Profile cover photo
Profile photo
System ZAM
4 followers -
System ZAM wspomaga zarządzanie, ewidencję i kontrolę zamówień na dostawy towarów i usług w jednostkach sektora finansów publicznych.
System ZAM wspomaga zarządzanie, ewidencję i kontrolę zamówień na dostawy towarów i usług w jednostkach sektora finansów publicznych.

4 followers
About
Posts

Post has attachment

Koniec wakacji - już jesteśmy w firmie... ;)
Add a comment...

Post has attachment
Ulotka informacyjna na temat systemu ZAM, czyli all in one
Photo
Add a comment...

 W chwili obecnej wiele jednostek (uczelni, urzędów itp.) tworzy plany zamówień publicznych oraz same zamówienia następująco: jednostki organizacyjne Zamawiającego składają plany cząstkowe w np. excelu (lub w wordzie...) i wysyłają je do zespołu lub osoby, która musi je ręcznie scalać i opracowywać. W tym modelu nie ma mowy o dostępie do aktualnych informacji na bieżąco, jak również o bieżącym korygowaniu planów (co jest wymagane przez ustawę, jednak bez narzędzi informatycznych jest to nie do zrealizowania). 
Add a comment...

Post has attachment
Planowanie zamówień publicznych w instytucjach posiadających wiele jednostek organizacyjnych w systemie ZAM jest optymalne: jednostki organizacyjne składają plany cząstkowe w grupach przedmiotowych oraz wg CPV. Plany te po akceptacji odpowiednich służb są scalane w jeden plan dla całej instytucji. Korekty planów wykonywane są na bieżąco przez jednostki dysponujące źródłami finansowania. Dzięki filtrom można uzyskać aktualny plan na dany dzień, co ułatwia ewentualne wyjaśnienia w razie kontroli.
Photo
Add a comment...

Post has attachment
Schemat działania systemu ZAM: jednostki organizacyjne Zamawiającego składają wnioski na uruchomienie postępowania, które są agregowane w grupach przedmiotowych. W zależności od kwoty w danej grupie uruchamiane jest postępowanie w odpowiednim trybie. Po jego przeprowadzeniu można kontrolować realizację zamówienia publicznego poprzez rejestrację faktur i przypisywanie ich do odpowiednich wniosków. Kontrola zamówienia jest już na etapie zamówienia do Wykonawcy - nie można złożyć zamówienia większego, niż określone w umowie.
Photo
Add a comment...

Post has attachment

Według NIK, 95% jednostek budżetowych kontrolowanych m.in. pod względem kontroli zarządczej i zamówień publicznych jest ocenianych negatywnie.

System ZAM jest narzędziem ułatwiającym wydatkowanie pieniędzy publicznych zgodnie z prawem i w sposób transparentny. Wspomaga zarządzanie, ewidencję i kontrolę zamówień na dostawy towarów i usług oraz prawidłowe przygotowanie przetargów.
Add a comment...
Wait while more posts are being loaded