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Executive Office GmbH
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Das freundlichste Businesscenter im Herzen der Schweiz.
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Geniessen Sie doch Ihren Urlaub, WIR sind für Sie da!

Der Telefonservice von Executive Office ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Telefonzentrale nicht permanent besetzen können. Ob Sie geschäftlich unterwegs sind, bei Kundenterminen nicht gestört werden möchten oder einfach in die Ferien fahren wollen: Unser Telefonservice ist Ihr virtuelles Sekretariat. Schalten Sie die Anrufweiterleitung ein und unser Telefonservice kümmert uns um Ihre eingehenden Telefonate. Unser Telefonservice nimmt Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen.
Bleiben Sie während Ihren Geschäftszeiten dank unserem Telefonservice telefonisch erreichbar. Das macht einen professionellen Eindruck, schafft Vertrauen und Ihnen entgehen garantiert keine Aufträge, weil Ihr Unternehmen jederzeit erreichbar ist.

https://executive-office.ch/telefonservice/
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Betriebsferien als KMU - Organisation ist dabei das E* und O*

Folgende 6 Punkte übernehmen wir für Sie.

1. Das Telefon
Wir übernehmen Ihr Telefone währen Ihren Ferien, in Ihrem Namen, persönlich, professionell, und kompetent. Bei Dringlichkeiten reagieren wir nach Ihren Vorgaben.

2. Die Mail’s
1-2 Monate vorher in der Signatur ‚Betriebsferien von bis’ integrieren. Einheitliche Abwesenheitsnotiz für alle Mitarbeiter vorbereiten und versenden. Ca. 1-3 Tage vor den Betriebsferien nochmals einen Reminder senden.

3 Der Briefkasten
Wir übernehmen Ihre Post. Entscheiden was ist dringend, was ist wichtig, und informieren Sie, oder handeln nach Ihren Anweisungen.

4. Rechnungen und Mahnungen an Kunden
Wichtig: alle offenen Rechnungen noch vor den Ferien versenden. Ausser diejenigen, die kritisch sind, d.h. dort wo Fragen auftauchen könnten.
Wir übernehmen auch das gerne für Sie, komplette Auftragsabwicklung.

5. Die Lohnzahlungen
Mit unserem Payroll Service geht nichts vergessen, alle Löhne, egal ob Stunden- Monats- oder Quellen besteuerte Löhne, wir haben es im Griff.

6. Ein Notfall
Und was im Notfall? Sei es, wenn eine Notfallbestellung ansteht oder ein Notfall in der Technik? Informieren Sie uns, was wir tun können, wir TUN es für Sie.

SO können Sie beruhigt Ihre wohlverdienten Ferien geniessen, denn Sie Wissen, WIR sind für Sie da.

*Executive Office GmbH, 6340 Baar
www.executive-office.ch
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ISO20022 -
Einführung ab 1. Juli 2018
In der Schweiz existieren zwei unterschiedliche Zahlungsverkehrssysteme: das der Banken und das der PostFinance. Per 1. Juli 2018 wird alles durch die ISO20022 vereinheitlicht.
Dies ist der internationale Standard für den elektronischen Datenaustausch in der Finanzbranche. Die Schweiz führt den digitalisierten und somit für alle Teilnehmer deutlich effizienteren und wirtschaftlicheren ISO20022 Standard ein um den Zahlungsverkehr zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen dir und dem Finanzinstitut einfacher und transparenter zu machen. Betroffen sind sämtliche Debitoren-/Kreditorenprozesse, die Liquiditätsbewirtschaftung sowie die Lohnabwicklung.
Wichtigste Änderung: Das herkömmliche ‚DTA-File’ wird durch ein ‚XML File’ abgelöst.
Hier ein Überblick zu den Themenfelder welche in den nächsten Jahren nacheinander eingeführt werden:
Ab 1. Juli 2018 - Elektronischer Datenaustausch zwischen Kunde und Bank
Jetzt = Du übermittelst deine Zahlungen als ‚DTA-File’ über eine Software an die Bank/Post.
Ab 1. Juli 2018 = das ‚DTA-File’ muss zwingend durch ein ‚XML-File’ ersetzt werden. Es werden keine anderen Files mehr von der Bank/Post akzeptiert!
Ab 2019 – Einzahlungsscheine fallen weg
Die zweite Phase der Vereinheitlichung des Schweizer Zahlungsverkehrs wird mit der Einführung der neuen ‚QR-Code Rechnung’ ab 1.1.2019 starten. Der QR-Code ist ein effizientes, digitales Konstrukt und ersetzt das handschriftliche Ausfüllen von Belegen. Er wird entweder direkt auf die Rechnung oder auf ein separates Dokument aufgedruckt und mit einem QR-Code Scanner, z.B. per Handy, eingelesen. Alle zahlungsrelevanten Informationen werden so automatisch und fehlerfrei eingelesen. Er kann zudem Informationen die Unternehmensidentifikation ‚UID’ oder eine Rechnungsnummer enthalten. QR-Codes werden bereits heute, z.B. von der SBB für den Ticketkauf, verwendet.
Jetzt = insgesamt sieben unterschiedliche Einzahlungsscheine sind heute aktuell im Schweizer Finanzmarkt täglich im Einsatz.
Ab 2019 = sämtliche Einzahlungsscheine werden durch eine ‚QR-Code Rechnung’ ersetzt. Nach der 2jährigen Übergangsfrist gibt es keine Einzahlungsscheine mehr!
Ab 2019 – LSV-Zahlungen und E-Rechnung
Die Schweiz kennt sechs unterschiedliche Lastschriftverfahren (LSV). Der Finanzplatz Schweiz hat nun entschieden auf die LSV zu verzichten und diese in die gesamtheitliche Lösung der ‚E-Rechnung’ (E-Banking) zu überführen. Die ISO20022 bringt Ordnung, vereinfacht die Zahlungsverkehrsverfahren und gleicht diese den europäischen Standards an.
Jetzt = Du löst deine Zahlungen per LSV oder E-Banking aus. = Dann hast du momentan keinen Handlungsbedarf. Die Formate werden von diesen Lieferanten im Hintergrund automatisch vereinheitlicht und angepasst.
Ab 2021 - IBAN Pflicht
Die ‚International Bank Account Number’ (IBAN) ist die standardisierte Darstellung einer Kontonummer und vereinfacht die Erfassung, Weiterleitung und Verarbeitung von Zahlungsdaten national und grenzüberschreitend. Durch den standardisierten Aufbau der IBAN können Land, kontoführende Bank und Zahlungsempfänger problemlos zugeordnet und eindeutig identifiziert werden.
Ab 2021 = es ist nicht mehr möglich eine Inlandzahlung anhand der Kontonummer und des Banknamens auszuführen. Für Auslandzahlungen wird zusätzlich der BIC (Business Identifier Code) benötigt.
Wichtige Schritte: IBAN in deine betriebliche Buchhaltungssoftware integrieren. Überprüfe die Kundenstammdaten. Pass deine Kommunikationsvorlagen (Briefe, Rechnungen, Offerten etc.) an und weise die Kunden auf die Änderung hin.
WIR sind parat, Du auch?
Ruf uns an, wir lösen es für Dich.
041 544 15 15
www.executive-office.ch
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CO - Working auch bei uns in Baar / ZG

Coworking Spaces liegen im Trend. Die Vorteile liegen auf der Hand: Coworking Spaces liefern ein umfangreiches Büroflächenangebot, welches zeitlich und räumlich flexibel unabhängig von der Mitarbeiteranzahl nutzbar ist. Demzufolge sind Coworking Spaces längst nicht mehr nur für Freelancer interessant.

https://goo.gl/Z3aM6a
https://executive-office.ch/business-center/
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Wenn der Postler zweimal klingelt...
...bringt er meist was unangenehmes. Wir haben die Lösung dazu.
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Clevere Dienstleistungspakete für Ihre individuellen Bedürfnisse!

Nach Feierabend den PC noch einmal hochfahren zu müssen, gehört nun der Vergangenheit an.
Kennen Sie das? Sie haben den ganzen Tag gearbeitet und müssen nach Feierabend doch noch einmal an den Rechner, weil sich Arbeitszeitrapporte, Offerten oder Rechnungen nun mal nicht von alleine schreiben. Oder Sie verbringen Ihr Wochenende damit Kassenbelege zu sortieren und die Buchhaltung der letzten 3 Wochen nachzuführen. Oder aber Sie ärgern sich darüber, während der Arbeit wichtige potentielle Kundenanrufe nicht beantworten zu können. Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn Sie sind nicht alleine und Ihre individuelle Lösung ist bereits vorhanden.
Wer bis anhin in seinem Unternehmen Hilfe brauchte im Backoffice musste sich entscheiden in welchem Bereich er Unterstützung suchen soll. Waren es finanzielle Schwierigkeiten wie Jahresabschlüsse oder monatliche Lohnzahlungen, suchte man sich zum Beispiel einen Treuhänder oder Payroll-Experten. Lagen die Schwierigkeiten eher bei den täglichen, administrativen Abläufen wie der schriftlichen Korrespondenz oder der Entgegennahme von Anrufen, war das Einstellen einer Teilzeitkraft zumeist unumgänglich. Marketingagenturen zu finden, welche sich um die eigenen Strategien, Konzepte und Massnahmenpläne kümmerten, war noch am einfachsten, da Marketingagenturen heute fast überall zu finden sind.

Zeitliche und finanzielle Entlastung
Diesen Herausforderungen dürfen Sie getrost Adieu sagen, denn bei der Firma Executive Office GmbH in Baar, ZG können Sie alle wichtigen Bürodienstleistungen auf einmal in Anspruch nehmen. So zu sagen ein 360Grad Office-Dienstleistungspaket, welches Ihnen als Unternehmer/in die gewünschte Unterstützung bringt und Sie vor allen Dingen auch zeitlich entlastet. Die somit gewonnene Zeit können Sie dann beruhigt in diejenigen Bereiche Ihres Unternehmens investieren, welche zu Ihren Kernkompetenzen gehören und am Ende des Tages auch für Ihren Umsatz verantwortlich sind.

Einfach, kompetent und zuverlässig – Ihr professioneller Partner seit über 10 Jahren
Die Executive Office GmbH feierte letztes Jahr ihr 10-jähriges Jubiläum als Dienstleister im Bereich Business Center. In all den Jahren wären sie immer wieder mit Anfragen nach zusätzlichen Dienstleistungen kontaktiert worden, sagt René A. Feldbauer, Inhaber und CEO der Executive Office GmbH. Gerade in den letzten zwei Jahren hätte sich das Bedürfnis der Kunden nach Lösungen für Bürodienstleistungen aus einer Hand aber massiv verstärkt, führt er weiter aus. Einen ersten erfolgreichen Schritt in diese Richtung hat die Executive Office GmbH bereits letztes Jahr mit der Einführung des Lohnservices gemacht. Die Resonanz auf diese zusätzlich angebotene Dienstleistung, so Feldbauer weiter, habe dazu geführt, dass die Executive Office GmbH sich in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachexperten weitere Dienstleistungsmöglichkeiten erarbeitet habe. „Ab sofort können wir Unternehmer/innen in den Bereichen Finanzen, Marketing und Administration, zusätzlich zu den bewährten Domizil- und Telefonservices, weitere attraktive Dienstleistungspakete anbieten“ sagt René A. Feldbauer. „Im Fokus steht der Kunde mit seinen individuellen Bedürfnissen. Deswegen bieten wir alle neuen Dienstleistungen einzeln und wenn gewünscht auch auf Stundenbasis an. Ebenso kann sich der Kunde oder die Kundin aber auch Monats-, Halbjahres- oder Jahresabonnemente zusammenstellen lassen, eben ganz so, wie es für sie oder ihn stimmt.“


Wussten Sie, dass ein Kleinunternehmer durchschnittlich mindestens 30% seiner Arbeitszeit mit Tätigkeiten verbringt, welche nicht zu seinen Kernkompetenzen gehören?
Oder dass sich eine eigene Lohnbuchhaltung erst ab ungefähr 100 Mitarbeitenden lohnt? Dies sind nur zwei Gründe von ganz vielen, warum es sich auch für Sie lohnen könnte, diese Bürodienstleistungen etwas näher zu betrachten. Ein Beratungsgespräch bekommen Sie in der Regel kostenlos und falls Sie mit ihrem Unternehmen zu den KMU’s gehören, welche der WIR-Gruppe angeschlossen sind, können Sie sich noch mehr freuen, da die Executive Office GmbH auf gewisse Abonnemente auch einen %-Satz WIR nimmt. Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.executive-office.ch.

Executive Office GmbH
Ruessenstrasse 12
6340 Baar (ZG)
Tel: +41 (0)41 544 15 15
welcome(at)executive-office.ch

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Für alle, die unseren Newsletter 01/17 noch nicht erhalten haben.
Happy New Year
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Für alle die unseren Newsletter nicht bekommen haben, können die spannenden NEWS hier nachlesen.
Unsere neuen Dienstleistungen
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Kommen Sie doch direkt zu Profi, wir freuen uns auf Sie
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