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Die Tür zur intelligenten Post

Wohl als erster Energieversorger hat die süddeutsche Lechwerke AG (LEW) ein intelligentes Postverteilsystem in Betrieb genommen, dessen Konfiguration genau den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht – sowohl was die Fächer als auch was die Software betrifft. Es vereinfacht die interne Logistik enorm und bringt insgesamt mehr Servicequalität.

Mehr lesen: https://www.neopost.de/blog/lechwerke-ag-die-tuer-zur-intelligenten-post
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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Kundendaten richtig verwalten

Effektives Datenmanagement ist für Unternehmen unerlässlich: es ist notwendig für ein effizientes Customer Relationship Management, trägt zu einem reibungslosen Betrieb bei und ist eine zentrale Voraussetzung für Datenschutz und -sicherheit.

Mehr lesen:https://www.neopost.de/blog/die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-kundendaten-richtig-verwalten
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So halten Sie Ihre Betriebskosten niedrig

Betriebskosten zu managen ist ein wesentlicher Aspekt bei der Unternehmensführung. Je höher sie ausfallen, desto niedriger wird die Marge im Verkauf. Dies wiederum begrenzt die Höhe der verfügbaren liquiden Mittel für geschäftliche Investitionen.

Nachfolgend lesen Sie, wie Sie Ihre Betriebskosten nachhaltig und signifikant senken können:
https://www.neopost.de/blog/so-halten-sie-ihre-betriebskosten-niedrig
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Ist Ihr Unternehmen bereit für die DSGVO?
Damit Sie besser erkennen können, wo Ihr Unternehmen in puncto DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) steht, haben wir zur Orientierung ein paar wichtige Schritte zusammengestellt.

Lesen Sie unseren Neopost-Leitfaden zum Managen der EU-DSGVO: https://www.neopost.de/neopost-leitfaden-zum-managen-der-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-gdpr
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Der beste Weg, um Ihre Kunden anzusprechen:

Ein Unternehmen kann Tausende von Kunden haben, und obwohl diese in einige demografische Merkmale eingeteilt werden können – zum Beispiel in Geschlecht, Alter oder Standort –, bedeutet das nicht, dass ihre Bedürfnisse gleich sind. Einzelne Verbraucher möchten sich besonders und wahrgenommen fühlen...

Wir erklären Ihnen, wie Sie bestmöglich mit den Kunden kommunizieren können:
https://www.neopost.de/blog/der-beste-weg-um-ihre-kunden-anzusprechen
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Die Fachmesse Druck+Form, die für Mitte Oktober 2017 in Sinsheim geplant war, wurde vom Veranstalter abgesagt. Für alle, die sich dort über neueste Lösungen rund um die Postbearbeitung informieren wollten, hat Neopost kurzfristig ein Alternativ-Event am Hockenheimring auf die Beine gestellt:
https://info.neopost.de/hockenheimring/
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Verbringen Sie weniger Zeit mit Rechnungen

Es gibt so viele Vorteile durch den Umstieg auf elektronischen Dokumentenversand, aber der größte ist, dass Unternehmen Zeit sparen, um sich auf ihre Kunden und das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Lesen Sie mehr: http://www.neopost.de/blog/verbringen-sie-weniger-zeit-mit-rechnungen
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Die E-Rechnung wird in Deutschland zur Pflicht! Was nun?

Mit der verpflichtenden Umstellung auf E-Rechnung, kommt auch ein vorgeschriebenes Format. Das Standardformat wird die XRechnung sein. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF-oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig.

Mehr erfahren: http://www.neopost.de/blog/die-e-rechnung-wird-in-deutschland-zur-pflicht-was-nun
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Neues zum E-Rechnungs-Gesetz 2018

Aktueller Verordnungsentwurf nennt zulässige Rechnungsformate und formuliert E-Rechnungs-Pflicht für Lieferanten des Bundes. So z.B. wird die XRechnung zum bevorzugten Rechnungsformat. Außerdem sollen Lieferanten des Bundes ab 2020 ihre Rechnungen elektronisch stellen müssen.

Mehr lesen: http://www.neopost.de/blog/neues-zum-e-rechnungs-gesetz-2018
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Keine Kopfschmerzen mehr bei Postausgangsprozessen
Auch wenn Outsourcing-Prozesse in vielen Unternehmen schon zur Routine gehören, tendieren kleine Unternehmen oft noch dazu, ihre ausgehende Post selbst zu verwalten.

Das Outsourcing von ausgehenden Briefen und Mailings kann Zeit sparen und die Produktivität steigern beziehungsweise Unternehmen mehr Einblick und Kontrolle über den Kommunikationsprozess geben.

Mehr lesen: http://www.neopost.de/blog/keine-kopfschmerzen-mehr-bei-postausgangsprozessen
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