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Resolución 8934 de 2014


Por la cual se restablece las directrices en materia de gestión documental​ y organización de archivos Pazo: 19/02/2015.

https://docs.wixstatic.com/ugd/6a941d_60a3a066bd7c49c8b8923ad12f4d984e.pdf
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Sabía usted...

"Que el artículo 26 del Decreto 2578 de 2012 establece la obligación que tienen las empresas e instituciones privadas que estén bajo la vigilancia del Estado, a contar con archivos creados, organizados preservados y controlados, teniendo en cuenta los principios archivísticos, el ciclo de vida de los documentos, las normas que regulan cada sector, así como las establecidas en la Ley 594 de 2000".

- Resolución 84295 de 2015, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. República de Colombia. 2015.
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Planes para Empresas
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La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea accesible.

CARACTERÍSTICAS

- El sistema se integra con el directorio activo de Windows, las contraseñas son las mismas, permanecen sincronizadas.

- Backups diarios de base de datos y archivos a servidor de Backup.

- Backup anual a cintas magnéticas.

- Se pueden escanear varios documentos en serie, y luego etiquetarlos en el CRM. Una ventana emergente sale cada que hay un documento nuevo escaneado no etiquetado.
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