Profile cover photo
Profile photo
OrganisedMinds
15 followers -
Business Collaboration and Management in the Cloud
Business Collaboration and Management in the Cloud

15 followers
About
OrganisedMinds's posts

Latest customer feedback (from Australia) to OrganisedMinds: "Hi guys I have to say, this tool is absolutely mindblowing. Great work!..." We love this :-)

The OrganisedMinds mobile App for iOS and Android is about to debute soon. We're final testing since a couple of days. Stay tuned!

Post has attachment
Forward Emails into your workflow: use OrganisedMinds Business Ticketing to speed up and professionalise your customer communication.
#smb #saas  #productivity  
Photo

Post has attachment
Tipp: Effektiver Umgang mit eigehenden Rechnungen für KMUs

Haben Sie einen Drucker, der eingescannte Dokumente per Email senden kann (z.B. HP8500, HP8600 etc.)? Prima. Dann leiten Sie eingescannte Rechnungen an OrganisedMinds und behalten Sie ab sofort mit Ihrem Team den Überblick über ausstehende Rechnungen.

Mit der Email-Ticketing Funktion von OrganisedMinds können Sie binnen Sekunden einen Prozess aufbauen, der es Ihnen erlaubt, Rechnungen entgegen zu nehmen, freizugeben, an Ihre Buchhaltung weiterzuleiten sowie Fälligkeitstermine und ausstehende Summen im Auge zu behalten.

Und so geht’s:

1. Aktivieren Sie in den Einstellungen eines Arbeitsraum die Erweiterung Email-Tickets. Falls Sie noch keinen passenden Arbeitsraum  haben, legen Sie einen an.

2. Teilen Sie diesen Arbeitsraum mit den Kollegen, die sich um die Bearbeitung der Rechnungen kümmern, z.B. Ihre administrativen Kräfte.

Prozess einrichten

3. Definieren Sie, was passieren soll, wenn eine neue Rechnung den Arbeitsraum erreicht, indem Sie eine Person bestimmen, die grundsätzlich alle eingehenden Rechnungen zur Prüfung delegiert bekommt.

4. In dem Adressbuch Ihres Druckers / Scanners fügen Sie anschliessend die öffentlich erreichbare Email-Adresse des Arbeitsraums ein, in dem Sie Email-Tickets eben eingerichtet haben.

Prozess nutzen

Ab sofort können Sie direkt von Ihrem Drucker / Scanner aus eingehende Rechnungen an den so eben eingerichteten Prozess weiterleiten. Falls Sie Rechnungen auch per Email erhalten, können Sie und Ihre Mitarbeiter diese ebenso an die öffentlich erreichbare Email-Adresse des Rechnungsraums weiterleiten.

2 Tipps zum Abschluss

a) Nutzen Sie die Wiedervorlage-Funktion von OrganisedMinds, um automatisch an Fälligkeitstermine erinnert zu werden.
b) Halten Sie pro Rechnung fest, um welchen  Betrag es sich handelt. Nutzen Sie hierzu das Attribut „Kosten“. Die Listenansicht liefert Ihnen dann per Knopfdruck die Gesamtsummen der Rechnungen.

Happy organising,

Ihr OrganisedMinds-Team 

#kmu #sme #smb #organisation #tagesgeschäft

Post has attachment
 Professionalisieren Sie Ihr Bewerbermanagement in wenigen Minuten mit OrganisedMinds. Ideal für kleine und mittlere Unternehmen!
#smbs   #kmus   #hr   #saas  

http://organisedminds.com/de/email-tickets/

Post has attachment
Get the edge on your competition - professionalise your recruitment process with OrganisedMinds... http://fb.me/3au87zuT1 

Post has attachment
Guess what my least favourite time of the month is - yep, you got it, it's expense-report time! Cure the travel-expenses blues with @OrganisedMinds- check out how smart SMBs deal with necessary but annoying business administration - http://www.organisedminds.com/solutions/organising-business-trips/
#organisedminds   #collaboration   #saas  

Post has shared content
Some great tips for your better time management.
Here are 20 tips to manage your time better. 

Share your thoughts….

#timemanagement #tips 
Photo

Post has attachment
OrganisedMinds celebrates three years in business.

A big thank you to all our customers, users, supporters and the OrganisedMinds team!

http://organisedminds.com/
#collaboration   #organisedminds   #saas  
Photo

Post has shared content
Please find attached the updated cheat sheet for OrganisedMinds.com. Use it for your fast reference.

#cheatsheet   #collaboration   #saas  
Wait while more posts are being loaded