Profile cover photo
Profile photo
Yeganeh Soft
18 followers -
تولید کننده نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه و نرم افزار بایگانی اسناد با بیش از 11 سال فعالیت و 3000 مشتری
تولید کننده نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه و نرم افزار بایگانی اسناد با بیش از 11 سال فعالیت و 3000 مشتری

18 followers
About
Posts

Post has attachment
نکات مهم و کلیدی در انتخاب و خرید #نرم_افزار_دبیرخانه_و_اتوماسیون اداری

انتخاب #نرم افزار_دبیرخانه از میان نرم افزارهای موجود کار بسیار سخت و دشواری نیست، و فقط نیازمند آنست که شما برای داشتن بهترین انتخاب 5 نکته کلیدی را بدانید.

در ادامه با این 5 نکته با ما همراه باشید.
Add a comment...

Post has attachment
استخدام #برنامه_نویس_وب

اگه می‌تونی بین کارهای ریز ودرشت مختلف حواست به همه چی باشه و #کیفیت کار روهم حفظ کنی

اگه از به سرانجام رسوندن یه کار #لذت می‌بری، ما این‌ جا #منتظرتیم . ارسال #رزومه به :

info@yeganehsoft.ir


https://t.me/yeganehsoftco <<<<< به ما ملحق شوید



#شرکت_یگانه
#آگهی_استخدام
#استخدام_برنامه_نویس

Photo
Add a comment...

Post has attachment

Post has attachment
مزایا استفاده از اتوماسیون اداری


مهمترین #شرط کاربرد و استفاده از اتوماسیون اداری در اکثر سازمان ها، صرف نظر از موارد استفاده دیگر آن مربوط، به لزوم سرعت و دقت و صحت در کار آنها است. به خاطر توسعه دامنه عملیات سازمان است که این امر احتیاج به گسترش مجاری #ارتباطات با سرعت بیشتر است و اتوماسیون اداری موجب می‌گردد که مجاری ارتباطی کوتاه و ارتباطات لازم به سهولت در اختیار مدیران قرار گیرد. به طور کلی، #مزایای کاربرد سیستم های اتوماسیون اداری به دو دسته مزایای #مستقیم و #غیر_مستقیم تقسیم شود.

مزایای مستقیم

افزایش محصول یا بازده و صرفه جویی در وقت یا نیروی کار این مزایا که قابل اندازه گیری بوده و ممکن است تاثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان نقدینگی داشته باشد عبارتند از:

الف) کنترل بهتر بر کار، به خاطر تقسیم کمتر نیروی کار
ب) تبدیل اطلاعات از شکلی به شکلی دیگر کمتر صورت می گیرد، مانند #نوشتن روی نوار که پس از آن روی کاغذ تایپ می‌شود
ج) فعالیت های غیر مولد مانند #بایگانی، نگهداری سوابق و به هنگام رسانی کمتر می‌شود
د) سازماندهی غیر مولد مانند بایگانی، #نگهداری_سوابق و به هنگام رسانی کمتر می‌شود

مزایای غیر مستقیم

این مزایا غیر کمی هستند و ممکن است از طریق سودآوری و رشد در بلند مدت #سازمان را غنی سازند، عبارتند از

الف) وابستگی کمتر به ادارات دیگر برای تهیه #کپی، #چاپ و امور مشابه دیگر
ب) نیاز کمتر به تشریفات و کنترل جهت #نظارت بر جریان کار بین ادارات
ج) به دلیل افزایش اثر بخشی کارکنان در انجام کار های خاص، رضایت شغلی آنها افزایش می یابد
د) به دلیل ارائه بهتر اطلاعات و خدمات به موقع، رضایت مشتریان بیشتر می‌شود
ه ) رقایت بیشتر سازمان ها از طریق استفاده از منابع اطلاعاتی و #قابلیت برای عکس العمل نسبت به فشار ها و فرصت ها


http://www.yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://otomasion.blogfa.com

http://andikatoor.blogfa.com


#دبیرخانه
#سیستم_دبیرخانه
#اتوماسیون
#سیستم_اتوماسیون
#شرکت_نرم_افزاری
#اتوماسیون_اداری
#دانلود_رایگان
#دمو_رایگان
#دبیرخانه
#دانلود_دبیرخانه
#BPM
#BPMN
#BPMS
#یگانه
#شرکت_یگانه




Add a comment...

Post has attachment
لزوم استفاده جامع از سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

با توجه به اینکه حجم #مکاتبات اداری و #گردش نامه ها و #اسناد در سازمان ها و مؤسسات اداری بسیار بالا می باشد، وجود یک سیستم نامناسب مکاتبات اداری باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه ها و در نتیجه غیر بهره ور شدن سازمان می شود. تنها یک سیستم #مناسب و #سریع اداری می تواند حجم عمده ای از پاسخ ها را کاهش داده و باعث صرفه جویی اقتصادی و افزایش بهره وری گردد.

در هر ارگانی که الگوی سازمان الکترونیکی به طور صحیح و کامل پیاده سازی شود، آن ارگان تبدیل به سازمانی بدون نیاز به کاغذ، با عکس العمل هایی سریع و کارآمد خواهد شد. در یک سازمان الکترونیکی امکانات فراوان #اینترنتی و #اینترانتی وجود دارد که در سایه یکپارچگی این امکانات، اطلاعات به شکل صحیحی جریان می یابد و سازمان با هر حجمی که باشد می تواند سرعت و صحت را در کنار هم در اختیار داشته باشد.با قرارگیری در قالب یک سازمان الکترونیکی کارآمد، زمان و انرژی بسیاری حفظ خواهد شد.

مثلاً دیگر نیازی به هماهنگی بین مدیران برای برگزاری جلسات مداوم تصمیم گیری نخواهد بود و بسیاری از تصمیم گیری ها در قالب نامه های الکترونیکی انجام می پذیرد.



http://www.yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://otomasion.blogfa.com

http://andikatoor.blogfa.com


#نرم_افزار_دبیرخانه
#نرم_افزار_اتوماسیون_اداری
#نرم_افزار_دبیرخانه_و_اتوماسیون_اداری
#نرم_افزار_اداری
#دبیرخانه
#سیستم_دبیرخانه
#اتوماسیون
#سیستم_اتوماسیون
#شرکت_نرم_افزاری
#اتوماسیون_اداری
#مکاتبات_نامه
#گردش_نامه
#مدیریت_گردش_کار
#نرم_افزار_دبیرخانه_و_بایگانی
#نرم_افزار_بایگانی_و_دبیرخانه
#نرم_افزار_بایگانی_نامه


Add a comment...

Post has attachment
مشکلات سیستم دستی و گردش کاغذی در سازمان ها چیست؟


برخی از مشکلاتی که در یک #سیستم دستی و گردش #کاغذی سازمان می توان به آن اشاره کرد، به شرح زیر است

– نگهداری و انجام سیستم دستی نیازمند نیروی انسانی زیادی است و کنترل دقت و سرعت و نظارت بر نیروی انسانی زیاد مستلزم سیستمی دیگر و نیروی انسانی دیگر است.

– مراحل مختلف ورود نامه، ثبت، ارجاع و جابه جایی نامه ها بین واحدهای مختلف تا رسیدن به دست کارشناس ذی ربط و برعکس، تهیه پیش نویس پاسخ نامه توسط کارشناسان، حروف چینی، انجام اصلاحات توسط مدیران در هر مرحله و در نهایت #امضا، ثبت و خروج نامه، مراحلی زمان بر و مستلزم ثبت چندباره یک #نامه در قسمت های مختلف و در نتیجه بکارگیری نیروی انسانی زیاد برای حفظ کارآیی آن است.

– امکان مفقود شدن #عمدی و #سهوی اسناد، نامه ها و پرونده ها وجود دارد؛ به ویژه در زمان جابجایی های سازمانی و زمان تغییرات ساختاری یا تغییر محل یک واحد یا سازمان از مکانی به مکان دیگر.

– استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی و جوی.

– احتمال از بین رفتن اسناد در حوادث غیرمترقبه از قبیل آتش سوزی، زلزله و ….

– اختصاص فضای زیادی برای نگهداری لاشه فیزیکی مکاتبات و پرونده ها.

– طولانی شدن #فرآیند جستجوی نامه در خیل عظیمی از بایگانی ها (وقت و نیروی انسانی).

– هزینه زیاد #خرید کاغذ، انواع دستگاه تکثیر و نگهداری آنها.

– هزینه #نیروی_انسانی برای نگهداری و دسترسی به #اسناد و #مدارک موجود.

– امکان جعل و سوء استفاده از #مکاتبات_اداری و احتمال اندک کشف آنها .

– عدم امکان برنامه ریزی بر مبنای #حجم و میزان #فعالیت و مکاتبات هر بخش به علت عدم وجود امار قابل اتکا.

– عدم امکان گزارش گیری از فعالیت های زیر مجموعه به صورت سیستمی و نیز عدم امکان کنترل صحت آمار و گزارش های واحدهای مختلف در مورد انجام فعالیت ها.



http://www.yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://otomasion.blogfa.com

http://andikatoor.blogfa.com

#گردش_الکترونیکی
#نظام_اداری
#گردش_الکترونیکی_مکاتبات
#رایگان
#تخفیف_ویژه
#اتوماسیون_اداری_و_فرآیندها
#دمو
#مدیریت_فرآیند
#BPM
#BPMN
#BPMS
#یگانه
#شرکت_یگانه




Add a comment...

Post has attachment
تاریخچه پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE

با توجه به رشد روز افزون استفاده از #نرم افزار_های_دبیرخانه_و_اتوماسیون اداری به طور عام و سامانه‌های #مکاتبات_اداری به طور خاص و همچنین #افزایش قابل ملاحظه حجم مکاتبات، نیاز کاربران به کسب #سهولت و #سرعت بیشتر در انجام امور محوله در عین #دقت و #صحت کاملا مشهود گردیده است. نرم افزار های اتوماسیون اداری در ابتدای راه علاوه بر سایر مزایا به #کاهش مراودات کاغذی درون سازمانی کمک نموده و فواید آن را به کاربران هویدا نمودند.

با گذشت یک دوره چند ساله و بهره‌مندی از فواید نرم افزار های مکاتبات اداری در درون سازمان ها، زمزمه نیاز به نقل و #انتقال نامه به شکل غیر کاغذی بین سازمانی شدت گرفت. در این شرایط #شرکت_های_تولید کننده_نرم‌_افزار با استفاده از تجربه های خود و در محدوده #نرم‌افزار خود اقدام به ارائه راه‌ حل نمودند. شرط اصلی بهره‌مندی از راه‌ حل هر تولید کننده نرم‌ افزار استفاده هر دو سازمان #فرستنده و #گیرنده از نرم‌ افزار همان شرکت بود. این شرایط در کوتاه مدت و برای سازمان هایی که زیر مجموعه سازمانی داشته و می شد استفاده از یک نرم‌ افزار خاص را به آنها الزام نمود ، پاسخگو بود ولی راه‌ حلی نهایی و قطعی محسوب نمی‌شد.

در آن مقطع زمانی بطور تقریبا همزمان نیاز به مراودات #مکاتبات_الکترونیکی مابین سازمانی با سامانه‌های نرم‌ افزاری مختلف از طرف استفاده کنندگان اعلام و از طرف شرکت های تولید کننده نیز این نیاز محسوس گردید. بدین معنی که شرکت هایی که تا قبل از آن با استفاده از این اهرم به توسعه #فروش محصول خود اقدام می‌نمودند به این نکته که #توسعه_بازار با انحصار امکان پذیر نخواهد بود پی برده و به بررسی راه‌حلی جدیدی که با همفکری بین تولید کنندگان می‌توانست محقق گردد، پرداختند.

این همفکری در #کارگروه نرم افزار های اتوماسیون اداری انجمن شرکت های #انفورماتیک که متشکل از نمایندگان شرکت های مطرح در بازار اتوماسیون اداری بود صورت پذیرفت و نخستین نسخه پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات در تیر ماه ۱۳۸۴ به تصویب کمیته نرم افزار آن انجمن رسید. این پروتکل با نام اختصاری ECE نامگذاری و به عموم معرفی گردید.






http://www.yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://otomasion.blogfa.com

http://andikatoor.blogfa.com



#نرم_افزار_دبیرخانه
#نرم_افزار_رایگان
#دانلود_رایگان
#دمو_رایگان
#دبیرخانه
#دانلود_دبیرخانه
#دانلود_آرشیو
#دانلود_اتوماسیون
#اتوماسیون_اداری
Add a comment...

Post has attachment
ویژگی های #نرم_افزار_دبیرخانه و #مقایسه آن با روش های #سنتی


ثبت #مکاتبات، ارسال مراسلات و #نامه رسانی از دیر باز پایه ها ی اولیه علوم اداری بوده است . #دفترداری و #منشیگری هنری است که درگذشته به برخی از مورخان اختصاص داشت و امروز می توان گفت که #دبیرخانه #قلب واحد های اداری است . بدیهی است که ارتباطات در قرن حاضر نقش روز افزونی یافته وکاربرد آن در ادارات و موسسات #خصوصی و #دولتی راهگشای مسائل است . تماس تلفنی، ارسال فاکس یا دورنویس، تلگرام و ارتباطات شبکه های کامپیوتری همه این راه امکان پذیر شده است . آموزش و استفاده صحیح از امکانات ارتباطی و پاسخگویی و ایجاد رضایت مردمی به وسیله ارتباطات مباحث دیگری است که در این مقاله به آن اشاره شده است . #سیستم_جامع_دبیرخانه از دیرباز ساختارسازمانی اداره ها بوده و اکنون نیز یکی از ارکان اصلی شرکت ها و ادارات و سازمان ها است .

تا کنون از سال های گذشته سیستم سنتی دبیرخانه به شکل ملموس و به تدریج تغییراتی را شاهد بوده است . در سیستم سنتی در دبیرخانه امکانات و عملیات بیشتر به صورت دستی و تجهیزات در حد ساده و معمولی بود . اما امروزه با پیشرفت علم و صنعت و همچنین پیشرفت علوم رایانه ای و اینترنت و درپی آن #سیستم_دبیرخانه نیز از آنها ناثیر گرفته و در حال پیشرفت است . بدین صورت که در سیستم پیشرفته عملیات دبیرخانه به صورت کامپیوتری و پیشرفته انجام می گیرد.

سیستم سنتی دبیرخانه

در سیستم دبیرخانه سنتی عملیات ثبت نامه ها به شرح زیر انجام می شود .

ویژگی های نرم افزار دبیرخانه و مقایسه آن با روش های سنتی

ثبت نامه های وارده

نامه های #وارده یا نامه های #دریافتی و ثبت نامه های #صادره به صورت دستی یا از طریق پست، ارباب رجوع یا پیک های مربوطه تحویل دبیرخانه شده و در دفتر #اندیکاتور یا #اندیکس ثبت می شود به اینصورت که شماره و #تاریخ_نامه همچنین موضوع در #دفتر_اندیکاتور نوشته شده و شماره دفتر تعلق می گیرد و سپس نامه را به صورت دستی در کارتابل های مدیران مربوطه گذاشته و آنان پس از رویت و خواندن نامه آن را دستی ارجاع داده و پس از کپی گرفتن با دفاتر ارسال مراسلات تحویل دفاتر و مسئول آنها شده و رسید گرفته می شود.

ثبت نامه های صادره

نامه های صادره ابتدا به صورت پیش نویس تهیه و به قسمت تایپ که به صورت دستی یا کامپیوتری است داده شده تا تایپ شود . پس از آن و امضاء مسئولان ذیربط نامه در دفتر اندیکاتور ثبت شده و شماره ای به این نامه اختصاص می یابد . این قسمت از ثبت را نامه های ارسالی تشکیل می دهند که نامه بعد از شماره شدن در دفتر به صورت پاکت تحویل مامور پست شده و به نقاط مورد نظر ارسال می گردد. داشتن سابقه ای از نامه ها حتما یک نسخه کپی باید در بایگانی دبیر خانه نگهداشته شود.

نرم افزار دبیرخانه الکترونیک

در نرم افزار دبیرخانه الکترونیکی، از آن برای ارسال و مراسلات به صورت غیرفیزیکی و سیستمی استفاده شده و در برنامه کار دبیرخانه ها گنجانده شده است .

مزیت نرم افزار نسبت به سیستم دستی این است که عملیات ثبت نامه ها را به صورت نرم افزاری و سیستمی انجام می دهد . یعنی دیگر نامه ها در دفاتر فیزیکی وارد نشده و روال کار دبیرخانه در سیستم رایانه ثبت و ضبط می شود .

ویژگی های نرم افزار دبیرخانه و مقایسه آن با روش های سنتی

نامه وارده در دبیرخانه

نامه های #ارسالی به شرکت در #سیستم_وارده ثبت می شوند بدین صورت که شماره نامه، تاریخ نامه، موضوع نامه و #عطف و یا شماره نامه #پیرو در سیستم ثبت شده و سپس ذخیره می شوند متن #نامه توسط #اسکنر اسکن شده و در سیستم ضبط می شود بعد از انجام این عملیات نامه با متن کامل چه با یک صفحه و یا بیشتر در سیستم ثبت شده و توسط کاربر به عنوان مورد نظر (مثلا مدیریت عامل) ارسال می شود . در همان زمان مدیریت عامل نامه را در #کارتابل کامپیوتری خود باز کرده و نامه را می خواند و پس از خواندن ، نامه را به امور ذیربط ارجاع می دهد . این عمل از ارسال فیزیکی نامه به دفاتر و یا مدیران شرکت جلوگیری کرده و با سرعت عمل بیشتری می توان نامه ها را #ارجاع و اقدامات لازم روی انها انجام گیرد.

سپس فیزیک نامه در #دبیرخانه_بایگانی می شود . عملیات انجام شده در #سیستم_وارده همچنین به سرعت دسترسی به اطلاعات نامه توسط کاربر ، برای سهولت در پیدا کردن نامه برای ارباب رجوع کمک زیادی می کند . ارباب رجوع با در دست داشتن شماره ثبت نامه دیگر نیازی به جستجو راهروها و اتاق ها را نداشته و با مراجعه به دبیر خانه کل گردش نامه و آخرین ارجاع نامه برای او مشخص و حتی دستورات روی سیستم مشخص است .

نامه صادره در دبیرخانه

نامه های #خروجی شرکت از ابتدای مرحله تایپ در #نرم_افزار_اتوماسیون_اداری #تایپ می شود به شخص امضاء کننده ( مدیر عامل و یا مدیر امور ) ارجاع می شود و به سرعت امضاء شده و به صورت خودکار به کارتابل دبیرخانه ارسال می شود . پرینت نهایی نامه در دبیرخانه گرفته شده و پس از امضاء فیزیکی روی اصل نامه ، نامه از طریق دبیرخانه #پست و یا به محل مورد نظر ارسال می شود .






http://yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://andikatoor.blogfa.com

http://otomasion.blogfa.com

https://goo.gl/fPHmt6


#BPM
#BPMN
#BPMS
#یگانه
#شرکت_یگانه
#yeganeh
#yeganehsoft
#نرم_افزار_دبیرخانه
#نرم_افزار_رایگان
#دانلود_رایگان
#دمو_رایگان
#دبیرخانه
#دانلود_دبیرخانه
#دانلود_آرشیو
#دانلود_اتوماسیون
#اتوماسیون_اداری

Add a comment...

Post has attachment
6 مرداد روز ملی #کارآفرینی و #آموزشهای_فنی_و_حرفه_ای


آیا می دونستید چنین روزی در ایران داریم ؟

دوستان نظرتون در مورد کارآفرینی توی #ایران چیه؟






#شرکت_یگانه
#yeganehsoft


http://yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://andikatoor.blogfa.com

http://otomasion.blogfa.com

Photo
Add a comment...

Post has attachment
برای #مدیریت سازمانتان روی ما #حساب کنید.

مدیریت سازمان – سازمان به مثابه یک سیستم است و مدیریت به عنوان مسئول نهایی #موفقیت / #شکست آن امروزه با چالش های فراوانی روبه رو می باشد.

تغییرات و رخدادها در محیط بیرون و درون سازمان سرعت یافته است.

مدل های #کسب و کار دست خوش تحولات موثر شده است.

زمان ارائه و چرخه عمر محصول/ خدمت به #بازار بسیار کوتاه شده است.

#پیچیدگی_محصول / خدمت افزایش یافته است.

سهولت در انتقال منابع و خروجی ها به #نفوذ شرکت های جهانی در کلیه بازارها کمک نموده است.

پیشی گرفتن عرضه بر تقاضا برای #مشتریان حق انتخاب را ایجاد کرده است.

روابط پیچیده #اقتصاد کلان ملی و بین المللی حاشیه امن کسب و کارها را از میان برداشته است.

و …

در چنین فضایی نقش سامانه های نرم افزاری و اهمیت جایگاه آن بر کسی پوشیده نیست.

سامانه های نرم افزاری تلاش های عملیاتی سازمان را از طریق #فرآیندی روشمند در راستای تحقق نتایج مورد انتظار ذی نفعان ساماندهی می نماید. مشاوره مدیریت و مدیریت سازمان بایستی بر اساس #نقشه راه آزمون شده و مورد توافق، با سازمان همراه شده و #تسهیلات لازم برای مدیریت را از طریق کلان فرآیندهای ذیل انجام دهد.
نقش ابزارهای اطلاعاتی در سازمان های امروزی بر کسی پوشیده نیست. رشد روزافزون ابزارها متناسب با توسعه سیستم ها می تواند ساختار سازمان ها و مدیریت سازمان را متحول سازد. بسیاری از مدیران موفق معتقدند که مدیریت بدون بکارگیری ابزارهای اطلاعاتی قابل اتکا و به روز امکان پذیر نبوده و منجر به #تصمیم گیریهای اشتباه می گردد.

انتخاب ابزارهای اطلاعاتی یکپارچه و جامع از دغدغه های #اولویت دار سازمان ها می باشد. انتخاب نا مناسب علاوه بر هزینه های مستقیم می تواند مخاطرات جدی را برای سازمان به همراه داشته باشد. به حهت کمک به انتخاب شما در صدد هستیم با ارائه محصولاتی با #کیفیت و با #تکنولوژی به روز گام بلندی در جهت تحقق #اهداف مدیران سازمان ها مختلف(کوچک، متوسط، بزرگ) برداریم.





http://yeganehsoft.ir

http://blog.yeganehsoft.ir

http://andikatoor.blogfa.com

http://otomasion.blogfa.com





#بزرگترین_پروژه_اتوماسیون_اداری_کشور
#اتوماسیون_اداری_یگانه
#اتوماسیون_اداری
#مدیریت_فرایندها
#مکاتبات_بدون_کاغذ
#مکاتبات
#گردش_الکترونیکی
#نظام_اداری
#گردش_الکترونیکی_مکاتبات
#رایگان
#تخفیف_ویژه
#اتوماسیون_اداری_و_فرآیندها
#دمو
#مدیریت_فرآیند
#BPM
#BPMN
#BPMS
#یگانه
#شرکت_یگانه
#yeganeh
#yeganehsoft



Add a comment...
Wait while more posts are being loaded