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SYSTEM BRASIL - SOLUÇÕES PARA ESCOLAS
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Sua escola pode ter um novo site, com design moderno e recursos desenvolvidos exclusivamente para instituições de ensino.
Promoção por tempo limitado, garanta sua participação já.
Para participar é fácil e rápido, clique no link abaixo.

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Cada um de nós leva consigo a representação do que é uma escola e do que deve ser, mas o real papel desta é mutante e tem se modificado de acordo com o passar do tempo, se moldando aos avanços e necessidades da sociedade. Esta instituição colabora tanto para a constituição do individuo para ele próprio, quanto para a evolução da sociedade e da própria humanidade. Fato é que a escola exerce grande influência na vida das pessoas que estão envolvidas com a educação, desde os alunos até aos funcionários.

Devido esta importância,a escola deve manter suas estruturas e processos atualizados. Evoluir junto à sociedade para não parar no tempo. A System Brasil separou 3 processos que podem ser adotados em sua escola para se manter atualizado. Que tal aproveitar o ano novo para aplicar estas mudanças:

✱ Escola Inclusiva
Muitas escolas ainda não estão preparadas para a inclusão, por isso não adie mais a decisão de tomar a atitude de abrir espaço nas escolas para todos os alunos. A escola é um espaço democrático.
Primeiro temos diferenciar inclusão de integração. Integrar um aluno é fazer com que ele participe de todas as atividades cotidianas da escola sem pensar em sua características. Incluir é conhecer o aluno, saber suas características, suas dificuldades e limites, preparar o ambiente escolar para o receber e fazer com que ele participe.
Para que este processo se dê de forma adequada todos os os colaboradores da escola devem participar, do porteiro ao diretor. O professor deve-se perguntar, como incluir um determinado aluno nas atividades e assim fazer com que ele realmente participe. Explorar as habilidades do aluno, e identificar as dificuldades.
A estrutura física também é parte importante para a inclusão, o direito do aluno de ir e vir, subir e descer é muito importante, então rampas, corrimãos e elevadores fazem a diferença para um pai que tenha um filho que necessite destas adaptações.

✱ A Escola Comunicativa
O tempo vai passando e as ferramentas também, escrevíamos cartas, passamos pelo telefone, e chegamos nos tempos de hoje, onde todos usam e-mails, aplicativos e smartphones. O perfil das pessoas também mudou e a informação tem que estar disponível rapidamente e de forma fácil. A escola e seu gestor precisam acompanhar estas mudanças.
A comunicação envolve o ouvinte, o falante e o meio, portanto saiba com quem você está falando (pais, alunos, outras escolas, futuros alunos), conheça as suas melhores práticas que podem ser exploradas (metodologia de ensino, conteúdo pedagógico, eventos) e por último e não menos importante aventure-se nos novos meios de comunicação (sites, blogs, vídeos, redes sociais).
Use 2016 para pesquisar sobre essas novas mídias e dar "UP" na comunicação da escola. Se não tem experiência ou intimidade com a área não exite em procurar um profissional para te ajudar.

✱ Identidade Visual Profissional
Seja por falta de tempo, de conhecimento ou mesmo dinheiro, muitas escolas não se preocupam com sua imagem profissional, por esses e outros motivos acabam deixando de lado o cuidado com a própria marca. Em 2016 você pode começar dando mais atenção a logo da escola. Ela é a “cara” de uma instituição e está em sua fachada em documentos oficiais, também em redes sociais e website, cartões de visita, folders e cartazes. Investir nela é algo que afeta e muito a imagem que as pessoas tem da sua escola e a renderá frutos pra todo o futuro da escola.

Uma instituição comunica evolução quando reformula sua marca, deixando-a mais atual e moderna. Não vale a pena deixar essa parte da sua escola na mão de “amadores”, procure um profissional.
A System Brasil tem ajudado escolas há mais de 17 anos, facilitando a “vida tecnológica” e a imagem das instituições de ensino. Cuidamos de toda a parte digital da instituição, do sistema de gestão ao website assim como sua identidade visual. Entre em contato para conversarmos sobre sua escola, podemos encontrar a solução ideal para sua escola.

Nossos contatos:
www.systembrasil.com.br
contato@systembrasil.com.br
(43) 3341-1090

Gostou dessa dica?
A System Brasil está sempre preparando materiais legais para sua escola! Você pode acessá-los através desse link:
www.systembrasil.com.br/materiais/


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Sim, sabemos que a secretaria de uma escola tem uma rotina muito intensa e corrida e tarefas como atendimento aos pais ,emissão de documentos e reuniões são apenas algumas das atividades que a escola tem que fazer nessa área. Para que nada fique pra traz e para que haja fluidez nos processos é necessário um bom gerenciamento do tempo.

Desorganização, falta de foco, dificuldade em dizer não, procrastinar e não saber delegar são apenas algumas das consequências de não gerenciar o tempo. Neste artigo, separamos algumas dicas que podem fazer melhorar esse gerenciamento.

● Planeje
Crie o habito de planejar as atividades da semana, coloque datas e horários de entrega de tarefas no papel, faça um monitoramento das atribuições. Não podemos esquecer que todo bom planejamento deve conter metas e prazos.

● Priorize
Saiba quais são as atividades que demandam mais tempo ou as que você precisa de mais pessoas para realizar. Uma maneira de medir o grau de importância é avaliar o impacto de não faze-la para a instituição. Deixe as tarefas que não podem atrasar como prioridade.

● Agora não
Em toda a escola é comum alguém pedir para fazer tarefas de “última hora”, porem a secretaria é a que mais recebe estas tarefinhas não planejadas, isso acaba atrasando atividades mais fundamentais para a instituição. Claro que que ser cordial e prestativo é fundamental na escola, mas aceitar trabalhos que não são suas responsabilidades, ou atividades que não são prioridade não é correto. É necessário aprender a dizer "não" ou pelo menos um "não neste momento".

● Dividir e conquistar
Todos sabem que o trabalho em equipe melhora o tempo de execução das tarefas, descentralize e delegue. As tarefas devem ser delegas e monitoras, afim de identificar falhas e em tempo hábil para corrigir o problema.

● Reunião produtiva
Defina horários para inicio e término das reuniões, assim como uma pauta bem organizada. Lembre-se da convocação dos participantes dias antes e da preparação dos recursos e salas (caso for necessário). Documente todas as decisões tomadas em reunião para que não seja necessário discutir um assunto mais de uma vez.

● Tecnologia é aliada
Uma escola que não é informatizada dificilmente consegue se manter, então fugir do computador hoje é quase impossível. A boa e velha agenda é fundamental para se organizar, mas hoje existem ferramentas modernas que também ajudam e facilitam a forma que trata as tarefas, no celular e no computador, as opções são muitas. Um sistema informatizado e integrado é o melhor aliado da produtividade facilitando emissão de documentos, diplomas e certificados.

● Não procrastine
Preencha seu tempo livre para adiantar serviços futuros, abandone a ideia de deixar tudo para a ultima hora. Nos dias mais tranquilos organize arquivos, limpe a caixa de emails ou mesmo arrume a área de trabalho do seu computador. Nunca deixe pra depois o que pode ser feito hoje, você se sentirá mais motivado para executar as tarefas mais complexas.

A gerência do tempo deve ser feita com disciplina e sempre mantendo o foco em uma meta a ser alcançada, dividindo tarefas e constantemente melhorando sua execução. A System Brasil oferece um sistema que pode te ajudar nesse processo. Nele você consegue a emissão fácil de boletins, histórico escolar e relatório final. Ainda conta com um controle de cursos séries e turmas, grades de matérias e professores, avaliação e notas entre muitas outras funcionalidades. Nós estamos há 17 anos levando soluções para as escolas através da tecnologia. Desde sites, até sistemas de gestão escolar, temos a solução certa para você! Acesse nosso site:

http://systembrasil.com.br/

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Começo de ano não é um momento fácil nem para os pais, nem para a escola. Há muitos gastos e por isso é um momento delicado para o Gestor Escolar, é o momento de organização, planejamento financeiro e controle. A System Brasil têm acompanhado de perto as escolas há 17 anos e separamos algumas dicas que podem ajudar nessa época complicada!

Defina prioridades - Tenha em mente o que é importante para escola. De modo algum o ensino e a aprendizagem podem ser prejudicados, observe se todos os requisitos básicos para isso estejam garantidos e depois pense nos outros investimentos.

Controle de gastos - Saiba e tenha controle dos gastos da sua escola. Acompanhe o histórico de gastos que teve com recursos básicos e para aquisição de novos sempre tenha no mínimo 3 orçamentos registrados.

Orçamento Geral - Para ter controle do dinheiro da sua instituição é necessário estar atento ao fluxo de caixa diário, ou seja, o que entra e o que sai “do bolso” todos os dias.

Reserve - Sempre pense uma reserva. Essa reserva garante uma segurança à escola. Evite a prática comum nas instituições de usar com frequência o valor de reserva para “investimentos comuns”. Este dinheiro é apenas para emergências.

Documente - Organize seus processos! Tanto para prestação de contas, quanto para economia de tempo, tente guardar todos os orçamento, as notas fiscais e os recibos que usar. Se possível, crie também categorias de organização, como “estrutura”, “material”, “publicidade”.

Otimize o processo - Este processo é demorado e exige uma atenção especial para que seja bem executada, não tenha medo de investir tempo e dinheiro em formas de facilitar e documentar todo esse processo. Hoje, a tecnologia pode ser um trunfo na hora de executar essas atividades. Procure por um SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR.

Com essas dicas aplicadas agora é só monitorar suas receitas e despesas, ao menos uma vez ao mês você deve acompanhar o que foi lançado tanto saída e entrada, caso contrario estará lançando as finanças a sorte, em que se gasta mais, confira caso não tenha lançado nada errado, veja se pode haver um valor muito alto, e mantenha no próximo mês essa frequência de revisar, pode ser encontrado algum erro ou verificar gastos desnecessários.

A System Brasil oferece um sistema de gestão feito pensado em INSTITUIÇÕES DE ENSINO. Além disso, você tem todo o SUPORTE necessário para o operar o sistema. Estamos a 17 anos ajudando escolas e colégios, amamos o que fazemos! Entre em contato conosco para conversarmos sobre sua instituição! Acesse nosso site:
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Apesar de ser uma época de encerramentos e comemorações, 2015 ainda não acabou! Há coisas que você ainda pode fazer pela sua escola nesse ano que vão ajudar nas atividades do próximo.

1- Reflexione - Pense e incentive os professores e funcionários a pensarem sobre o que fizeram nesse ano. Estude as práticas positivas e negativas e e pense como essas práticas podem melhorar em 2016.

2- Planeje - Se sua escola fez um planejamento estratégico, esse é o melhor momento pra pensar se as metas foram alcançadas. Se não fez, esse é o momento ideal para que você busque uma metodologia para guiar suas práticas ao longo do ano. Pense em metas desafiadoras com métricas que realmente possam medir o desempenho da sua instituição. Isso é fundamental para que você possa saber se sua escola.

3- Arrume a "casa” - Entre na sua escola como se fosse a primeira vez e observe cada detalhe que não tem tempo de ver na correria do dia-a-dia. Veja o que pode fazer melhorar e deixe tudo anotado para executar, detalhes como esses farão os pais sentirem o carinho que é dedicado à instituição. É importante olhar também sua escola no “mundo digital”. Afinal, hoje em dia, o site e as redes sociais também são parte da estrutura da escola.

4 - Sonhe - 2016 é uma nova oportunidade para fazer sua escola crescer ainda mais! Tenha em mente a importância que sua escola tem na vida dos seus alunos e professores. Encha-se de orgulho e esperança para começar um ano cheio de disposição!
Encerre o ano com motivação e expectativas para o próximo, reflita e pense em que pode ser melhorado, quando o fizer leve em conta em todas as atividades executadas com alunos, em todas as reuniões e até em conversas com funcionários tente achar algo que possa melhorar o cotidiano e facilitar a todos, anote e faça uma lista de possíveis melhorias e adequações.

A System Brasil está há 17 anos do lado das escolas e colégios, auxiliando elas a entrarem no universo digital! Oferecemos desde sites até sistemas de gestão escolar. Por isso, se precisar de alguma ajuda em 2016, não hesite em nos procurar! Desejamos um ano maravilhoso para todos os envolvidos com educação! Esperamos podermos caminhar juntos mais vezes em 2016! Acesse nosso site:

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A época de #matrículas é sempre bem corrida, são muitas coisas para se preocupar ao mesmo tempo. Separamos três #dicas que podem ajudar a facilitar essa época do ano.

http://gestaoescolarsemsegredos.com.br/2015/12/03/3-dicas-para-comecar-2016-com-todas-matriculas-realizadas/ 

‪#‎GestãoEscolarSemSegredos‬ #2016 #Escolas #Colégios #Ensino

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Porque sua escola precisa de um site?
‪#‎GestãoEscolar‬

Para ver o infográfico "Porque sua escola precisa de um site" acesse:
http://systembrasil.com.br/materiais/por-que-minha-escola-precisa-de-um-site/

Saiba como ter um novo site para sua escola acessando:
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