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HIRSCHTEC Intranet Expertise
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Intranet Agentur - Einführung von Social Intranets
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Education Tour 2017 von BVMW, COYO und HIRSCHTEC: Vernetztes Arbeiten mit Social Intranets

Nürnberg, Düsseldorf und Hamburg: In den vergangenen Wochen machten der Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW), das Software-Unternehmen COYO und wir von HIRSCHTEC mit der Education Tour für den deutschen Mittelstand Halt in diesen drei deutschen Metropolen. Das Ziel: Kleine und mittlere Unternehmen darüber zu informieren, warum die interne Digitalisierung in Firmen heute immer wichtiger wird und weshalb Betriebe ihren Mitarbeitern eine digitale Heimat geben sollten.
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#VirtualReality im #Intranet: Ein Thema mit Perspektive?

Von der Nische in den Massenmarkt: Virtual Reality hat in den vergangenen Jahren gewaltig an Dynamik gewonnen. Die Technologie, Akzeptanz und Verbreitung schreiten rasant voran. Die Kosten sinken weiter und neben VR-Brillen erobert das Thema auch die Smartphones.
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Die Mitarbeiter-App ist derzeit in aller Munde. Aber was steckt wirklich dahinter? Die Erfahrung aus unseren aktuellen Projekten zeigt, dass momentan drei verschiedene Facetten einer solchen Mitarbeiter-App existieren.

Hier ein kurzer Überblick:

Das mobile Intranet: Bestimmte Inhalte aus dem Intranet in der Desktop-Version werden als responsive Version auf mobile Endgeräte gebracht. Dazu können zum Beispiel spezielle Newsinhalte, Richtlinien oder auch Standortinformationen gehören.
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Die #Cloud bietet ein Universum an tollen Apps zu den unterschiedlichsten Anwendungsfällen. Warum also neue Funktionen aufwändig in bestehende Anwendungen integrieren, wenn sie doch einfach und schnell über neue Apps umgesetzt werden können? Doch was ist mit dem Überblick für den Nutzer? Bleibt er nicht vielleicht auf der Strecke?

Unbestritten ist: Eine gute Übersichtlichkeit und Navigation sowie eine übergreifende Suche und personalisierte Aufbereitung von Informationen sind nach wie vor die Top-Themen bei #Intranet-Projekten.

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Bei der Einführung eines neuen #Intranet ist es wichtig, welche Hürden der Nutzer bei der Bedienung des Intranets zu überwinden hat und welche Probleme es zu lösen gilt.

Um an diese Juwelen zu gelangen, bieten sich daher #Interviews und Beobachtungen als etablierte Methoden zur Perspektivübernahme an. Dabei geht der Erkenntnisgewinn aus Sicht der Nutzerperspektive weit über den Aspekt der Gebrauchstauglichkeit hinaus.
#persona #usability #analysis #interview

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Sechs Monate nach Wettbewerbsstart stehen sie nun fest: Die Sieger und Finalisten des Innovationspreis-IT. Mit #Intranet2Go schafft es die Hamburger Full-Service Intranet Agentur HIRSCHTEC unter die Top 3 in der Kategorie Consulting.

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Alles begann im Sommer 2014 mit der Entscheidung für #Google G Suite als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Rund zweieinhalb Jahre später, im Herbst 2016, wagte #AirLiquide den nächsten großen Schritt in die #Google-Welt. Der französische Spezialist für Industriegase und medizinische Gase entschied sich, sein Intranet weltweit neu zu gestalten. Als zentrales Element in der Google-Cloud-basierten Arbeitslandschaft sollte es nicht nur intuitiv nutzbar sein. Es sollte vor allem auch schnell, direkt und einfach zu einer stärker nutzen- und nutzerorientierten Kommunikation im Unternehmen führen. Um genau diese Ziele zu erreichen, holte sich Air Liquide den französischen Software-Hersteller #LumApps an Bord.

Lesen Sie in unserem Blog weiter.

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Die #CeBIT2017 in der Retrospektive

Künstliche Welten, Cloud Computing, Big Data, IT-Sicherheit und der digitale Arbeitsplatz: Das waren die Kernthemen der diesjährigen CeBIT. Mit 200.000 Teilnehmern und mehr als 200 Sprechern machte die weltweit größte Messe für Informationstechnik die digitale Transformation in all ihren Facetten erlebbar. Auch wir von HIRSCHTEC waren am 20. und 21. März in der Enterprise Digital Arena in Halle 5 vor Ort. Hier drehten sich die Podiumsdiskussionen und Gespräche mit CeBIT-Besuchern vor allem um ein Thema: Die neue Arbeitswelt und die Notwendigkeit der internen Digitalisierung von Unternehmen.

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Ein Unternehmenswiki erfolgreich einführen

Ihnen werden immer wieder die gleichen Fragen gestellt? Unterschiedliche Teams finden verschiedene Lösungen für das gleiche Problem? Ihre Mitarbeiter wissen nicht, welche Version eines Dokumentes eigentlich die aktuelle ist? All diese Fragen stellen Unternehmen vor eine große Herausforderung: Sie müssen das intern vorhandene Wissen irgendwie an einem für alle Mitarbeiter zugänglichen Ort zu bündeln, Guidelines festlegen oder auch Begrifflichkeiten definieren. Was hierbei helfen kann? Die Einführung eines Unternehmenswikis oder einzelner Teamwikis. Denn sie erleichtern und verbessern die interne Zusammenarbeit.

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Projekt-Storyline: Der rote Faden Ihrer Intranetgeschichte

Was bringt mir das neue Intranet? Und wo ist der Mehrwert für meine tägliche Arbeit? Diese und weitere Fragen stellen sich unsere Kunden häufig, wenn es um den Relaunch ihres Intranets geht. Aufgabe der projektbegleitenden Kommunikation in dieser initialen Relaunch-Phase ist es, Antworten zu geben. Zudem sollte sie die Neugier der Mitarbeiter auf die neue Arbeitsplattform wecken.

Um bei der Einführungskommunikation eine in sich geschlossene Botschaft über alle Phasen hinweg zu transportieren, lautet unsere Empfehlung an interne Kommunikatoren daher: Skizzieren Sie eine Projekt-Storyline. Sie markiert den roten Erzählfaden, der sich durch die gesamte Projektkommunikation zieht, und gibt Antworten „aus einem Guss“ auf diese Fragen:

Warum wird ein neues Intranet eingeführt?
Welche Botschaften sollten kommuniziert werden?
Welche Funktionen des neuen Intranets sollten mit der Projektkommunikation abgedeckt werden?
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