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VosFactures - Logiciel de facturation en ligne
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Logiciel de facturation en ligne: Simple, rapide et multifonction.
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VosFactures - Logiciel de facturation en ligne's posts

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Avec le logiciel de facturation en ligne www.vosfactures.fr , vous pouvez créer des documents de facturation (facture, devis, acompte...) en utilisant des devises étrangères, ce qui peut vous être très utile en cas de transaction intracommunautaire et internationale. http://bit.ly/2ggE7eb 
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Fonction "Paiements E-commerce"
Principe: Intégrer un formulaire de paiement personnalisé
sur votre site
Si vous avez votre propre site internet sur lequel vous souhaitez proposer des produits/services en ligne ou recevoir des dons, vous pouvez facilement accepter des paiements depuis votre site grâce à la solution complète de la fonction "Paiements E-commerce".
En effet cette fonction vous permet de combiner les options de paiement en ligne, de création automatique de factures, et de gestion de stock, via le simple ajout d'un "widget" de paiement sur votre site internet: vos clients auront accès à un formulaire de paiement qui sera lié directement à votre compte VosFactures. Lorsqu’un client souhaite acheter un produit/service, il remplit le formulaire (en indiquant la quantité désirée et ses coordonnées) puis effectue son paiement (par CB, PayPal, Bitcoins, ou même virement bancaire) et peut recevoir un email de confirmation avec la facture correspondant à son achat. La facture correspondant au paiement a été générée automatiquement sur votre compte VosFactures.
Pour qui?
Cette fonction est adaptée uniquement lorsque vos clients achètent un seul type de produit par transaction. Par exemple, cette solution peut être très utile pour les entreprises et associations suivantes :
• Vendeurs de services électroniques (applications Saas, comme VosFactures.fr par exemple !)
• Médias en ligne (éditeurs de publications, journaux ou magazines)
• Des centres de formation
• Des associations qui en appellent aux dons
• etc…
Comment activer cette fonction?
Pour bénéficier de cette fonction « Paiements E-commerce » (disponible à partir de la version PRO), il suffit de la cocher depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte:


et de descendre jusqu'au paragraphe Autre, sans oublier de sauvegarder:

Comment paramétrer cette fonction?
Afin de choisir les méthodes de paiements autorisées, les emails éventuels à envoyer, etc..allez dansParamètres > Paiements en ligne pour configurer les paramètres de la fonction Paiement en ligne (voir nos explications),
Ensuite, sélectionnez chacun de vos produits ou services vendus en ligne sur votre site, cliquez sur « Editer » puis sur le nouvel onglet « Paiements E-commerces » et cochez la case « Vente en ligne ». Le code du widget que vous devez copier et insérer dans votre site apparaît. Vous pouvez pour chaque produit choisir une éventuelle date limite de vente, des possibles remises, des prix modulables... N’oublier pas de sauvegarder le produit ainsi modifié.
Vous pouvez personnaliser le formulaire de paiement (couleur, taille, police...) pour qu'il s'intègre avec l'esprit de votre site.
Quelques exemples de formulaire:






Si vous avez des questions à ce sujet ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter !

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Module Prestashop: Intégrer votre compte Prestashop avec VosFactures
Principe du module
Le module VosFactures pour Prestashop vous permet d’intégrer le compte de votre boutique en ligne Prestashop avec un logiciel de facturation performant et personnalisable.

Ainsi, depuis votre compte VosFactures vous pourrez choisir et personnaliser le format de vos factures (mise en page, format de numérotation, bas de page, mentions diverses…) qui remplacera celui proposé par Prestashop. Vous pourrez visualiser les factures directement depuis votre compte Prestashop et depuis votre compte VosFactures.

Le fonctionnement est simple. La numérotation sera assurée par VosFactures, vous permettant de vendre en dehors de Prestashop et de garder une continuité dans votre facturation, stock et trésorerie, tout en bénéficiant des nombreuses fonctions du logiciel de facturation (envoi en ligne, gestion de stock, registre des achats, exports et accès comptables, multi-utilisateurs, rapports financiers..). Vous pouvez ainsi centraliser la gestion de vos commandes en ligne et hors site web dans une même interface.

Notez que si vous avez plusieurs boutiques Prestashop, vous pouvez les intégrer vers un même compte VosFactures.
Avantages et Options du module
► Personnalisation : personnaliser le format de vos factures depuis votre compte VosFactures : logo, cachet, mentions légales, informations diverses, numérotation... Vous pouvez même créer votre propre modèle de facture.

► Création automatique de factures : une fois la commande payée, la facture correspondante sera automatiquement générée : le format des factures sur Prestashop est remplacé par celui de VosFactures. (Vous pouvez aussi « forcer » la création manuellement en cliquant sur "Générer la facture" depuis l'onglet "Document" d'une commande).

⇒ Tous les éléments de la commande (coordonnées clients, produits commandés, n° de la commande, etc...) seront repris sur les factures.
⇒ Vous pouvez facturer en n'importe quelle devise.
⇒ L'état des factures est changé en "Payé" de manière automatique.
⇒ S'il y a une erreur lors de la création d'une facture, cela s'affichera dans votre compte Prestashop et vous pourrez réessayer (grâce à un bouton "Recommencer")
⇒ Vos clients Prestashop pourront comme avant récupérer leur facture depuis leur compte boutique Prestashop.
⇒ Depuis votre compte Prestashop, vous pouvez visualiser et télécharger en PDF la facture de chaque commande.Il y aussi un lien "Afficher la facture sur le compte VosFactures".

► Centralisation des données : A chaque transaction, les coordonnées de vos clients et les détails des produits vendus seront automatiquement ajoutés à votre compte VosFactures. Votre stock et votre fichier contact sont mis à jour automatiquement.

⇒ Le type de client (professionnel/particulier) est intégré par VosFactures selon les données renseignées par le client sur Prestashop lors de sa commande (si rien n’est indiqué dans le champ "compagnie", le client sera considéré comme un particulier).
⇒ Vous pouvez reprendre vos données Prestashop existantes (clients, stock…) en les important dans votre compte VosFactures.

► Envoi automatique des factures (optionnel) : Vous pouvez choisir que les factures générées soient automatiquement envoyées par email à vos clients. Vous pouvez suivre l’état de l’envoi depuis votre compte VosFactures.
Comment obtenir le module ?
Le module Prestashop est disponible à partir de l'abonnement PRO.
Il suffit de nous contacter (par email info@vosfactures.fr ou via les formulaires de contact). Vous recevrez alors le module par email sous la forme d’un fichier zip qu’il vous suffira de télécharger sur votre ordinateur (sans le décompresser).
Installation du module
Attention: Vous devez utiliser la version 1.5 ou plus de Prestashop. Pour installer le module, allez dans votre compte Prestashop et procédez comme suit (les captures d’écran sont basées sur la version 1.6):

Etape 1: Téléchargement.
Depuis l’onglet Modules de Prestashop, dans la catégorie « Modules » cliquez sur "Ajouter un nouveau module" : choisissez et chargez le module (ou « Mettre ce module en ligne » pour la version 1.5), sans décompresser le fichier zip.




Le message « module(s) téléchargé avec succès» confirmant la bonne installation s’affiche.

Etape 2: Installation.
Le module téléchargé qui se nomme « VosFactures » apparaît maintenant dans la liste des modules (section Facturation). Cliquez sur "Installer".



Ignorez le message pop-up en cliquant sur "Continuer l'installation":



Le message de confirmation « module(s) installé(s) avec succès» s’affiche, suivi du formulaire de configuration (N.B : dans la version 1.5, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Configurer » pour faire apparaître le formulaire):



Etape 3: Configuration
Si vous n’avez pas encore créé de compte sur vosfactures.fr, cliquez sur le lien prévu à cet effet. Sinon, remplissez les champs du formulaire de configuration :
1) renseignez le code api de votre compte VosFactures (que vous trouverez dans en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Intégration). Copiez-le en intégralité (ex: AhgyTkig6ibhb/societeintel)
2) indiquez si vous souhaitez que les factures générées soient automatiquement envoyées par email à vos clients Prestashop.
3) optionnel : si vous avez créé plusieurs département/compagnies sur votre compte VosFactures, vous pouvez indiquer l’identité (ID) du département/compagnie qui sera concerné par la création de factures depuis Prestashop. Pour connaître l’ID d’un département, cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements, cliquez sur le nom du département : l’ID (numéro) de ce département est visible dans l’url de la page (ex: https://blabla.vosfactures.fr/departments/3167/edit)

Une fois ces informations renseignées, cliquez sur "Sauvegarder les paramètres". Si l’intégration a bien fonctionné, le message « Paramètres sauvegardés » s’affiche. Sinon, vous serez informé de l'erreur et de sa cause.



L’installation est terminée !
Remarques
⇒ Attention: seules les ventes avec taxe (tva) sont gérées par le module. Il faut donc que vous effectuez des ventes avec taxe (le montant/taux de taxe indiqué peut être égal à zéro mais doit être indiqué) sur Prestashop. En effet à l'heure actuelle, si vous faites des ventes sur Prestashop sans taxe, l'intégration ne fonctionnera pas correctement. La prochaine version du module tentera de parer à cette limitation.

⇒ Les avoirs ne sont pas gérés par le module: si vous faites un avoir sur Prestashop, vous devez créer manuellement l'avoir sur votre compte VosFactures.

⇒ Si vous changez une donnée (adresse client, …) ou appliquez une réduction manuellement sur Prestashop après qu’une facture ait été générée, celle-ci ne sera pas modifiée automatiquement: il faudra modifier la facture depuis votre compte VosFactures (en cliquant sur « Editer »).

⇒ Prestashop attribue par défaut l’état « Payé » aux commandes (et donc aux factures générées) avec l’option « Paiement à réception ». Vous pouvez modifier cela dans les paramètres de votre compte Prestashop en décochant cette option dans la rubrique « Préparation en cours »

⇒ Attention: il ne faut pas cocher l'option "Désactiver toutes les surcharges" (située dans Paramètres avancés > Performance > Mode Debug). Choisisissez "Non", sinon l'intégration ne pourra pas se faire.

Mise à jour du module
Nous développons régulièrement de nouvelles versions améliorées du module. Si vous avez une ancienne version de notre module que vous voulez remplacer par la dernière version, désinstallez et supprimez d’abord le module utilisé (depuis la liste des modules, cliquez sur « Désinstaller »), puis installez le nouveau module. Cela n’affecte en rien les factures existantes.

L’équipe de VosFactures est à votre disposition si vous avez des questions ou des suggestions concernant le module Prestashop.

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Conseil-guide.com a publié un avis sur le logiciel de facturation en ligne. Et vous, avez-vous un avis à partager? Faites le savoir! http://bit.ly/1oWxrUc 
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Facturer avec un des meilleurs logiciels en ligne! 
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