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vysoft - vykon GmbH & Co. KG
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PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH verwaltet im Auftrag des Landes Berlin 17 Wohnprojekte mit rund 6.000 Bewohnern mit vysoft BMS

Bis Jahresende 2017 werden sämtliche Wohnprojekte umgestellt.

Mit vysoft BMS optimiert die PRISOD Wohnheimbetriebs alle Phasen Ihrer Hilfsangebote für Flüchtlinge und Wohnungslose Familien - von der Aufnahme und Unterbringung in einer Unterkunft, bis zur Verwaltung von Betreuungs- und Integrationsmaßnahmen sowie die Abrechnung von Hilfsleistungen.

Unterbringung und Betreuung

Mit vysoft BMS werden alle Unterkünfte der PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH technisch unkompliziert vernetzt und mit Schnittstelle zu MS Office-Produkten Prozesse automatisiert. Ein großes Potential bietet die integrierte Dokumentation von Integrations- bzw. Hilfsmaßnahmen. Die Anwendung unterstützt zudem die Prozesse und den organisationsübergreifenden Informationsaustausch zwischen der PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH und der Verwaltung des Landes Berlin bzw. der Bezirke.

Die PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Das Unternehmen betreibt rund 17 Wohnprojekte im gesamten Berliner Stadtgebiet. In den Unterkünften sind um die 6.000 Asylsuchende und Wohnungslose mit ihren Familien untergebracht. Neben Erstaufnahmeeinrichtungen und Gemeinschaftsunterkünften werden auch mehrere Notunterkünfte betrieben.

Funktionsumfang

Personenverwaltung: Stammdaten, Aufenthaltsstatus, Schriftwechsel etc.


Mandantenfähige Objekt- und Klientenverwaltung


Leistungen: Eigenschaften und Status der Leistungsgewährung und Kostenübernahme


Belegung: Organisation der Unterbringung in Erst-/ Not- oder Gemeinschaftsunterkünften, auch unter Berücksichtigung vulnerabler Gruppen


Kalkulation objektspezifischer Tagessätze


Abrechnung nach Tagesätzen unter Berücksichtigung von Selbstzahlern und Eigenanteilen


QA und Abrechnung mit dem LAF bzw. den Bezirken


Aktivitäts-Protokoll (per RFID-Karte oder QR-Code)


Statistik & Auswertung: ausgeprägtes Standard und Ad hoc-Reporting, Quickview-Statistik

Mehr Infos: https://www.vysoft.eu/software/betreuung-verwaltung
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Innere Mission München unterstützt Betriebliches Eingliederungsmanagement mit vysoft BEM

Rehabilitations-, Präventions- und Integrationsmaßnahmen der Inneren Mission München werden rechtssicher strukturiert

Nach erfolgreichem Einsatz der digitalen Personalakte vysoft PVS hat die Inneren Mission München diese nun um das Modul vysoft BEM zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement erweitert.

Mit vysoft BEM können jetzt die gesetzlichen Vorgaben zum BEM Verfahren besser eingehalten werden, da das System alle Workflows und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem Betrieblichen-Eingliederungs-Management unterstützt.

vysoft BEM hilft nicht nur BEM-Beauftragte bei der Identifikation von BEM-Fällen und der korrekten Umsetzung eines Verfahrens, sondern unterstützt Arbeitnehmer bei der Sicherung ihrer Arbeitsplätze und Arbeitsgeber bei kostspieligen Kündigungsschutzprozessen.

Funktionsumfang

- Digitales Aktenmanagement
- Abwesenheits-Management
- Übersichtliches Kalendarium
- Automatisierte Meldung der potentiellen BEM-Fälle
- Vollständige Fallhistorie der Maßnahmen und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Eingliederungs-Management

Mehr Infos:
https://www.vysoft.eu/software/bem-betriebliches-eingliederungs-management
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Allianz Technology plant und genehmigt seinen Personal- und Stellenbedarf mit vysoft BMS

Mit vysoft BSM werden bei der Allianz Technology alle Phasen des Stellen- und Personalbedarf-Managements effizient unterstützt. Von der Erfassung, über die Budgetierung, bis zur Genehmigung des Bedarfs, werden alle relevanten Anspruchsgruppen einbezogen. Eine transparente Verantwortlichkeits-Matrix generiert umfassend alle Schritte und Aufgaben.

Als logische Konsequenz des Bedarfs-Management, kann jetzt bei der Allianz Technology mit vysoft BSM direkt für die freigegebene Stelle eine entsprechende Stellenausschreibung gestartet werden. Dieses ebenfalls strukturiert über vordefinierte Schritte, von der Veröffentlichung bis zum Empfang der Bewerbungen.

Funktionsumfang

- Digitale Bedarfs- & Stellenakte
- Mehrstufiger Genehmigungsprozess, inkl. Aufgabenzuweisung samt Status
- Berechtigungs-Konzept auf Basis der einzelnen Rollen
- Gegenüberstellung aller relevanten Kennzahlen auf der Akte und der im Workflow erstellten Aufgaben (Plan-, Ist-, Obligo-Werte, temporäre Absenzen). Eingreifen des Systems, sobald Schwellwerte überschritten werden.
- Live Kalkulation und Nachhalten des Obligos
- Jederzeit personalisierte Auswertungen, dank vysoft Analyze Dashboard

Weitere Informationen zum Thema

https://www.vysoft.eu/software/bem-betriebliches-eingliederungs-management
https://www.vysoft.eu/software/pvs-personal-verwaltung-digitale-personalakte
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vykon bringt Maßnahmentracking der Allianz Technology von Excel in MS SharePoint mit vysoft MTS

Mit dem vysoft Maßnahmen Tracking System wird das Maßnahmenmanagement der Allianz Technology effizienter und sicherer gestaltet.

Die Unternehmensberatung vykon hat eine kundenspezifische Anwendung des vysoft MTS Maßnahmen-Tracking-Systems auf Basis von MS SharePoint bei der Allianz Technology eingeführt und das existierende Maßnahmen-Tracking in Excel abgelöst. Mit der Anwendung werden Maßnahmen verwaltet und nachgehalten. Das vysoft Maßnahmen-Tracking-System unterstützt alle beteiligten Abteilungen bei der Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Daten für monatliche und Ad-hoc-Berichte.

Die kundenspezifische Version des vysoft MTS beinhaltet bei der Allianz Technology folgende Funktionen:

- Aktualisierung, Wartung und Anpassung von Maßnahmen und Vorlagen
- Verteilung von vorgefüllten Maßnahmenvorlagen an interne und externe Abteilungen
- Ausrichtung der erforderlichen Datenstruktur und Festlegung genauer Verantwortlichkeiten
- Überprüfen von Maßnahmen durch den Maßnahmenverantwortlichen
- Monatliches Tracking des Maßnahmenstatus
- Status- und Typ-abhängige Maßnahmen-Templates
- Automatisiertes Anschreiben aller Verantwortlichen inkl. Reminder für noch ausstehende Status Reports
- Ad-hoc Auswertung fehlender Maßnahmen Updates
- Export-Funktionalität zur Bedienung von Schnittstellen in andere Systeme
- Vielfältiges Reporting, z.B. zum Status von Maßnahmen mit Erinnerungsfunktion
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vysoft RMS wird bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) als Software Lösung für die Verwaltung des neu gestalteten Konferenzzentrums in Berlin zum Einsatz kommen

vysoft RMS überzeugt bei der Ausschreibung der Raumverwaltungslösung für den Standort am Splittermarkt 10 in Berlin

Mit der vysoft Raum Management Software und der digitalen Raumbeschilderung werden zukünftig:

- Räume und technische Ressourcen gebucht,
- die Bewirtung angefordert,
- der Zugang (automatische Türöffnung) gewährleistet,
- die Raum- und Foyerbeschilderung organisiert,
- die Teilnahme bestätigt,
- temporäre WLAN-Codes vergeben und
- die Abrechnung administriert.

Mehr Infos: https://www.vysoft.eu/software/rms-raum-reservierung-meeting-organisation
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vysoft Software wiederholt ausgezeichnet mit Innovationspreis-IT

vysoft Lösung TMS konnte als innovative IT-Lösung auch 2017 überzeugen und gehört in der Kategorie Branchensoftware erneut zu den Besten des INNOVATIONSPREIS-IT

Mit dem vysoft Therapie Management System zur Unterstützung der ambulanten Nachsorge entlassener Straftäter konnte vykon die Jury des INNOVATIONSPREIS-IT ein zweites Mal mit einer innovativen Software überzeugen und gehört in der Kategorie „Branchensoftware“ erneut zu den Besten 2017. Bereits 2015 landete die vysoft Lösung NKS zur Notquartier- und Klientenverwaltung für Flüchtlinge und Obdachlose auf der Bestenliste in der gleichen Kategorie.

Großes Potential moderner Workflow Systeme für die Sozial-Branche
„Wir haben festgestellt, dass die meisten Fachambulanzen, ambulante Therapeuten und auch viele Kliniken im Bereich Klienten- und Therapieverwaltung mit ungeeigneter Software arbeiten, wie beispielsweise MS Excel. Sie verfügen somit nicht über die notwendige Unterstützung moderner Workflow-Systeme, die spezifische Arbeitsschritte unterstützen und dokumentieren - was gerade in diesem sicherheitsrelevanten Bereich zu eklatanten Folgen führen kann“, verrät vykon Geschäftsführer Holger von Chossy.

Hier setzt die vysoft Lösung zum Therapiemanagement an. Die Software wurde im Auftrag des bayerischen Finanzministeriums erstellt und bietet ein workfloworientiertes Aktenmanagementsystem zur Unterstützung aller Phasen der therapeutischen Behandlung - von der Aufnahme über die Anamnese, der Diagnose bis hin zur Prognose.

Mit vysoft TMS werden die Vorteile moderner Workflow und Aktenmanagementsysteme für den Bereich der psychotherapeutischen Fachambulanzen nutzbar, die im Rahmen der ambulanten Nachsorge von Straftätern eine wichtige Aufgabe erfüllen.

Abgesicherte Prozesse durch technische Unterstützung
Durch die technische Prozess-Unterstützung werden ein fehlerfreier Ablauf und eine durchgehende Dokumentation der Therapieschritte gewährleistet. Fachambulanzen therapieren Straftäter mit einer Behandlungsauflage mit dem Ziel, erneute Straftaten zu verhindern.

„Schließlich ist eine erfolgreiche Therapie ein zuverlässiger Schutz vor Wiederholungstaten. Sie hilft also nicht nur den Betroffenen, sondern auch der Sicherheit der Allgemeinheit und hilft zu verhindern, dass weitere Menschen zu Opfern werden", sagte Staatsminister Bausback zur Einführung der Bayerischen Fachambulanzen. vysoft TMS kann technisch einen lückenlosen Ablauf der Therapieschritte gewährleisten, die Zusammenarbeit der Therapeuten unterstützen und hilft somit die Diagnose bzw. Prognose-Qualität zu verbessern.

Die vysoft TMS Anwendung ermöglicht es, dass ein Team von Therapeuten in einem gesicherten Ablauf zu einer gemeinsamen Einschätzung kommt und somit alle Beteiligten mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit und die Menschen dahinter zu haben. Mit vysoft TMS haben alle Mitarbeiter ihre Arbeitsschritte, Zwischenergebnisse und Aufgaben im Blick sowie zentral dokumentiert.

Lösung bereits in mehreren Fachambulanzen im Einsatz
Die Anwendung ist bereits in verschiedenen Fachambulanzen erfolgreich im Einsatz. Hier werden Straftäter mit Behandlungsauflage therapiert. Die verschiedenen Therapieschritte beinhalten den konkreten Ablauf der Behandlung, die jeweils unterschiedliche Aspekte berücksichtigen (persönliche Gespräche, Aktenlage, Prognose.), bis hin zur Entscheidungsfindung über einen voraussichtlichen Therapieerfolg. Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist es daher besonders wichtig, alle Schritte und Zwischenergebnisse genau zu dokumentieren.

Darüber hinaus entsteht durch die einheitliche Erfassung von Stammdaten, Anamnese, Diagnostik, Prognostik und zum Verlauf eine Datenbasis, die der laufenden Analyse und Optimierung der Behandlungs-Methoden sowie der Forschung auf diesem Gebiet dient.

Ausführliche Produktinformationen:
https://www.vysoft.eu/software/tms-therapie-management
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Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung

Mit der Capturing-Plattform von Ephesoft verwandeln vysoft Lösungen Papier und elektronische Dokumente schnell und sicher in wertschöpfende Informationen, die Geschäftsvorfälle werden mit MS SharePoint effizient unterstützt - unsere Software Lösungen nutzen die Synergieeffekte

Ephesoft macht unstrukturierte Daten verwertbar - unabhängig davon, über welche Eingangskanäle oder Formate diese eingehen:

• in Papier über Scanner oder Multifunktionsgeräte,
• elektronisch per E-Mail oder Fax,
• über mobile Geräte oder aus Verzeichnissen.

Die Verarbeitung erfolgt hoch automatisiert, so dass kaum manuelle Daten eingeben werden müssen. Die gewonnenen Informationen fließen direkt in die vysoft Lösungen ein.

Mehr Infos: https://www.vysoft.eu/addons/dokumentenerfassung

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vysoft digitale Beschilderung, Touch Displays, RFID/ NFC-Reader
Unsere Touch-Displays können viel mehr als nur digitale Raumbeschilderung -
Entdecken Sie die Möglichkeiten: https://www.vysoft.eu/addons/raumbeschilderung
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27.03.17
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vysoft DIGITAL - digitale Beschilderung, Touch Displays, RFID/ NFC-Reader

Unsere Touch-Displays können viel mehr als nur digitale Raumbeschilderung - Entdecken Sie die Möglichkeiten

Mit unseren digitalen Displays können Sie Ihre Raumbeschilderung elektronisch umsetzen und so Ihrer Organisation einen modernen und attraktiven Eindruck verleihen. Unsere digitalen Displays sind sehr flexibel einsetzbar und lassen sich perfekt in unsere Software Lösungen einbinden.

Anwendungsbeispiele

• Raumbeschriftung direkt aus dem Kalendersystem von vysoft RMS (Raum Management Software)
• Informationen/ Hinweise für Ihre Gäste anzeigen (digitales Leitsystem, Informationssystem)
• Die Besprechung starten bzw. absagen direkt am Display
• Eine neue Raum Buchung eintragenen direkt am digitalen Türschild
• Die Verfügbarkeit des Raumes prüfen
• Eine Störungsmeldung senden
• Zeiten erfassen, z.B. per RFID-Karte (NFC) und unserer integrierten Zeiterfassung vysoft ZMS (Zeit Management Software)
• Türen öffnen - per Zahlencode, QR-Tag oder RFID-Tag

Hinterlassen Sie einen guten Eindruck

Digitale Türschilder kombiniert mit einer Veranstaltungsübersicht auf einem großformatigen Display im Foyer helfen, einen professionellen und modernen Eindruck bei Ihren Gästen und Besuchern zu hinterlassen.
Eigenschaften der digitalen Türschilder
• 10,1 Zoll Touch Display
• 1280 x 800 Auflösung
• PoE+ (Power over Ethernet)
• 1000:1 Kontrastverhältnis
• NFC (Near Field Communication) unterstützt RFID/ Mifare/ FeliCa
• integrierte LEDs - zur Status-Anzeige
• Glas-, Aufputz- oder Unterputz-Montage möglich (VESA)

Lasten Sie Ihre Räume besser aus

Verbessern Sie die Auslastung Ihrer Räume, indem Sie Meetings z.B. per RFID-Karte/ QR-Tag oder PIN direkt am Touchscreens bestätigen lassen. Dadurch werden ungenutzte Buchungen reduziert. vysoft RMS lässt sich so einstellen, dass nicht genutzte Räume nach einem bestimmten Zeitraum wieder freigegeben werden. Endet ein Meeting früher als geplant, kann dies am Raum-Display gekennzeichnet werden. Der Raum steht sofort wieder zur Verfügung. Das optimiert die Raumnutzung und hilft Ihnen, die Flächen optimal auszulasten.
Die Türöffnung lässt sich ebenfalls per FID-Karte/ QR-Tag oder PIN realisieren.

Mehr Infos: https://www.vysoft.eu/addons/raumbeschilderung

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vysoft Key-Management - Schlüsselverwaltung mit System

Mit den intelligenten Schranksystemen von Deister lösen wir das Problem der Schlüsselverwaltung. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Insbesondere die Schlüsselübergabe stellt viele Organisationen vor enorme Probleme. Manuell lassen sich heutzutage Schlüsselsysteme, beispielsweise für Gebäude oder Fahrzeugflotten, kaum effizient verwalten - schnell entstehen enorme Verwaltungsaufwände und Sicherheitslücken.
Mit den Deister Schlüssel-Schranksystemen integriert in vysoft FMS oder vysoft SVS können Sie alle Ihre Schlüssel sicher und übersichtlich verwalten und aufbewahren. Die Entnahme und Rückgabe eines Schlüssels wird dabei stets automatisch validiert und dokumentiert. Die Entnahme des Schlüssels ist nur nach vorheriger Buchung möglich.

Das modulare Schlüsselschrank-System proSafe flexx gibt es in allen Größen - von 8 bis 384 Steckplätzen Je nach Bedarf lassen sich kleine, kompakte oder auch große Systeme mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen.

Die platzsparende und modulare Bauweise ermöglicht maximale Kapazität auf wenig Raum und bietet das Potential, das System an die Räumlichkeiten anzupassen, bzw. nachträglich auch zu erweitern.

Die Schränke können individuell mit sogenannten keyPanels bestückt werden. Diese sind in unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.
Die Identifikation erfolgt via Terminal und RFID-Tag

Das System prüft, ob eine Person zum aktuellen Zeitpunkt berechtigt ist, einen Schlüssel zu entnehmen. Falls ja, lässt sich der Schrank öffnen und der Schlüssel kann entnommen werden. Alle anderen Schlüssel bleiben fest verriegelt.

Die RFID-Tags können optional auch auf dem Führerschein befestigt werden, dadurch lassen sich Identifikation und Führerscheinkontrolle verbinden. Entfernt man den RFID-Tag vom Führerschein, wird der eingebaute Chip funktionsuntüchtig.

Anwendungsbeispiel: Integrierte Schlüsselverwaltung und Führerscheinkontrolle für Poolfahrzeuge in vysoft FMS

• Der Fahrer bucht ein Fahrzeug für Montagmorgen 9:00 Uhr in vysoft FMS.
• Ab 8:45 Uhr am Tag der Buchung kann sich der Fahrer mittels des auf dem Führerschein angebrachten RFID-Tags am Terminal identifizieren.
• Durch diesen Vorgang hat der Fahrer nachgewiesen, dass er im Besitz des Führerscheins ist (regelmäßige Führerscheinkontrolle).
• Das System prüft, ob der Fahrer ein Fahrzeug gebucht hat und lässt gegebenenfalls die Entnahme des Fahrzeugschlüssels zu.
• Nach der Fahrt wird der Schlüssel über das gleiche Verfahren zurückgegeben. Entnahme und Rückgabe werden jeweils in vysoft FMS protokolliert.

Mehr Infos: https://www.vysoft.eu/addons/schluesselmanagement
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