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ets software GmbH
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Datenschutz ist wichtig! Neues Tool zur Pseudonymisierung von Testdaten!

Datenschutz ist wichtig! Daher wurde ein neues Tool zur Pseudonymisierung von Testdaten für unsere etspuka Kunden entwickelt!

Unsere Kunden setzen mit etspuka eine bAV Verwaltungssoftware ein, in der sensible Daten über Personen und deren Betriebsrentenansprüche gespeichert werden. Dabei gewinnt das Thema Datenschutz immer mehr an Bedeutung und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz personenbezogener Daten sind unabdingbar.

Dabei sind Produktivsysteme in der Regel im Fokus der internen IT und somit bestens gegen fremde Zugriffe und Missbrauch geschützt.

Probleme aus datenschutzrechtlicher Hinsicht bereiten aber zunehmend Testsysteme, die in der Regel mit gespiegelten Beständen betrieben werden und hierbei auch externe Zugriffe keine Seltenheit sind. Auf dem Testsystem sind personenbezogene Echtdaten jedoch nicht unbedingt erforderlich und daher wurde, als neuestes Produkt der etspuka Softwarefamilie, für die Pseudonymisierung dieser Testdaten ein entsprechendes Tool entwickelt.

Laut § 3 Abs. 6a des BDSG ist Pseudonymisieren das Ersetzen des Namens und anderer Identifikationsmerkmale durch ein Kennzeichen zu dem Zweck, die Bestimmung des Betroffenen auszuschließen oder wesentlich zu erschweren.

Die Datenbankfelder der Adressdaten sowie Felder, die Daten aus den Adressdaten enthalten können (z.B.: Buchungstext in Abrechnungspositionen, Verwendungszweck SEPA) werden inklusiv aller Historien pseudonymisiert. Unberührt bleiben dabei das Geburts- und das Eintrittsdatum, da diese Felder für Berechnungen benötigt werden.

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Jetzt auch Rentenabrechnung über eine DATEV-Schnittstelle!

Die bAV Verwaltungssoftware etspuka bietet die Möglichkeit, Rentenbestände zu verwalten. Zur Erbringung dieser Dienstleistung nutzt die ets software GmbH ab sofort die Kompetenz eines vertraglich verbundenen Steuerbüros, das die bewährten Abrechnungsdienstleistungen der DATEV in Anspruch nimmt. Die in etspuka gepflegten Rentendaten werden auf Plausibilität geprüft, protokolliert und für die Abrechnung über die DATEV-Schnittstelle übertragen.

Weitere Informationen zur Rentenverwaltung mit etspuka finden Sie hier … http://www.etspuka.de/bav-software-funktionen/rentenverwaltung-etspuka.html

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Neue etspuka Funktionsvideos: Workflow Beitragsanpassung.

Schnelle und leichte Verarbeitung von Verwaltungsvorgängen durch automatisierte Workflows!

Für die Durchführung der Beitragsanpassung muss lediglich ein Datum, der Einzahl- sowie der Auszahlbetrag in das Formular eingetragen werden. die Verrechnung von Nachforderungen oder Rückzahlungen erledigt das System automatisch und erstellt ein Protokoll des Vorgangs. Dieses Protokoll wird beim Begünstigten abgelegt und ist jederzeit abrufbar. Die Zahlungshistorie wird ebenfalls automatisch ergänzt. http://www.etspuka.de - Software für Management und Controlling von bAV Vertrieb und Verwaltung

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Neue etspuka Funktionsvideos: Workflow Statusänderung.

Schnelle und leichte Verarbeitung von Verwaltungsvorgängen durch automatisierte Workflows!

Unterbrechungen von Anwartschaften (z. B. Beginn des Erziehungsurlaubs) werden über den Workflow  „Statusänderung“ verarbeitet. Wie bei der Beitragsanpassung werden mögliche Zahlungsüberschüsse verrechnet und protokolliert. Über eine weitere Funktion werden die Anwartschaften des Begünstigten ebenso automatisch wieder aktiv gesetzt.

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Neue etspuka Funktionsvideos: Workflow Stilllegung.

Schnelle und leichte Verarbeitung von Verwaltungsvorgängen durch automatisierte Workflows!

Unterbrechungen von Anwartschaften (z. B. Beginn des Erziehungsurlaubs) werden über den Workflow  „Statusänderung“ verarbeitet. Wie bei der Beitragsanpassung werden mögliche Zahlungsüberschüsse verrechnet und protokolliert. Über eine weitere Funktion werden die Anwartschaften des Begünstigten ebenso automatisch wieder aktiv gesetzt.
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