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- Otimização do uso do espaço físico
- Facilidade e redução do tempo de busca e recuperação de informação (documentos)
- Automação da manutenção do acervo
- Eliminação das perdas por arquivamento errado
- Disponibilidade dos documentos para mais de um usuário ao mesmo tempo
- Consolidação de vários acervos em um só tipo de interface para usuário
- Oportunidade para aperfeiçoar o gerenciamento de documentos através de software de workflow
- Melhorar a legibilidade de documentos deteriorados
http://bit.ly/conheça_ndoc
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- O GED tem uma importante contribuição na tarefa da gestão eficiente da informação.
- É a chave para a melhoria da produtividade.
- O GED tem o potencial de automatizar muitas tarefas manuais, desempenhando-as com mais rapidez e com menos erros.
http://bit.ly/conheça_ndoc
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Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web, por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente.
http://bit.ly/conheça_ndoc
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Solicite, elabore, valide e disponibilize todos os documentos referentes a seu sistema de gestão da qualidade.
Padronize a elaboração dos documentos organizacionais através de modelos, e tenha um total controle sobre os documentos conforme requisitos da ISO 9001.
http://bit.ly/conheça_ndoc
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Dentistas, buscando um sistema para sua clínica?
Organize suas informações, otimize sua produtividade e tenha um controle financeiro.
Conheça o nClinic.
Clique aqui --> http://bit.ly/nclinic
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Descubra como otimizar o fluxo de informações entre os diversos departamentos.
Una pessoas com habilidades e funções complementares, aumentando a produtividade.
Aproxime pessoas geograficamente dispersas.
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ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO RH
Ter um acesso rápido a informações contidas em contratos de trabalho, currículos, atestados, entre outros documentos, tornará as atividades do RH muito eficientes.
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VOCÊ SABIA QUE A PRODUÇÃO DE PAPEL É UMA DAS ATIVIDADES INDUSTRIAIS QUE MAIS CAUSA DANOS AO MEIO AMBIENTE?
Quando uma empresa adota solução de gestão eletrônica de documentos, não é só ela que ganha. Toda a sociedade ganha, visto que a produção de papel está entre as atividades industriais que mais causa danos ao meio ambiente.
Os dados abaixo dão uma noção do impacto ambiental:
- Para se produzir 1 tonelada de papel são necessárias de 2 a 3 toneladas de madeira.
- A utilização de água na produção de papel é muito grande, mais do que em qualquer outra atividade industrial.
- A produção de papel está em quinto lugar dentre as atividades que mais consomem energia.
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MAIS AGILIDADE NA GESTÃO DE CONTRATOS
Controlar manualmente os contratos de uma empresa sem dúvida alguma é uma tarefa contra produtiva e onerosa.
Padronize as minutas de contratos, controle prazos de vencimento dos contratos, licenças ou outros.
Submeta os contratos a um workflow para validação e aprovação, isto tudo de forma compartilhada entre os departamentos.
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ENCONTRE O QUE PROCURA DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA.
Estima-se que 40% do tempo dos colaboradores de uma organização é perdido na busca de informações.
Em muitos casos a informação é recriada, ou simplesmente as pessoas não encontram .
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