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Axxun
Google Partner, Conseil en Transformation Digitale, Spécialiste G Suite
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SLIDES - Un meilleur contrôle sur les layouts avec de nouvelles options de tailles et de positions pour les formes, les images, les boites de textes.

- définir une taille exacte (valeur numérique ou pourcentage)
- ajuster la position de l'objet sur une slide
- rotation selon un angle désiré et symétries miroirs
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SITES - Dorénavant, il est possible de dupliquer un Google Sites. En copiant un site existant, vous pouvez gagner du temps en réduisant le travail en double et en évitant la copie manuelle des sites existants.

Pour créer une copie, ouvrez le site dans les nouveaux sites Google, cliquez sur le menu Plus > Copier le site.
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DRIVE - De nouveaux contrôles dans les drives d'équipes (Team Drives) permettent de mieux gérer le degré de sécurité et de confidentialité. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs autorisés peuvent modifier les paramètres de tout Drive d'équipe pour spécifier si les fichiers de ce Drive d'équipe peuvent être:

- Partagé avec des utilisateurs qui ne sont pas dans leur domaine.
- Partagé avec des utilisateurs qui ne sont pas membres du Drive d'équipe.
- Téléchargé, copié ou imprimé par les commentateurs et les spectateurs.

De même, les administrateurs G Suite peuvent définir des paramètres par défaut pour les Drive d'équipe nouvellement créés. Aucune de ces protections ne sera activée par défaut. Les valeurs par défaut peuvent être définies sur:

- Empêcher les membres à accès complet de modifier les paramètres du Drive d'équipe.
- Empêchez les utilisateurs de votre organisation de créer de nouveaux Drive d'équipe.
- Empêche les personnes extérieures à leur domaine d'accéder aux fichiers du Drive d'équipe.
- Empêcher les non-membres d'accéder aux fichiers du Drive d'équipe.
- Empêcher les commentateurs et les spectateurs de télécharger, copier et imprimer des fichiers dans le Drive d'équipe.

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AGENDA - Dès maintenant, lorsque vous modifiez ou supprimez une réunion existante, une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez entrer un message pour les autres invités de la réunion. Après avoir envoyé le message, les autres invités verront votre message dans l'e-mail qu'ils reçoivent pour les alerter des informations de réunion mises à jour.
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DOCS - Les tableaux d'activité de Docs, Slides et Sheets s'enrichissent de deux nouvelles fonctionnalités. D'une part, les utilisateurs peuvent sélectionner des collaborateurs pour leur envoyer rapidement un e-mail concernant le document. D'autre part, l'onglet "Tendances" permet de voir d'avoir un meilleur aperçu des consultations du document. Un graphique affiche les visites selon des paramètres à choix.
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05/06/2018
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Gmail - Avec la nouvelle interface Gmail, un nouveau mode natif hors connexion est disponible (si activé par votre administrateur). Depuis maintenant, les collaborateurs utilisant le nouveau Gmail et Chrome (V61 ou plus récente) peuvent cherché, écrire, effacer et archiver jusqu'à 90 jours de messages lorsqu'ils sont hors ligne.

Gmail > route dentée > Paramètres > onglet Hors connexion

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Administrateur - La nouvelle interface Gmail vient avec un nouveau mode hors connexion. Cette fonctionnalité doit d'abord être activée dans la console d'administration > Applications > Gmail > Paramètres avancés.
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Drive - L'interface de Google Drive est relookée. Outre le design, il n'y a pas de changements majeurs, uniquement quelques options et boutons déplacés. La nouvelle interface s'aligne sur les derniers principes du framework ergonomique Material Design.



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Administrateur - Certaines apps destinées aux entreprises incluent des paramètres dits "managed configurations". Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de gagner beaucoup de temps et de simplifier les déploiements en configurant automatiquement les applications (p.e un VPN).

Pour gérer les configurations : console d'administration > Device management > App Management > Manage Applications for Android Devices > Whitelisted Android Apps et choisissez “App Distribution and Configuration” pour l'application à configurer.
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Administrateur - Pour mieux contrôler les informations à travers leur organisation, les administrateurs souvent besoin d'une meilleure visibilité notamment sur les sites créés par les utilisateurs.

Lorsqu'ils parcourent les sites de leur domaine, les administrateurs peuvent maintenant voir qui est le propriétaire du site ainsi que la dernière date de publication et peuvent demander un accès éditeur. Pour cela, il suffit de cliquer sur "Site details" dans le pied de page d'un site.
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