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esor huang
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電腦玩物站長,創想行動時代的新工作法,實踐網路時代的人生管理
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做筆記,「範本」是一個可以提升生產力的方法。有兩個原因:

* 常做的任務,直接套用之前的待辦清單、分析格式,省下重新整理筆記的時間。
* 複雜的任務,套用固定的拆解範本,等於是套用一種「方法論」,讓你可以順利找出拆解任務的流程。

最近, Evernote 在其範本功能上持續最佳化,近期更新帶來了幾個更便利的改變:

* 手機、電腦端,可以更快讀取、載入官方預設範本。
* 官方範本持續推出新內容。
* 擁有大量全中文的的筆記範本。
* 而且這些官方範本,免費版用戶也可套用!
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當刪除不必要的 App 時,有可能一時之間,已經裝了很多 App 的朋友不好下判斷,不知道應該刪掉哪些 App 。

那麼,或許這篇文章所提到的 Android 最新內建功能:「 Google Play 商店的儲存空間管理」,就能幫助使用者快速刪除用不到、占空間的 App 罪魁禍首。

內建,更加省事,而且它的速度很快。Android 用戶可以記下這個功能,下次要裝 App 但空間不夠,或是想要清理不必要 App ,都可以利用這個功能快速搞定。
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進入 2019 年,讓我加上兩個字:「開始」,談談如何「開始」實現年度計畫?

而關鍵就是,確認年度目標後,把一年後的目標放下,先想想:「這一週可以達成哪個階段性成果」呢?
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收到一份公告、拿到傳單、閱讀書籍,發現有一段內容很想「複製」下來,整理到自己的筆記上,但要怎麼「複製」紙張或圖片上的文字呢?以及,有什麼樣專業的工具?又有沒有更適合一般「偶爾才會用到」的使用者的選擇呢?這篇文章,整理我之前介紹過的幾個工具,以及我最近的經驗,跟大家做一個簡單的經驗分享。
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在電腦進行文書處理工作時,需要同時剪貼多筆資料,這時候如果有多重剪貼簿,能同時記錄多筆內容,那麼就不用每一次都重新複製貼上,節省一些時間。

而最近 Windows 10 最新更新後,帶來了「內建的雲端多重剪貼簿」,可以一次剪貼多筆圖文資料,隨時複製貼上,並且還能透過雲端同步到其他裝置使用。而且運作速度很快,流程很順暢。

開啟內建功能,就不一定要再額外安裝開啟其他剪貼簿軟體了!
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跨裝置同步剪貼內容的工具,我之前也介紹過許多選擇,那麼「 Clip Cloud (剪紙雲)」的優點是什麼呢?

「 Clip Cloud (剪紙雲)」的優點就在於它非常的簡單,只專注在立即把剪貼簿內容,同步到其他的裝置上,然後不需做任何額外動作,立即貼上即可。

有點像是早期我最喜愛使用的「Pushbullet」。
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「數據化自己的時間利用」,是我認為很有幫助的時間管理第一步。

而「毫不費力」是「 Smarter Time 」這款時間追蹤工具的核心訴求,他利用自動追蹤我的所在地點、所處時段、使用工具,甚至是我的行為,判斷與學習我當下可能正在做什麼,自動完成每一天的時間記錄,並分析我把時間分配到哪些類型活動上,讓我可以進行進一步管理。

透過自動記錄,可以清楚看到,我每天花多少時間休息?多少時間投注在專業工作上?多少時間在通勤?多少時間投入到家庭生活?還是有多少時間浪費掉了?

想要追蹤自己的時間分配,但又沒時間,懶得手動紀錄的朋友,或許「 Smarter Time 」的 Android App ,是一個不錯的時間追蹤管理工具。
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大腦常常覺得混亂與爆炸,情緒充滿壓力與挫折,天外飛來的任務仍然不斷增加。處在這樣高壓狀態的工作者,如果可以利用工具與系統,釋放壓力,有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。

這幾年來,我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具,完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。

但是我的文章寫得多、寫得雜,想要利用我的部落格文章,一步步摸索出 Evernote 整理流程的朋友,可能不知道從何下手。讀者常常留言跟我說,被我大量的文章嚇到,不知道如何開始閱讀才好。

所以今天這篇文章,為大家建立一個簡單目錄,摘取目前我繼續採用的 Evernote 方法,並排出一個我心目中的教學流程,讓大家可以一步一步學起。
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每天只要花一點點時間紀錄,就能長期追蹤自己「成功」的狀態。練習讓自己不要只是活在每一天的混亂中,而是去思考今天和我的目標有多少關係?

如何能夠讓自己專注在成功的道路上?如何在失去價值平衡的時候保持警覺?如何讓自己對「持續進步」保持動力?

今天這篇文章,分享一份「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」的評量表,可以用做自己每日的自我評量與追蹤,透過其中的一些巧思,確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。
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最近在研究各種年度計畫方法的過程中,發現了一些有趣的規劃表範本,其中有一個很特殊的方法,叫做:「 Your Life in Weeks 」,用每一週為單位,紀錄與規劃自己的一生。

把一生擁有的 4680 週,變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。

當然,我們應該都已經用掉其中很大量的格子,透過這張「一生的週行事曆」,來啟發與引領我們做下面這些思考。

在這張「一生的週規劃表」中,我正站在哪一格上?
回顧前面格子,有哪些格子值得紀錄?
我是否好好利用了大多數的格子,完成了讓自己快樂、有成就感、創造價值的事情?
未來的格子,我想要如何利用?

現在開始,驚覺前面可能已經浪費的格子,但也珍惜未來還有許多可以好好把握的格子吧!
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