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esor huang
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電腦玩物站長,創想行動時代的新工作法,實踐網路時代的人生管理
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獲得 Apple WWDC 2018 年設計獎推薦的這款「 Agenda 」,本質是款筆記工具,但是設計成適合任務管理、專案排程的介面,這不是正符合我對筆記任務管理系統的設想嗎?

於是我花了一段時間,實際測試看看,今天這篇文章,便來跟大家分享這款工具的特殊功能。

如果你想實踐「子彈筆記的任務管理方式」,「 Agenda 」結合筆記、任務清單、行事曆的管理方法,幾乎就是為此需求量身打造。
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分享一個小技巧:要前往會議或約會都怕遲到,但就是剛好遇到塞車,車程比我預想的還要久,這時候,只要搭配「 Google 地圖自動通知」和「 Google 日曆行程」,就會根據目前路況,自動提早通知我這次車程要更久,聰明提醒我提早出發喔!
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排了計畫變成只是打擊自己,本來排好的時間到了,但都不會照著做。那要怎麼解決呢?

解決辦法就是:不要讓自己根據「時間」來做事,而是根據「情境」來做事。

讓自己在適合的情境,優先去做適合的事情,這樣動力最高,效率也最高。
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Google 地圖的「機車導航」功能,昨天開始在台灣的地圖上推出。本來是更方便的功能,但我的實測結果發現,問題還很多,目前還無法真的完全當作「適合台灣」的機車導航來使用。
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上個週末連續上了兩日時間管理課程,一堂針對職場工作者,一堂針對在學學生,很巧的是,兩堂課後,都有學員跑來跟我說,上完我的課程後,決定把「好好睡覺」當作每天的重要任務來安排。

我很開心,自己的時間管理課程,不是幫助大家更忙碌或更拚命,而是幫助大家更懂得珍自己,理解自己。

尤其我自己最近也深深感覺到「把休息當作人生最重要專案」的重要性。
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很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。

職場上,被打斷工作很難完全避免,那麼我們可以解決的問題是什麼呢?或許是:

* 工作被打斷後,也能很快回到工作狀態。
* 減少工作被打斷次數,擁有更多專注時間。

下面,就跟大家分享我自己在職場上的解決辦法。
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讀者也常常問我,有些專案或任務:

* 或許是沒做過的
* 或許發生意外
* 或許覺得目標難以達成

導致我們當下感到壓力與迷惘,不知道有什麼辦法可以達成目標?這時候又要怎麼辦呢?但我的經驗是,行動才會產生改變,行動才能創造新的可能性。

甚至有時候,行動改變的是我們自己的心態。之前我們不行動時,都覺得困擾。但當我們開始行動後,這個問題在我們心中反而不像是問題,而像是一個我們很期待去解決的關卡。
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來介紹久違的 Firefox 應用,去年開始登場的 Notes by Firefox ,我的一些應用心得。
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很多朋友會問我, Esor 你平常愛用那麼多數位工具,難道不會把自己搞得一團混亂嗎?我會為自己「建立一個匯流與收斂的工作流程」。問題不在我們使用的工具多寡,而是我們的工作流程有沒有一個最終任務統合的終點。

我在多年的職場工作經驗中,會幫自己建立三種統合的系統:

* 任務的統合管理系統。
* 行程的統合管理系統。
* 資料的統合管理系統。

今天用這張心智圖來說明,也邀請大家為你的工具建立一個匯流的系統,這樣就不再混亂,也可以減少管理壓力。
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慢下來,不是快的調劑,而是快樂本身。
慢下來,不是偶爾需要的放空,而是隨時自在的心境。
慢下來,不只是冥想、舒壓,更是一套工作方法。

能夠慢下來,代表我們真正知道自己想要的是什麼,所以不再跟隨別人的腳步,找到自己的自在,勇敢的對自己好,並且更能夠去享受每一刻的價值。
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