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Events, Messen und Ausstellungen, Kongresse, Tagungen und Seminare erleben derzeit einen radikalen, technologiegetriebenen Wandel. Daher müssen sich Veranstalter mit der digitalen Transformation ihrer Branche jetzt intensiv auseinandersetzen. Welche Technologien werden bereits heute erfolgreich eingesetzt und welche Veränderungen bringen sie mit sich? Lassen sich mit einer vollständig digitalen Veranstaltungsplanung und -durchführung signifikante Effizienzsteigerungen erreichen? Wie wird die „digitale“ Zukunft der Veranstaltungsbranche aussehen?

Dieses Buch zeigt, wie die digitalen Medien die Eventbranche verändern und welche Risiken aber auch große Chancen auf Veranstalter zukommen werden. Anhand prägnanter Praxisbeispiele wird erstmals ein Überblick über die Möglichkeiten digitaler Technologien im Veranstaltungswesen geboten.
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Softwarelösungen für Ihr Teilnehmermanagement gibt es vermutlich wie Sand am Meer. Einerseits ist das hervorragend, denn somit steigt auch die Chance, dass es für IHRE Anforderungen auch eine Lösung gibt. Andererseits haben Sie damit die berühmte Qual der Wahl. Darüber, wie Sie generell eine Softwarelösung für sich finden, also ein Lastenheft entwickeln etc., wurden schon ganze Buchregalreihen geschrieben. Der folgende Artikel soll Ihnen ein erster Ratgeber für die Auswahl eines Teilnehmermanagements - auf dem Weg durch den IT-Dschungel der Online-Anmeldetools - sein.
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Unter dem Motto "Wir müssen miteinander reden - für mehr FAIRständnis" trafen sich Hoteliers, Agenturvertreter und Veranstaltungsplaner aus Unternehmen, um sich zu immer wiederkehrenden Schmerzpunkten auszutauschen. Im Vorfeld hatte der Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. seine Mitglieder befragt, in welchen Bereichen der Zusammenarbeit die größten Differenzen bestehen. Es sind nach wie vor die Klassiker wie Stornierungsbedingungen, Anzahlungsmodalitäten, mangelndes Verständnis für benötigte Optionen und nicht bedarfsgerechte Aufbereitung von Hotelangeboten, die bei der vorherigen Umfrage benannt wurden. Aber auch mangelnde Soft Skills beanstanden Veranstaltungsplaner bei ihren Hotelpartnern.

Nun ist es für die einen ein vermeintlich alter Hut, aber die doch spannende Frage bleibt: Wenn das Alles nichts Neues ist, warum scheitern Vertragsabschlüsse noch immer an genau diesen Punkten?

Die Ergebnisse der Diskussion hat der VDVO in einem prägnanten Dokument zusammengetragen. Das hieraus entstandene Hand Out kann unter Öffnet internen Link im aktuellen Fenstervdvo.de/wissen/ebook/ bezogen werden.
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Brauchen Eventmanager überhaupt digitale Werkzeuge und wenn, wozu? Welche Werkzeuge zahlen sich aus? Wie findet man das richtige Tool für eine Veranstaltung? #Eventmobi ist diesen Fragen intensiv nachgegangen und hat eine Event-Tech Fibel erstellt. Die Event-Tech Fibel erklärt nicht nur was Event- Tech ist und was sie leistet, sondern sie enthält auch eine Step-by-Step Anleitung und Checkliste, die Ihnen hilft Ihren konkreten Bedarf an Event-Tech zu erkennen. Praxisbeispiele und unverzichtbare Kennzahlen runden die Fibel ab.
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Vom 22.-23. Juni 2017 veranstaltete das Hotel Esplanade in Bad Saarow erstmalig sein eigenes MICE Event in Bad Saarow und lockte eine Vielzahl von Unternehmern, Veranstaltungsplanern und Agenturen aus ganz Deutschland an den Scharmützelsee. Für die Teilnehmer gab es ein buntes Programm aus Impulsvortrag, interaktiver Hausführung, Erkundungstouren unterschiedlicher Veranstaltungsplätze und natürlich viel Zeit für den gemeinsamen Austausch. In Zusammenarbeit mit den Partnern der Region und Bernd Fritzges, dem Vorstandsvorsitzenden vom Verband der Veranstaltungsorganisatoren (#VDVO e.V.) , zeigte das Hotel Esplanade, dass Meetings, Incentives, Congress und Events (kurz: #MICE) in Brandenburg die Basis für eine gelungene und außergewöhnliche Veranstaltungen sind.
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Die MICE Branche arbeitet mit Hochdruck daran, ihr Image als Branche voller Quereinsteiger loszuwerden. Es existieren mittlerweile zahlreiche Angebote, um Eventmanager mit unterschiedlichen Schwerpunkten aus-und vor allem weiterzubilden. Die junge Generation hat es leichter, denn seit Jahren existiert das Studien- und Berufsbild des Eventmanagers. Aber was ist mit den "Älteren"? Den Generationen in denen man Eventmanagement noch nicht studieren konnte? Den Generationen die trotz "fehlender Ausbildung" seit Jahren erstklassige Veranstaltungen organisieren?
Wir haben für unsere #VDVO Mitglieder eine Übersicht der Weiterbildungsangebote der Eventbranche erstellt, die neben den Inhalten der Weiterbildung auch die Kosten und Dauer enthält. Das Gute daran: viele Weiterbildungen können (mit ein bisschen Disziplin und Selbstorganisation) neben dem Job absolviert werden.
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Ein Buchtitel, der wie ein Eisberg aus dem Meer der Fach- und Sachbücher zum Thema Event-Marketing herausragt. Doch wie sieht es unter der Oberfläche aus? „Mit Currywurst auf Haifischfang“ ist ein schönes Bild für das immer noch in vielen Unternehmen nur unzureichend ausgeschöpfte Potenzial von Events. In diesem Sinne soll das Buch den Leser inspirieren und zum Umdenken anregen. Das gelingt auf sehr unterhaltsame, plakative und lesenswerte Weise.
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