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SharePoint Beratung, Customizing, Entwicklung, Support + Hosting | Microsoft Gold Partner
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Noch knapp 5 Monate Zeit zur Umsetzung der EU-DSGVO im Unternehmen

Am 25.05.2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtend.

Dieser verschärfte Datenschutz wirkt sich massiv auf das Datenmanagement aller Unternehmen aus. Er wird unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung und mehr und mehr zum Qualitätsmerkmal, v.a. in der Unternehmenskommunikation.

Die Umsetzung der neuen Anforderungen und die sich daraus ergebende Notwendigkeit des aktiven Datenschutzmanagements unterstützt unsere Datenschutzmanagement-Lösung compMS. Diese haben wir gemeinsam mit dem EU-CON Beraterforum erstellt um Ihnen die Umsetzung der neuen Datenschutzverordnung so leicht wie möglich zu machen.

Für alle Anforderungen aus der EU-DSGVO stehen in compMS geeignete, integrierte Prozesse bereit:

- Dokumentieren, Nachhalten und Auswerten der für die DSVGO notwendigen
Informationen
- Erfassen und bewerten des Schutzniveaus der technischen und
organisatorischen Maßnahmen
- Automatische Risikoanalysen, Identifizierung von Risiken mit Ampelgrafik
und passenden Maßnahmenvorschlägen
- Erinnerung an die Überprüfung von bestimmten Maßnahmen und
datenschutzrelevanten Bereichen
- Protokollieren von datenschutzrelevanten Vorfällen inkl. vorgefertigten
Meldungen
- Umfangreiche Muster und Checklisten für datenschutzrelevante Themen
- Anlegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten für Mitarbeiter mit
Verwaltung von deren Verpflichtungen und Einwilligungen
- Protokollierungen zu Datenverarbeitungen
- Sowohl für onPremise-Umgebungen als auch in der Private Cloud verfügbar

Der im compMS integrierte, auf das PDCA-Model aufbauende Kontrollzyklus - plan, do, act, check - unterstützt dabei, in regelmäßigen Abständen bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. Jedoch muss der Datenschutz immer auch nach individuellen, unternehmens- und branchenspezifischen Maßgaben bewertet und umgesetzt werden.

Sie möchten mehr über compMS erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir stehen gerne für eine kostenlose Erstberatung zur Verfügung.
https://www.compms.de
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Dezember 2017 CU enthält wichtigen Bugfix für SharePoint Foundation 2013

Das SharePoint Foundation 2013 Oktober CU Update verursachte ein Problem, durch das keine neuen Site Collections und teilweise auch keine neuen Subsites mehr über die Oberfläche angelegt werden konnte.

Wir berichteten: http://sharepointportalsolutions.blogspot.de/2017/11/fehlerhaftes-sharepoint-foundation-2013.html

Dieser Fehler wurde inzwischen im Dezember CU gefixt, wir empfehlen den Download und die Installation:
https://support.microsoft.com/en-us/help/4011588/december-12-2017-cumulative-update-for-sharepoint-foundation-2013-kb40
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Microsoft Teams erhält umfangreiche Telefoniefunktionen

Microsoft hatte auf der Ignite letztes Jahr angekündigt, dass Teams als zentrales Communication Tool die anderen existierenden Lösungen, allen voran Skype for Business, ablösen soll. Einer der Punkte, die dafür noch gefehlt haben, sind bessere Funktionen im Bereich Calling.

Diese Funktionen stehen nun endlich in vollem Umfang bereit. Sie umfassen u.a. Anrufe über direkte Nummerneingabe, Anruf Historie, Halten, Speed Dial, Transfer, Weiterleiten, Maskierung von Telefonnummern, Voicemail und TTY.

Allerdings müssen Unternehmen, die diese Funktionen nutzen möchten, Phone System (früher Cloud PBX) lizensiert haben. Es steht für alle Office 365 User als Add-On zur Verfügung. Im Falle von Office 365 E5 ist es automatisch mit enthalten. Außerdem muss ein Calling Plan (früher PSTN Calling) abonniert werden.

Für dieses Jahr (geplant bis Ende Q2) stehen jetzt noch Screen Sharing während Chats, und Erweiterungen für Meetings wie z.B. Aufnahmefunktion und Speicherung, in Teams an.
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SharePoint 2016 Bug: MySite Anlage

In SharePoint 2016 existiert derzeit ein Fehler der verhindert, dass die Newsfeed Funktion in der MySite korrekt angelegt wird.

Die Darstellung bleibt dann im Zustand „Wir sind beinahe fertig“ stecken.

Um das zu verhindern muss aktuell eine XML Datei bearbeitet werden bevor die MySite angelegt wird. Alternativ wäre es auch möglich, den Benutzern mitzuteilen, dass Sie immer über den MySite Host gehen sollen und auf die Fertigstellung der OneDrive for Business Funktion warten. In diesem Fall tritt das Problem nicht auf.

Quelle:
https://thesharepointfarm.com/2016/03/unable-to-provision-social-features-in-sharepoint-server-2016/
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SharePoint Tipp: Mit verschiedenen Benutzern eine SharePoint-Site testen

Jeder, der SharePoint Funktionen oder Anwendungen mit verschiedenen Benutzern und Rollen testen möchte, kennt die Möglichkeit "Run as Different User" oder "Als anderer Benutzer ausführen", mit dem man in Windows den Browser (z.B. IE / Chrome / Firefox) mit einem anderen Benutzer als dem angemeldeten ausführen kann.

Leider arbeitet diese Funktion im Zusammenhang mit SharePoint nicht korrekt. Selbst wenn innerhalb von SharePoint der korrekte Benutzer angezeigt wird, arbeitet das System im Hintergrund dennoch mit dem in Windows angemeldeten Benutzer.

Um sicherzugehen, dass man einen korrekten Test durchführt, muss man daher vorher die URL:
"/_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true"

aufrufen. Optimalerweise nutzt man dann einen Browser im normalen Modus und den anderen im In-Private Modus.
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Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) veröffentlicht

Microsoft hat die allgemeine Verfügbarkeit von Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) für SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams veröffentlicht.

Office 365 ATP, ursprünglich bereits 2015 gestartet, soll neue und unbekannte Sicherheitsrisiken wie Malware, Viren, gefährliche URLs etc. entdecken und behandeln.

ATP ist in den O365 Editionen E5 sowie Education A5 automatisch enthalten, kann aber zu den meisten anderen Editionen hinzugebucht werden.

Quelle:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Office-365-Advanced-Threat-Protection-for-SharePoint-OneDrive/ba-p/134234
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S-PI Datenschutzlösung "compMS"

Am 25.05.2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtend. Dieser verschärfte Datenschutz wirkt sich massiv auf das Datenmanagement der Unternehmen in der gesamten europäischen Union aus, so auch in Deutschland. Praktisch alle Unternehmen hierzulande sind betroffen.

Bei Nichteinhalten drohen empfindliche Geldstrafen und Imageschaden. Um das zu vermeiden, ist eine Datenmanagement-Strategie notwendig, die den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht wird.

Die Datenschutzmanagement-Lösung compMS für externe Beratungshäuser (Datenschutzbeauftragte), einzelne Unternehmen, aber auch Konzernstrukturen dient dazu, die auf Grund der EU-DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen in Unternehmen umzusetzen.

Für alle diese Anforderungen stehen in compMS geeignete, integrierte Prozesse bereit:

- Dokumentieren, Nachhalten und Auswerten der für die DSVGO notwendigen
Informationen.
- Erfassen und bewerten des Schutzniveaus der technischen und
organisatorischen Maßnahmen.
- Automatische Risikoanalysen, Identifizierung von Risiken mit Ampelgrafik
und passenden Maßnahmenvorschlägen.
- Erinnerung an die Überprüfung von bestimmten Maßnahmen und
datenschutzrelevanten Bereichen.
- Protokollieren von datenschutzrelevanten Vorfällen inkl. vorgefertigten
Meldungen.
- Umfangreiche Muster und Checklisten für datenschutzrelevante Themen.
- Anlegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten für Mitarbeiter mit
Verwaltung von deren Verpflichtungen und Einwilligungen.
- Protokollierungen zu Datenverarbeitungen.
- Sowohl für onPremise-Umgebungen als auch in der Private Cloud verfügbar.

Der im compMS integrierte, auf das PDCA-Model aufbauende Kontrollzyklus – plan, do, act, check – unterstützt dabei, in regelmäßigen Abständen bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. Jedoch muss der Datenschutz immer auch nach individuellen, unternehmens- und branchenspezifischen Maßgaben bewertet und umgesetzt werden.

Sie möchten mehr über compMS erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Wir stehen gerne für eine kostenlose Erstberatung zur Verfügung.

https://www.compms.de
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Lite Edition der Migrationslösung unseres Partners ShareGate wurde eingestellt

Unser Partner ShareGate hat seine Migrationslösung "ShareGate Lite" eingestellt. Die Lösung bietet eine einfache Migration von verschiedenen SharePoint Umgebungen (sowohl onPremise als auch SharePoint Online / O365).

Bitte beachten Sie, dass ShareGate Lite noch bis einschließlich dem 05.02.2018 lizensiert werden kann, jedoch nur für 12 Monate. Diese Lizenz kann danach nicht mehr verlängert werden. Spätestens ab diesem Zeitpunkt steht nur noch die volle Version "ShareGate" für Migrationszwecke zur Lizensierung zur Verfügung.

Sollten Sie Bedarf an einer Migration haben, stehen Ihnen unsere Berater jederzeit gerne zur Verfügung.
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SharePoint Tipp: View Selektor ausblenden

Bibliotheks- und Listenwebparts ab SharePoint 2013 stellen standardmäßig eine Auswahl von bis zu drei direkt sichtbaren Ansichten zur Verfügung. Weitere vorhandene Ansichten können dann über das "..." Menü aufgerufen werden. Über den "View Selektor" kann einfach und schnell zwischen den drei sichtbaren Ansichten gewechselt werden.

Möchte man den Nutzern aber nur spezifische Ansichten zur Verfügung stellen (beispielsweise per Direktlink), ohne die bereits vorhanden Ansichten löschen zu müssen, kann über die Webparteinstellung dieses Ansichtenmenü ausgeblendet werden.

Hierzu muss einfach in die Webparteinstellungen des Listen/Bibliotheks Webparts navigiert werden. Dort gibt es unter dem Punkt "Miscellaneous / Sonstiges" die Option "Disable view selector menu", die man deaktivieren kann.
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SharePoint Online Modern View Nachteile

Office 365 bietet innerhalb von SharePoint die sogenannte "Modern View"
Optik. Bibliotheken und Listen in diesem Design sind durchaus schön anzusehen, allerdings sind hierbei aktuell einige der bekannten Funktionalitäten nicht vorhanden.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Funktionen aus der Ribbon-Leiste noch zur Verfügung stehen, und für welche Funktionen wieder in die klassische Ansicht gewechselt werden muss, wenn man diese nutzen möchte.

- "Export to Excel" funktioniert nur noch in Listen
- "Open with Explorer" ist auch hier noch auf den Internet Explorer beschränkt
- Die Listen- und Bibliothekseinstellungen wurden im Zahnradmenü oben
rechts mit untergebracht
- Folgende Funktionen fehlen vollständig:
o Tags and Notes
o RSS-Feed
o Beliebteste Elemente
o Connect to Outlook

Microsoft arbeitet permanent daran, die Modern View funktionell zu erweitern. Es ist geplant, noch in 2018 über Updates den bisherigen Funktionsumfang zu erreichen.
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