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BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
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#ELO #ECM #DMS #Kongress #GoBD #ERP #CRM #FiBu #Scanner #Digitalisierung

ELO ECM Fachkongress
BCIS ist als Aussteller dabei

Der 15. ELO ECM Fachkongress für Kunden und Interessenten am 31.01.2018 in Fellbach informiert Sie über die neuesten Lösungen, Trends und Praxisbeispielen im Bereich Digitalisierung.

Wir präsentieren dort unsere neuen Lösungen zur Digitalisierung von Unternehmen und Prozessen, die Integration in vorhandene ERP-, CRM- und FiBu-Systeme sowie die neue Scanner-App Quickzone for Scanners.

Erfahren Sie mehr:
https://www.elo-professional.de/fachkongress/
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#BCIS #ELO #ELOprofessional #ELOenterprise #DMS #ECM #Archivierung #Quickzone #Scanner #Ablage #Workflows

BCIS Neuheit:

Quickzone for Scanners - Dokumente nur einmal anfassen

Dürfen wir vorstellen: Quickzone for Scanners. Die innovative Lösung zum Scannen und Archivieren von unstrukturierten Papierdokumenten für ELOprofessional und ELOenterprise.

Mit Quickzone for Scanners fassen Sie unstrukturierte Dokumente nur noch 1x an, um sie zu indexieren, zu archivieren und einen Workflow zu starten. Dafür ist kein PC nötig und es entfällt der Weg über die Postbox. Es ist ideal für alle Standorte intern wie extern, z.B. Wareneingang, Vertrieb, Lager, externe Standorte uvm.

Quickzone for Scanners digitalisiert nicht nur Papierdokumente. Durch die vorgangsbezogene Ablage werden Dokumente zielgerichtet verarbeitet und per digitalem ELO Workflow an nachfolgende Bearbeiter weitergeleitet.

Die Highlights auf einen Blick
• Sichere Authentifizierung mittels RFID-Technologie
• Dokumente nur 1x anfassen
• Dezentrales Scannen ohne PC
• Benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar
• Datenbank-Schnittstelle zu Ihrem ERP-/FiBU-/CRM-System

Erfahren Sie mehr:
https://www.elo-professional.de/quickzone-for-scanners/
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#ELOoffice #ELO #DMS #Dokumentenmanagement #ECM #GoBD #Archivierung #Buchführung

Rechtskonforme Archivierung gemäß GoBD

Was sind die GoBD?
Die GoBD regeln die Buchführung und sonstige steuerrelevanten Aufzeichnungen in Unternehmen. Dies beinhaltet die maschinelle Auswertbarkeit, die Verfahrensdokumentation, das interne Kontrollsystem und die elektronische Archivierung sowie den Datenzugriff der Finanzbehörden. Die GoBD gelten somit insbesondere für per E-Mail versendete oder empfangene Daten, wie Angebote, Rechnungen etc. Das Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen zur GoBD finden Sie hier:
https://www.elo-office.de/gesetzliche-grundlagen/

Für wen gelten die GoBD?
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, müssen sie digital archiviert werden.

Im Falle einer Überprüfung Ihres Unternehmens durch die Finanzbehörden drohen bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Archivierungspflichten erhebliche Strafen. Software-Systeme und Prozesse, die mit steuerrelevanten Daten zu tun haben, müssen den Anforderungen der GoBD entsprechen.

Wir haben die Lösung für Unternehmen mit bis zu 10 PC-Arbeitsplätzen:
Digitale Archivierung und Dokumenten Management mit ELOoffice 11

Erfahren Sie mehr:
https://www.elo-office.de/startseite
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#ELOoffice #ELO #DMS #Dokumentenmanagement #Informationsmanagement

Informationen blitzschnell und digital verfügbar

Können Sie sich Ihr Leben ohne Google & Co. vorstellen?
Seit fast 20 Jahren nutzt ein jeder von uns Internet-Suchmaschinen zur Recherche von geschäftlichen und privaten Informationen. Benötigte Informationen werden Ihnen durch Internet-Suchmaschinen sekundenschnell digital zur Verfügung gestellt.

Informationen sekundenschnell und digital - warum nicht auch im Geschäftsleben?
Wann haben Sie zuletzt nach einer dringend benötigten Rechnung in Ihrem Papierarchiv gesucht? ELOoffice bietet Ihnen - vergleichbar mit den Internet-Suchmaschinen - intelligente Suchmöglichkeiten. Geschäftsrelevante Informationen wie Rechnungen oder E-Mails stehen Ihnen blitzschnell zur Verfügung. ELO ist bereits bei mehr als 750.000 Arbeitsplätzen weltweit im Einsatz.

Jetzt ELOoffice Videos ansehen:
https://www.youtube.com/watch?v=KBVka3c-QAI&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=4vcbEiKOLdA&feature=youtu.be

Erfahren Sie mehr:
elo-office.de/startseite
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#ELO #ELOoffice #DMS #Archivierung #Dokumentenmanagement

NEU: ELOoffice 11 Video
"Enthaltene Zusatzfunktionen zum automatisierten Arbeiten"

Jetzt Video ansehen:
https://www.youtube.com/watch?v=4vcbEiKOLdA&feature=youtu.be
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#ELO #ELOoffice #DMS #Archivierung #Dokumentenmanagement

NEU: ELOoffice 11 Video
"So funktioniert´s in der Praxis"

Jetzt Video ansehen:
https://www.youtube.com/watch?v=KBVka3c-QAI&feature=youtu.be
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#ELO #ELOoffice #DMS #Archivierung #Dokumentenmanagement

Die neuen ELOoffice 11 Video sind da!

Wie funktioniert ELOoffice?
Sehen Sie sich das benutzerfreundliche und effiziente Arbeiten mit ELOoffice 11 in den neuen Videos an und überzeugen Sie sich selbst:

https://www.elo-office.de/elooffice-11-videos/

Jetzt bestellen:
www.bcis.de/shop
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#Archivierung #rechtskonform #BDSG #ELO #ECM #Personalakte

Rechtskonforme Archivierung von Personaldokumenten

Kennen Sie die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) an die Speicherung von Personaldokumenten? Können Sie gewährleisten, dass nicht berechtigte Personen wie der IT-Administrator keinen Zugriff auf solche Dokumente haben?

Die BCIS Digitale Personalakte for ELO löst diese Probleme!

Die 7 größten Vorteile:
1. Kein Zugriff auf Personalakten durch Unbefugte wie den IT-Admin
Passwort nur für die Personalabteilung!
2. Vollständige digitale Personalakten
mit beliebigen Scans, Dateien, E-Mails, Abrechnungen, Auswertungen etc.
3. Schutz vor unberechtigtem Zugriff
durch sichere Verschlüsselung auf Dateiebene
4. Erfüllung der Datenschutzbestimmungen
gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
5. Schnelles und einfaches Ablegen beliebiger Dokumente
mit kachelbasierter Ablage, sofort intuitiv bedienbar
6. Automatisches Einsortieren von Lohnabrechnungen
in die jeweilige Mitarbeiterakte
7. Schnittstelle zu allen gängigen Personalsystemen

Mehr erfahren:
https://www.elo-professional.de/digitale-personalakte/

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#DMS #ELO #ELOoffice

9 Gründe JETZT mit ELOoffice zu starten

1. Struktur und Überblick:
Mit ELOoffice arbeiten Sie mit vollständigen digitalen Akten und einem auf Ihre Anforderungen angepassten digitalen Archiv.
2. Reduzierung von Ablagezeiten:
Verwalten Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.mit ELOoffice kunden- und vorgangsbezogen in digitaler Form.
3. Finden statt Suchen dank intelligenter Suchmöglichkeiten:
Mit ELOoffice gehört die aufwändige Suche in Papierarchiven der Vergangenheit an. Informationen und Dokumente stehen Ihnen blitzschnell zur Verfügung.
4. Dokumente immer griffbereit:
Nutzen Sie Dokumente aus Ihrem ELO Archiv auch bei Außenterminen.
5. Revisionssichere Archivierung:
Schaffen Sie die Basis für die revisionssichere Archivierung gemäß aktueller gesetzlicher Vorgaben.
6. Mobile Erfassung mit Smartphone App:
Erfassen Sie Dokumente mobil und übertragen Sie diese mit wenigen Klicks in Ihr ELO Archiv.
7. Wettbewerbsvorteile durch erhöhte Informationsverfügbarkeit und Digitalisierung:
Nutzen Sie Ihr Digitalisierungspotenzial und verschaffen Sie sich durch verkürzte Reaktionszeiten Vorteile gegenüber Wettbewerbern.
8. 20% Rabatt auf ELOoffice 10.5:
Sparen Sie bis 30.09. 20% beim Kauf von ELOoffice 10.5 – Verkauf solange der Vorrat reicht.
9. Kostenfreies Update:
Sichern Sie sich beim Kauf von ELOoffice bis zum 30.09. ein kostenfreies Update auf die neue Version ELOoffice 11, die am 01.10.2017 erscheint.

Jetzt bestellen:
https://bcis.de/produkt-kategorie/elooffice-10-5-box-lizenzen-20-rabatt-inkl-update-auf-elooffice-11/
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#ELO #DMS #ECM #ERP #CRM #Integration #Prozessoptimierung #Prozessautomatisierung

ELO Integration in vorhandene Systeme

Das Modul ELO Business Logic Provider (BLP) ermöglicht die Anbindung von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM- und sonstigen Systemen an die ELO ECM Suite. Somit können Informationen und Dokumente systemübergreifend in ELO verarbeitet werden.

Basierend auf der Integration von ERP-, CRM- und sonstigen Systemen werden mit dem ELO BLP dokumentenbasierte Prozesse wie beispielweise die Verarbeitung von Eingangsrechnungen per Design modelliert. Der Vorteil der Per-Design-Modellierung liegt in der schnelleren Umsetzung nahezu ohne Scripting durch die Nutzung von Templates und Best-Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Im Fokus steht hierbei auch die Updatefähigkeit der Lösung. Mit Hilfe von ELO BLP definieren Sie die Prozessketten gemäß Ihrer Organisationsrichtlinien und verbinden Dokumente und zugehörige Datenflüsse.

Wie funktioniert das in der Praxis?
Erfahren Sie mehr:
https://www.elo-professional.de/elo-business-connect/

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